Määratletud nime kasutamine Excelis võib säästa palju aega. Siin tutvustame kahte meetodit töölehel määratletud nime viitevahemiku automaatseks värskendamiseks.
Määratletud nime kasutusala on lai. Võite isegi valemites kasutada teatud nime. Määratletud nimi võib aidata teil oma töötempot tõsta. Mõnikord lisate kindlasti selle nime allikavahemikku uusi üksusi. Nimes olevat viitevahemikku ei värskendata aga automaatselt. Selle probleemi lahendamiseks kasutame nüüd kahte alltoodud meetodit.
1. meetod: kasutage nime jaoks funktsiooni OFFSET
Tavaliselt kasutate vahemikule nime loomisel otse lahtriviidet. Kuid siin saate nime jaoks kasutada ka funktsiooni OFFSET.
- Valige töölehelt sihtvahemik.
- Seejärel klõpsake lindil vahekaarti "Valemid".
- Pärast seda klõpsake tööriistaribal nuppu "Define Name". Järgmisena näete hüpikakent "Uus nimi".
- Selles aknas kuvatakse nimi automaatselt esimesse tekstikasti. Saate seda ka ise muuta.
- Ja seejärel sisestage see valem tekstikasti "Viitab":
=OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A:$A)-1)
Peate teatud elemente vastavalt oma vajadusele muutma.
- Järgmisena klõpsake selle nime salvestamiseks aknas nuppu "OK".
- Nüüd olete seadistamise lõpetanud. Saate testimiseks lisada vahemikku uusi üksusi. Siin lisame lahtrisse A4 ühe uue üksuse.
- Seejärel klõpsake tööriistaribal nuppu "Nimehaldur".
- Klõpsake aknas „Nimehaldur” sihtmärgi nimel.
- Järgmisena klõpsake selle akna allosas tekstikasti "Viitab". Veerus A on uue vahemiku ümber katkendlik kast, mis hõlmab teie lisatud uut üksust.
Seega, kui lisate vahemikku uusi üksusi, värskendatakse seda määratletud nime automaatselt. On veel üks asi, millele peate tähelepanu pöörama. Ärge jätke vahemikku tühja lahtrit. Ja ärge sisestage sellesse veergu muid üksusi. Vastasel juhul kuvatakse võrdlusvahemikus ka tühjad üksused.
2. meetod: looge allikavahemiku jaoks tabel
Välja arvatud ülaltoodud meetodid, saate siin kasutada ka lähtevahemiku tabelit.
- Korrake eelmise osa nelja esimest sammu ja avage aken "Uus nimi".
- Ja seejärel sisestage lahtri viide tekstikasti "Viitab". See on nimega vahemiku loomise tavaline protsess.
- Selles etapis klõpsake lähtevahemikus olevat lahtrit. Või võite valida ka kogu vahemiku.
- Seejärel vajutage klaviatuuril kiirklahve "Ctrl + T".
- Aknas "Tabeli loomine" kontrollige päiste valikut.
- Pärast seda klõpsake tabeli loomiseks nuppu "OK". Nüüd on seaded korras.
- Siin saate ka testi teha. Uue üksuse sisestamine lahtrisse A4. Ja siis leiate, et see lahter lisatakse ka tabelisse.
- Seejärel avage nimehaldur.
- Klõpsake selles aknas sihtmärgi nimel.
- Tekstikastis "Viitab" leiate, et vahemik on juba värskendatud. See nimega vahemik sisaldab ka uut üksust.
Tabelite kasutamisel saate sisestada üksusi veeru teistesse lahtritesse. See ei mõjuta allika vahemikku.
Kahe meetodi võrdlus
Siin on loetletud kõik kahe meetodi eelised ja puudused.
|
võrdlus |
Kasutage nime jaoks funktsiooni OFFSET |
Looge allikavahemiku jaoks tabel |
|
Eelised |
1. Funktsiooni kasutamine võib probleemi lahendada, kui lisate või kustutate üksusi allikavahemikus.
2. Võrreldes teise meetodiga sisaldab see meetod vähem samme. |
1. Tabeli loomisel ei pea te kasutama keerulisi valemeid.
2. Teised lahtrid samas veerus ei mõjuta lähtevahemikku. |
|
Puudused |
1. Kui te funktsiooni OFFSET ei tunne, võib valemi muutmisel tekkida probleeme.
2. Samuti peate veenduma, et veerus poleks tühja lahtrit ega lisaüksust. |
1. Lisatabeli loomine ajab töölehe sassi, eriti kui andmeid ja teavet on hunnik.
2. Selles meetodis on rohkem samme. Sa pead ikka palju aega kulutama. |
Andmete taastamine ei ole koogikäik
Kui puutute kokku Exceli vigadega, peate selle kindlasti võimalikult kiiresti parandama. Enamasti otsite nõu internetist. Andmete taastamine pole aga nii lihtne, kui arvate. Mõni vale käitumine võib teie olulistele failidele püsivaid kahjustusi tekitada. Peate viivitamatult konsulteerima andmete taastamise ettevõttega. Ja kogenud eksperdid annavad teile õige soovituse. Lisaks, et... rikutud Exceli parandamine kiiresti saate kasutada ka võimsat kolmanda osapoole tööriista.
Autori sissejuhatus:
Anna Ma on andmete taastamise ekspert DataNumen, Inc., mis on maailmas juhtiv andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas parandage Wordi docx andmete viga ja Outlooki remonditarkvaratooted. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumenCom