Andmete valideerimise rippmenüü on Excelis sageli kasutatav funktsioon. Selles artiklis tutvustame kahte meetodit ripploendi automaatseks värskendamiseks.
Meie eelmises artiklis Kuidas luua Exceli lahtrite hulgast rippmenüüdOleme rippmenüüd üksikasjalikult tutvustanud. Kui lähtevahemik muutub, muutub ka rippmenüü. Iga kord, kui lisate vahemikku üksuse või kustutate sealt midagi, peate kontrollima sihtlahtri rippmenüüd. Ja see võib olla väga tüütu. Kuid nüüd oleme leidnud teile kaks tõhusat meetodit. Neid meetodeid kasutades värskendatakse rippmenüüd automaatselt.
1. meetod: kasutage funktsiooni OFFSET
Selle meetodi puhul saate andmete kontrollimisel kasutada funktsiooni OFFSET. Allolev pilt on töölehel olev allikavahemik. Selles vahemikus on 6 tootenimetust.
- Klõpsa sihtlahtril, mida vajad loendi loomiseks. Siin klõpsame lahtril A2 teisel töölehel.
- Seejärel klõpsake lindil vahekaarti "Andmed".
- Pärast seda klõpsake tööriistaribal nuppu "Andmete kinnitamine".
- Valige uues hüpikaknas "Luba" tekstikastis "Loend".
- Ja seejärel sisestage see valem tekstikasti "Allikas":
=OFFSET('Allika vahemik'!$A$2,0,0,COUNTA('Allika vahemik'!$A:$A)-1)
Teatud elemente saab valemis muuta vastavalt tegelikule töölehel.
- Seejärel klõpsake sätte salvestamiseks lindil nuppu "OK".
Seega on lahtris loodud rippmenüü. Järgmine kord, kui lisate või kustutate üksuse allikavahemikus, värskendatakse loendis olevaid üksusi automaatselt. Näiteks lisame lahtrisse A8 algsesse vahemikku uue üksuse. Ja seal on 7 eset. Rippmenüüs näete ka 7 üksust.
Järgmine kord, kui peate looma ripploendi ja viitama teisele vahemikule, saate seda meetodit kasutada. Kuid seda meetodit kasutades peate tagama, et samas veerus või vahemikus poleks ühtegi tühja üksust.
2. meetod: määrake nime- ja kasutustabel
Peale valemi kasutamise saate töölehel luua ka tabeli ja määrata sellele vahemikule nime.
- Valige allika vahemik.
- Seejärel klõpsake lindil vahekaarti "Valem".
- Pärast seda klõpsake tööriistaribal nuppu "Define Name".
- Järgmisena näete uut akent. Sisestage nimi tekstikasti "Nimi". Siia sisestame "Toode".
- Ja seejärel sisestage vahemik tekstikasti "Viitab".
- Järgmisena klõpsake vahemiku salvestamiseks nuppu "OK".
- Selles etapis klõpsake lähtevahemikus olevat lahtrit.
- Seejärel klõpsake lindil vahekaarti "Sisesta".
- Pärast seda klõpsake tööriistaribal nuppu "Tabel".
- Aknas "Tabeli loomine" kontrollige vastavalt vajadusele päiste valikut.
- Järgmisena klõpsake sätte salvestamiseks nuppu "OK".
- Nüüd klõpsake rippmenüü loomiseks vajalikku sihtlahtrit.
- Korrake samme 2-4 eelmises osas.
- Ja seejärel sisestage see valem tekstikasti "Allikas":
= Toode
See on defineeritud nimi, mille lõite sammus 4.
- Järgmisena klõpsake andmete kinnitamise salvestamiseks „OK“.
Ja nüüd olete seadistamise lõpetanud. Järgmine kord, kui lisate allikavahemikku uue üksuse, värskendatakse ka ripploendit. Kui teil on vaja üksust kustutada, ärge unustage kustutada tabeli rida. Vastasel juhul on loendis tühi üksus.
Kahe meetodi võrdlus
Mõlemad meetodid on väga tõhusad. Kuid ikkagi on neil liiva eelised. Võite vaadata ka allolevat tabelit.
|
võrdlus |
Kasutage funktsiooni OFFSET |
Määratlege nime- ja kasutustabel |
|
Eelised |
1. See meetod sisaldab vähem samme. Ja seda on lihtne teostada.
2. Funktsiooni kasutades ei lähe tööleht sassi. |
1. Seda meetodit kasutades saate siiski sisestada üksusi sama rea või veeru teistesse lahtritesse.
2. Kui teil on vaja kasutada ka tabelit või defineerida nime, saate nende muude ülesannete jaoks palju aega säästa. |
|
Puudused |
1. Kui te ei tunne funktsiooni OFFSET, võib valemi muutmisel ilmneda vigu.
2. Kui vahemikus on muid üksusi või tühje lahtreid, on rippmenüüs sassis. |
1. Selles meetodis on rohkem samme. Võite kulutada protsessi läbiviimisele rohkem aega.
2. Üksuste kustutamisel peate kustutama tabelirea, mitte ainult väärtuse. |
Järgmine kord, kui peate looma ripploendi, mida saab automaatselt värskendada, saate valida ühe meetoditest. Mõlemad on väga tõhusad.
Parandage Exceli faili vead
Mõnikord kohtute Exceli korruptsiooniga. Ja need andmekatastroofid võivad olla põhjustatud paljudest erinevatest põhjustest. Enne nende vigade parandamist peate välja selgitama põhjused. Kui te aga andmete taastamisest midagi ei tea, ärge proovige Exceli faile ise parandada. Abi saamiseks võite pöörduda kogenud taastamisettevõtte poole. Lisaks saate investeerida ka Exceli remonditööriista. See tööriist suudab kahjustatud xls-andmete parandamine lihtsalt ja kiiresti. Seega saate nendest rikutud failidest kõik andmed ja teabe tagasi.
Autori sissejuhatus:
Anna Ma on andmete taastamise ekspert DataNumen, Inc., mis on maailmas juhtiv andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas parandage Wordi docx-faili viga ja Outlooki remonditarkvaratooted. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumenCom