2 kiirmeetodit mitme Outlooki ülesande ühele inimesele määramiseks

Kui olete loonud oma Outlookis mitu ülesannet ja soovite need nüüd ühele inimesele määrata, igatsete nende pakkjagamise meetodeid. Selles artiklis näitame teile kahte sellist lähenemisviisi.

Mõnikord peate teatud põhjustel määrama kellelegi mitu enda ülesannete kaustas olevat ülesannet. Üldjuhul tuleb ülesande määramiseks see avada ja klõpsata nupul “Assign Task”, täita “To” väljale adressaat ja viimasena vajutada nuppu “Saada”. Kuid see vahend on liiga tüütu juhul, kui soovite määrata palju ülesandeid. Seetõttu jagame teiega 2 palju tõhusamat ja mugavamat meetodit.

1. meetod: edastage ülesanded e-kirja manustena

1. Alustamiseks vajutage kaustas „Ülesanded“ klahvi „Ctrl“ ja valige samal ajal kõik ülesanded, millele soovite määrata.
2. Seejärel klõpsake vahekaardi "Kodu" rühmas "Vasta" nuppu "Edasta".
3. Kohe kuvatakse uus e-kiri.
4. Sellele kirjale on lisatud kõik valitud ülesanded.
5. Lõpuks saate soovi korral kirja lisada, koostada ja välja saata.

2. meetod: määrake Outlook VBA-ga ülesanded pakettidena

1. Kohe alguses avage Outlook VBA redaktor, viidates jaotisele "Kuidas Outlookis VBA-koodi käivitada".
2. Järgmisena sisestage moodulisse järgmine VBA kood.

Sub AssignMultipleTasksToAPerson()
    Dim objSelection As Outlook.Selection
    Dim objTask As Outlook.TaskItem
    Dim i As Long
    Dim lTaskCount As Long
 
    'Get selected items
    Set objSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
 
    If Not (objSelection Is Nothing) Then
       lTaskCount = 0
       For i = objSelection.Count To 1 Step -1
           If TypeOf objSelection(i) Is TaskItem Then
              Set objTask = objSelection(i)
              With objTask
                   'Alter the recipient email address as per your needs
                   .Recipients.Add ("johnsmith@datanumen.com")
                   .Recipients.ResolveAll
                   .Assign
                   .Send
              End With
              lTaskCount = lTaskCount + 1
           End If
       Next
 
      'Get prompt
       MsgBox lTaskCount & " tasks have been assigned!", vbInformation + vbOKOnly
    End If
End Sub

3. Pärast seda lisage see makro kiirpääsu tööriistaribale.
4. Hiljem valige määratavad ülesanded.
5. Lõpuks klõpsake kiirpääsu tööriistaribal makronuppu.
6. Need ülesanded määratakse kohe eelnevalt määratud adressaadile.

Põgenege valusa Outlooki andmekao eest

Andmete kadu, sealhulgas Outlooki andmete kadu, on üsna armetu. Seetõttu on selle vältimiseks vaja võtta tõhusaid ettevaatusabinõusid. Esiteks peaksite tegema regulaarselt andmete varukoopiaid. Lisaks peate teadma, kust saate sisseehitatud parandustööriista - scanpst ja kuidas seda juhtida. Viimaseks, kuid mitte vähem tähtsaks, et postkasti remonditööriista rikke korral viivitamatult päästa oleks parem ette valmistada võimas väline tööriist, näiteks DataNumen Outlook Repair.

Autori sissejuhatus:

Shirley Zhang on andmete taastamise ekspert DataNumen, Inc., mis on maailmas juhtiv andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas mdf taastamine ja Outlooki remonditarkvaratooted. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumenCom