Kui impordite sisu Excelisse muudest allikatest, on Exceli lahtrites täiendavaid tühikuid. Selles artiklis tutvustame 3 tõhusat meetodit lahtrite tühimike eemaldamiseks.
Lahtrites tühikute eemaldamine võib olla tüütu, sest täpset asukohta on raske leida. Ja nende täiendavate ruumide eemaldamine põhjustab hunniku aega ja energiat. Allolev pilt näitab sisu, mille oleme kopeerinud teistest allikatest. Leiate, et selles lahtris on palju täiendavaid tühikuid.
Nende lahtrite ükshaaval eemaldamine võtab kindlasti palju aega, eriti kui on palju lahtreid, mis sisaldavad täiendavaid tühikuid. Seetõttu saate tühikute eemaldamiseks kasutada alltoodud meetodeid.
1. meetod: leidke ja asendage
Selle meetodi puhul näitame teile, kuidas kasutada tühikute eemaldamiseks funktsioone „Otsi ja asenda”.
- Vajutage klaviatuuril nuppu "Ctrl + F", et avada aken "Otsi ja asenda".
- Ja seejärel klõpsake nuppu "Asenda".
- Pärast seda sisestage tekstiväljale „Leia mis” tühik.
- Järgmisena klõpsake nuppu "Leia järgmine". Seega valitakse tühikutega lahter.
- Seejärel klõpsake aknas nuppu "Asenda".

Nii leiate, et lahtris eemaldatakse kõik tühikud.
- Nüüd jätkake 4. ja 5. sammuga, et eemaldada teistes lahtrites tühikud.
- Kui olete protsessi lõpetanud, sulgege see aken.
Peate pöörama tähelepanu sellele, et lahtris asendatakse kõik tühikud, sealhulgas sõnadevahelised tühikud. Kui peate sõnade vahele jääma tühikuid, võite kasutada muid meetodeid.
2. meetod: Exceli funktsioonid
Siin saate tühikute eemaldamiseks kasutada ka Exceli funktsioone.
- Klõpsake töölehel tühja lahtrit.
- Ja seejärel sisestage lahtrisse järgmine valem:
= TRIM (A1)
Selles valemis on lahter A1 sihtlahter, mis sisaldab täiendavaid tühikuid.
- Järgmisena vajutage klaviatuuril nuppu "Enter". Näete, et lahtri tulemus sisaldab ainult vajalikke tühikuid. Kõik lisaruumid on eemaldatud.
Teisest küljest, kui peate sihtlahtritest kõik tühikud eemaldama, võite kasutada teist valemit:
=ASENDAJA(A1, ",")
Teine argument selles valemis on tühik ja kolmas argument ei ole midagi. Seega eemaldab see valem lahtrist kõik tühikud.
Ülaltoodud kahe valemi jaoks saate valida ühe valemi vastavalt oma vajadusele.
3. meetod: Exceli makrod
Välja arvatud ülaltoodud kaks meetodit, saate tühikute eemaldamiseks kasutada ka Exceli makrosid.
- Visual Basicu redaktori avamiseks vajutage klaviatuuril nuppu "Alt + F11".
- Seejärel klõpsake tööriistaribal nuppu "Lisa".
- Valige alammenüüst valik "Moodul". Seega olete projekti lisanud uue mooduli.
- Selles etapis kopeerige järgmised koodid ja kleepige need moodulisse.
Sub RemoveAllSpaces()
Range("B1") = Replace(Range("A1"), " ", "")
End Sub
See makro eemaldab lahtrist kõik tühikud. Samuti saate koodide vahemikku vastavalt oma vajadusele muuta. Lisaks saate vajaduse korral tulemuse otse praeguses lahtris toota.
- Pärast seda klõpsake selle makro käivitamiseks tööriistaribal nuppu "Run Sub". Teisest küljest saate makro käivitamiseks vajutada ka klaviatuuri nuppu "F5".
Järgmisena saate naasta töölehel ja kontrollida tulemust. Leiate, et kõik tühikud on eemaldatud.
Teisest küljest, kui peate sõnade vahele jääma tühikuid, saate VBA-koodides kasutada töölehe funktsiooni.
Sub RemoveAdditionalSpaces()
Range("B2") = Application.WorksheetFunction.Trim(Range("A1"))
End Sub
Pärast makro käivitamist näete, et vajalikud tühikud on lahtrites endiselt alles.
Kolme meetodi võrdlus
Allolev tabel näitab ülaltoodud meetodite eeliseid ja puudusi.
|
võrdlus |
Otsi ja asenda | Exceli funktsioonid |
Exceli makrod |
|
Eelis |
1. Tulemus kuvatakse kohe praegustes lahtrites.
2. Seda meetodit on lihtne mõista ja peaaegu kõik Exceli kasutajad saavad seda meetodit rakendada. |
1. On kaks erinevat valemit, mille saate valida vastavalt oma vajadusele.
2. Kui te pole VBA makrodega tuttav, saate probleemi lahendamiseks kasutada funktsioone. |
1. Saate kas eemaldada kõik tühikud või lihtsalt eemaldada lisatühikud vastavalt oma vajadusele.
2. Koodide vahemikku muutes saab tulemuse kuvada teie sihtlahtrites. |
|
Puudus |
Eemaldate kõik lahtrisse paigutatud osad. See on ebamugav, kui peate hoidma vajalikke ruume. | Valemid annavad tulemuse teises lahtris ja peate ikkagi kopeerima tagasi algsesse lahtrisse. | VBA-koodide kasutamine muudab ülesande keeruliseks, mida saab hõlpsasti lahendada muude meetoditega. |
Kui te ei tea, millist meetodit valida, võite tagasi tulla ja vaadata seda tabelit. Nii leiate oma tegelikele vajadustele vastava kõige sobivama meetodi.
Mida teha, kui teid tabab viirus
Kui sisenete pahatahtlikule veebisaidile või saate kahtlase faili, mõjutab teie arvuti tõenäoliselt viirust. Kui teid pommitab viirus, peate tegutsema. Mõni viirusetõrjetarkvara võib aidata. Tõenäoliselt kaotate siiski mõned andmed ja teave oma Exceli failides. To Excel xls andmekahjustuste parandamine ja oma andmed tagasi saada, võite kasutada meie võimsat tarkvara. See tööriist aitab teil kindlasti väärtuslikke faile parandada.
Autori sissejuhatus:
Anna Ma on andmete taastamise ekspert DataNumen, Inc., mis on maailmas juhtiv andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas parandage Wordi doc viga ja Outlooki remonditarkvaratooted. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumenCom



