2 meetodit ülesannete tähtaegade muutmiseks partiidena kindlale kuupäevale

Kui leiame, et mõne ülesande tähtaeg on liiga lähedal, loodame need edasi lükata hilisemasse kuupäeva, näiteks nädal hiljem. Ükshaaval muutmine on üsna aeganõudev. Selles artiklis tutvustatakse kahte kiiret meetodit.

Nagu tavaliselt, pean enne suurt sündmust, näiteks olulist iga-aastast koosolekut, tegema palju ettevalmistustööd. Töö paremaks ajastamiseks loon Outlookis mitu ülesannet. Mingil põhjusel ei saa ma aga ülesandeid graafikus lõpetada. Seega kavatsen ülesanded edasi lükata kindlale kuupäevale – nädal hiljem. Siin on 2 tehnikat, mis aitavad mul neid kiiresti muuta.

1. meetod: muutke ülesannete tähtaegu pukseerimisega

1. Esmalt topeltklõpsake ühel ülesandel, et see avada ja muuta selle tähtaeg konkreetseks kuupäevaks.
2. Pärast seda minge vahekaardile "Vaade" ja klõpsake nuppu "Kuva sätted".
3. Hüpikaknas dialoogiboksis klõpsake nuppu "Rühmita".
4. Seejärel valige järgmises dialoogiboksis ripploendist "Üksuste rühmitamise alus" "Tähtimiskuupäev".
5. Järgmisena klõpsake kõigi dialoogibokside sulgemiseks nuppu "OK".
6. Hiljem valige ülesanded, mille tähtaegu pole muudetud. Seejärel lohistage need rühma, kus ülesannete tähtpäevad on ootuspärased.
7. Lõpuks peavad kõik ülesannete tähtpäevad olema muudetud.

2. meetod: muutke ülesannete tähtaegu VBA koodide kaudu

1. Kõigepealt vajutage "Visual Basicu" akna avamiseks klahvikombinatsiooni Alt + F11.
2. Seejärel kopeerige ja kleepige järgmised VBA koodid uude moodulisse:

Sub ChangeTaskDueDate()
    Dim obApp As Application
    Dim SelectedTasks As Selection
    Dim Tasks As Outlook.TaskItem

    Set obApp = Outlook.Application
    Set SelectedTasks = obApp.ActiveExplorer.Selection

    'You can replace 7 with your desired days
    For Each Tasks In SelectedTasks
        Tasks.DueDate = DateAdd("d", 7, Tasks.DueDate)
        Tasks.Save
    Next

    Set obApp = Nothing
    Set SelectedTasks = Nothing
    Set Tasks = Nothing
End Sub

3. Salvestage koodid ja väljuge "Visual Basicu" aknast.
4. Järgmisena klõpsake kiirpääsu tööriistaribal allanoolt ja valige "Rohkem käske".
5. Uues aknas peaksite järgima alltoodud samme.

• Esmalt valige ripploendist "Vali käsud" "Makrod".
• Seejärel sisestage eelnevalt loodud makro - "ChangeTaskDueDate".
• Seejärel klõpsake keskel nuppu "Lisa".
• Pärast seda klõpsake nuppu "OK".

6. Hiljem naasete Outlooki ülesannete paanile. Nüüd saate valida kõik ülesanded, mille tähtaegu soovite muuta.
7. Pärast seda klõpsake kiirpääsu tööriistaribal nuppu "CreateTaskDueDate". Korraga muudetakse kõigi valitud ülesannete tähtaegu partiidena.

2 meetodi võrdlus

Hoiduge kõigist Outlooki potentsiaalsetest ohtudest

Nagu me kõik teame, on Outlook haavatav. Seetõttu peaksime Outlooki kaitsma kõigi võimalike ohtude, sealhulgas elektrikatkestuste, viirusnakkuste ja pahavara rünnakute eest. Näiteks kui Outlooki andmed on nakatunud viirusega, seatakse need korruptsiooniriski. Sel juhul ei jää teil muud üle, kui abistada oma päästmiseks kolmanda osapoole remonditööriista rikutud Outlooki PST-andmed.

Autori sissejuhatus:

Shirley Zhang on andmete taastamise ekspert DataNumen, Inc., mis on maailmas juhtiv andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas SQL-faili kahjustuste parandamine ja Outlooki remonditarkvaratooted. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumenCom