Kahtlemata muudab Outlooki liiga palju meilisõnumeid Outlooki tööle aeglaselt. Seetõttu on soovitatav vanad meilid kustutada. Selles artiklis tutvustatakse kahte meetodit kõigi teatud perioodist vanemate meilide kiireks kustutamiseks.
Outlooki toimivuse parandamiseks ja Outlooki faili liigse suuruse vältimiseks kustutan aeg-ajalt vanad üksused, nagu vanad meilid, ülesanded, kohtumised. Järgmised on 2 kiireimat ja käepärasemat lähenemist.
1. meetod: kustutage Outlooki automaatarhiivi abil
- Alustuseks käivitage Outlooki rakendus ja valige paanil "Mail" see meilikaust, mille teatud perioodist vanemad meilid soovite kustutada.
- Seejärel paremklõpsake kaustal ja valige selle kontekstimenüüst "Atribuudid".
- Järgmisena avaneb uus dialoogiboks " Atribuudid” ilmub. Selles peaksite minema vahekaardile "Automaatne arhiiv". Pärast seda toimige järgmiselt.
- Kui olete lubanud valiku "Arhiivi üksused selles kaustas vaikesätete abil", peaksite klõpsama nuppu "Arhiivi vaikesätted". Ja hiljem uues dialoogiboksis "Automaatne arhiivimine" saate määrata perioodi "Puhasta üksused vanemad kui". Lisaks ärge unustage märkida "Kustuta vanad üksused jäädavalt".
- Kui olete lubanud "Arhiivi see kaust nende sätete abil", saate praegusel ekraanil otse muuta perioodi vanemat perioodi ja valida funktsiooni "Kustuta vanad üksused jäädavalt".
- Lõpuks klõpsake mitut nuppu OK, kuni kõik üksused on suletud. Konkreetsest perioodist vanemad meilid eemaldatakse korraga.
2. meetod: kustutage otsingukausta abil
- Kohe alguses paremklõpsake Maili navigeerimispaanil "Otsi kaustasid".
- Seejärel valige selle paremklõpsu menüüst "Uus otsingukaust".
- Järgmisena peaksite uues tekkivas dialoogiboksis leidma ja valima valmis otsingukaustade loendist "Vana kirjad".
- Pärast seda klõpsake nuppu "Vali". Ilmub veel üks uus väike dialoog, kus saate määrata vanema kui perioodi.
- Kõigi dialoogibokside sulgemiseks klõpsake nuppu "OK".
- Nüüd pöörduge navigeerimispaanil äsja loodud otsingukausta poole. Avage kaust ja näete, et siin on loetletud kõik määratud aja jooksul saabunud meilid. Peaksite need kõik valima, vajutades "Ctrl + A". Ja lõpuks klõpsake nende partiidena kustutamiseks nuppu "Kustuta".
Hoidke Outlooki faili väikese suurusega
Ausalt öeldes on vanade üksuste, sealhulgas e-kirjade, kalendriüksuste ja muu kustutamine hea harjumus, mis võib teie postkasti ja PST-faili väikese suurusega hoida. On teada, et liiga suur PST-fail võib tõenäolisemalt rikkuda. Muidugi, kui kahjuks on PST-fail rikutud, võite helistada veenvale PST remont tööriist, nagu DataNumen Outlook Repair. See võib teid päästa ja minimeerida teie PST-faili korruptsiooni.
Autori sissejuhatus:
Shirley Zhang on andmete taastamise ekspert DataNumen, Inc., mis on maailmas juhtiv andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas sql taastamine ja Outlooki remonditarkvaratooted. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumenCom