2 nutikat viisi oma Wordi dokumendi osade ahendamiseks või laiendamiseks

Selles artiklis pakume teile kahte nutikat viisi oma Wordi dokumendi osade ahendamiseks või laiendamiseks.

Kas olete aeg-ajalt mõelnud, kui imeline oleks, kui saaksite teatud hulga dokumente ahendada, et vaadata kahte järjestikust osa? Hea uudis on see, et Word 2013-s ja hilisemates versioonides on see sisseehitatud funktsioon.

Kui teil on Word 2013 või uuem versioon, võite selle funktsiooni kohta lisateabe saamiseks vaadata seda linki: https://support.microsoft.com/en-us/office/collapse-or-expand-parts-of-a-document-701786e0-95e2-40bf-bfe5-f0233cd3520c

Kui aga kasutate Word 2010 või varasemaid versioone, pole sellist õnne. Sel põhjusel leidsime kaks lahendust, mida saate kasutada Word 2 eelsetes versioonides.

1. meetod: ahendage või laiendage dokumendi üksikut osa

1. Kõigepealt valige tekst, mida soovite ahendada.
2. Järgmisena klõpsake vahekaarti "Sisesta".
3. Seejärel klõpsake rühmas "Lingid" nuppu "Järjehoidja", et avada dialoogiboks "Järjehoidja".
4. Sisestage tekstikasti järjehoidja nimi ja klõpsake valitud sisu jaoks järjehoidja loomiseks nuppu "Lisa".
5. Nüüd vajutage VBA redaktori avamiseks "Alt + F11".
6. Järgmisena klõpsake nuppu "Tavaline" ja seejärel vahekaarti "Lisa".
7. Valige "Moodul".
8. Topeltklõpsake moodulil, et avada paremal pool kodeerimisala ja kleepida järgmised koodid:

Sub CollapseOrExpandTheSelectedText1()
  ActiveDocument.Bookmarks("Introduction").Range.Font.Hidden = _
    Not ActiveDocument.Bookmarks("Introduction").Range.Font.Hidden
End Sub

märkused:

• Saate makro nime muuta nii, nagu soovite seda nimetada.
• "Sissejuhatus" viitab järjehoidja nimele. Veenduge, et see oleks sama, mis 4. sammus sisestasite.

9. Makro salvestamiseks klõpsake nuppu "Salvesta".
10. Järgmisena asetage sisestuskursor järjehoidja lähedale, kuid mitte kunagi selle sisse. Näiteks asetame selle valitud teksti kohal olevale reale.
11. Seejärel vajutage välja sisestamiseks klahvikombinatsiooni Ctrl+F9.
12. Sisestage väljale järgmised koodid:

     MACROBUTTON CollapseOrExpandTheSelectedText1 Introduction

      märkused:

• "Ahenda või laienda Valitud tekst1” on makro nimi 8. sammus.
• "Sissejuhatus” on silt, mida soovite nupul kuvada.

13. Nüüd vajutage "Alt + F9" ja näete nuppu.
14. Teksti laiendamiseks või ahendamiseks topeltklõpsake nuppu.

2. meetod: ahendage või laiendage dokumendi mitut osa

Kui kasutate sisu ahendamiseks või laiendamiseks mitme nupu loomiseks 1. meetodit, saate tekstide partiidena kuvamiseks või peitmiseks kasutada järgmist meetodit.

1. Korrake 5. meetodi samme 8 kuni 1.
2. Seejärel kleepige kõigi tekstide ahendamiseks see makro:

Sub CollapseAllSelectedTexts()
  Dim objBookmark As Bookmark

  For Each objBookmark In ActiveDocument.Bookmarks
    objBookmark.Range.Font.Hidden = True
  Next
End Sub

Kõigi tekstide laiendamiseks vajate seda:

Sub ExpandAllSelectedTexts()
  Dim objBookmark As Bookmark

  For Each objBookmark In ActiveDocument.Bookmarks
    objBookmark.Range.Font.Hidden = False
  Next
End Sub

3. Järgmisena klõpsake nuppu "Käivita" või "F5".

Lisaks võite teha 10. meetodi sammud 14–1, et luua dokumendis nupud kõigi tekstide korraga laiendamiseks või ahendamiseks.

Saate toime sõnatõrke tagajärgedega

Sõna aeg-ajalt ebaõnnestub. Ja sellel on tagajärjed. Mõned neist on korras, samas kui teised võivad teid andmete taastamisega hõivata. Kui teie juhtum on viimane, valige parem a doc taastumine tööriist, mis aitab teil äri teha.

Autori sissejuhatus:

Vera Chen on andmete taastamise ekspert DataNumen, Inc., mis on maailmas juhtiv andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas xlsx kahju ja pdf tarkvaratooted. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumenCom