Värvikategooria aitab meil palju Outlooki üksuste klassifitseerimisel. Mõnikord soovime välja printida ühte kategooriasse kuuluvate meilide, kontaktide või ajakava. See artikkel tutvustab 2 tehnikat selle kiireks saavutamiseks.
Olen harjunud oma Outlooki üksusi kategooriate kaupa liigitama ja haldama. Ühel korral tahaksin välja printida oma igakuised kalendrikirjed, mis kuuluvad kindlasse kategooriasse. Kuid jaotises "Prindisuvandid" ei saa ma aru, kuidas kategooriat valida. Seega pöördun tagasi oma kalendripaani ja proovin leida muid lahendusi. Lõpuks avastan kaks järgmist lähenemist.
1. meetod: rakendage filtreeritud vaadet
- Alustamiseks minge vahekaardile „Vaade”.
- Seejärel leidke ja klõpsake rühmas "Praegune vaade" nuppu "Vaate sätted".
- Pärast seda ilmub uus dialoogiboks "Täpsemad vaate sätted". Peaksite vajutama nuppu "Filter".
- Järgmisena minge järgmises dialoogiboksis "Filter" vahekaardile "Rohkem valikuid". Ja seejärel klõpsake nuppu "Kategooriad".
- Hiljem valige „Värvikategooriate“ dialoogiboksis sihtkategooria.
- Klõpsake nuppu "OK", kuni kõik dialoogiboksid on suletud. Pärast Outlooki meililoendisse naasmist näete, et loendis asuvad ainult valitud kategooriasse kuuluvad meilid.
- Seega saate nüüd minna menüüsse "Fail" ja lülituda vahekaardile "Prindi". Valige jaotises "Seaded" "Tabeli stiil" ja saate paremas servas oleva loendi eelvaateid vaadata. Lõpuks klõpsake nuppu "Prindi".
Märge: Kui teil on sageli vaja selle valitud kategooria üksusi printida, on soovitatav luua selle filtriga uus kohandatud vaade. Klõpsake vahekaardi "Vaade" all nuppu "Muuda vaadet". Valige rippmenüüst "Salvesta praegune vaade uue vaatena".
2. meetod: kasutage kiirotsingut
Lisaks filtreeritud vaate rakendamisele saame tegelikult kasutada kiirotsingu tööriista. Kui teil on harva vaja selliseid esemeid ühes kategoorias printida, võib see meetod olla palju käepärasem ja lihtsam.
- Alguses lubage lint "Otsi", klõpsates otsingukasti või vajutades "Ctrl + E" kiirklahve.
- Pärast seda on kategooria määramiseks kaks võimalust:
- Üks on klõpsata nupul „Kategooriate kaupa” ja valida rippmenüüst sihtrühm.
- Teine on kategooria nimi otse otsingukasti tippimine, näiteks kategooria: "Test"
- Pärast soovitud Outlooki üksuste otsimist avage "Fail" > "Prindi". Valige "Tabeli stiil" ja vajutage viimasena nuppu "Pint".
Olge valvas Outlooki potentsiaalsete ohtude suhtes
Mitte ainult Outlooki haavatavuse, vaid ka mitmesuguste võimalike riskide tõttu peate olema valvel, kaitstes oma Outlooki kogu aeg, näiteks mitte klõpsama tundmatute meilide manustatud linke. Lisaks peaksite olema valmis ka äkiliseks korruptsiooniks. Näiteks on parem hoida end tõestanud PST remont tööriist, nagu DataNumen Outlook Repair. See võib olla kasulik Outlooki kokkujooksmiste korral maksimaalsete andmete taastamiseks.
Autori sissejuhatus:
Shirley Zhang on andmete taastamise ekspert DataNumen, Inc., mis on maailmas juhtiv andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas sql taastamine ja Outlooki remonditarkvaratooted. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumenCom