Paljud kasutajad soovivad Outlookis kohtumisega siduda mitu ülesannet. Selles artiklis keskendume sellele probleemile ja tutvustada 2 lähenemist.
Mõnikord loodame tõepoolest seostada ülesande Outlookis kohtumisega. Näiteks on meil Outlooki kalendris oluline kohtumine. Enne kohtumist peame tegema täiendavaid ettevalmistusi. Seega loome selle kohtumise jaoks mitu individuaalset ülesannet. Siinkohal peame soovima need üksused linkida. Selle probleemi lahendamiseks on siin kaks meetodit.
1. meetod: linkige ülesanded kohtumisega "Lisa Outlooki üksused"
- Alustamiseks käivitage Outlook ja minge tegumipaanile.
- Seejärel peaksite õiges ülesannete kaustas looma mitu eraldi ülesannet. See näeb välja nagu järgmine ekraanipilt:
- Pärast seda avage Outlooki kalendripaan ja klõpsake nuppu "Uus kohtumine".
- Uues kohtumiste aknas saate tavapärasel viisil kohtumise koostada, näiteks teema, asukoht, keha ja nii edasi.
- Pärast konkreetse kohtumise teabe sisestamist peaksite lülituma vahekaardile "Sisesta" ja vajutama rühmas "Kaasa" nuppu "Outlook Items".
- Järgmisena peaksite uues dialoogiboksis "Insert Item" tegema alltoodud samme.
- Kõigepealt sirvige lähteülesannete kausta ja tehke sellel kaust.
- Ja seejärel valige järgmisest ülesannete loendist sihtülesanded.
- Järgmisena veenduge, et see sisestatakse kui "Manus".
- Lõpuks klõpsake nuppu "OK".
- Lõpuks näete, et ülesanded on sisestatud kohtumise kehasse. Uue kohtumise aktiveerimiseks võite vajutada nuppu "Salvesta ja sulge".
2. meetod: linkige ülesanded kohtumisega OneNote'i abil
- Alustuseks avage lähtekohtumine omaette aknas.
- Kohtumise aknas klõpsake vahekaardi "Sündmus" all olevas rühmas "Toimingud" nuppu "OneNote".
- Seejärel avaneb uus dialoogiboks "OneNote'is asukoha valimine", peaksite valima koha, kuhu kohtumine panna, näiteks "Üldine". Ja klõpsake nuppu "OK".
- Pärast seda sisenete OneNote'i rakendusse uue leheküljega, kus näete kohtumisteavet. Nüüd peaksite sisestama eraldi ülesannete teabe, näiteks järgmise ekraanipildi:
- Nüüd peaksite asetama kursori selle ülesandeüksuse või lõigu ette, mille soovite Outlooki ülesandeks teisendada, nagu on näidatud alloleval pildil:
- Järgmisena klõpsake lindil nuppu „Outlooki ülesanded” ja valige, millal loodate, et ülesande täitmise tähtaeg on. Näete, et üksuse või lõigu ette lisatakse vastav lipp.
- Pärast lippude lisamist saate sulgeda OneNote'i akna ja naasta Outlooki.
- Outlooki ülesannete kaustas näete OneNote'is loodud ülesandeid. Ja iga ülesande kehas on OneNote'i manus. Kui teete sellel topeltklõpsu, avaneb eelmine OneNote'i leht, mis sisaldab kohtumisteavet.
Outlooki probleemide lahendamine
Outlooki kasutamisel võib esineda mitmesuguseid probleeme, näiteks ootamatu „Ei vasta”, hüpikaknad veateated jne. Tegelikkuses võivad need probleemid tuleneda Outlooki valest konfiguratsioonist, inimlikest vigadest või PST-faili vigadest jne. PST-faili puhul on kõige loogilisem valik skannimiseks ja... kasutada Scanpst.exe-d. Outlooki PST-faili vea parandamine. Kui see ebaõnnestub, võite kasutada kolmanda osapoole tarkvara.
Autori sissejuhatus:
Shirley Zhang on andmete taastamise ekspert DataNumen, Inc., mis on maailmas juhtiv andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas remont SQL Server db korruptsioon ja Outlooki remonditarkvaratooted. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumenCom