Použití aplikace Outlook k rozdělení velkého souboru PST na menší

Od aplikace Outlook 2003 je možné spravovat více souborů PST v levém navigačním panelu aplikace Outlook, takže můžete pomocí aplikace Outlook rozdělit velký soubor PST na několik menších, a to následujícím způsobem:

  1. Nejprve si z důvodu bezpečnosti vytvořte zálohu původního velkého souboru PST.
  2. Pak potřebujete znát velikost velkého souboru PST a odhadnout počet rozdělených souborů, které chcete vytvořit, aby se přizpůsobil obsahu velkého souboru PST.
  3. Start Outlook.
  4. Ujistěte se, že původní velký soubor PST je otevřený a přístupný v levém navigačním panelu.
  5. Vytvořte několik nových prázdných souborů PST jako rozdělené soubory. Tyto soubory by také měly být přístupné na levém navigačním panelu.
  6. Odhadněte dávku položek, které chcete vložit do prvního rozděleného souboru, poté je vyberte ve velkém souboru PST a poté je přesuňte do prvního rozděleného souboru.
  7. Zkontrolujte velikost prvního rozděleného souboru. Pokud je jeho velikost v pořádku, můžete pokračovat dalším rozděleným souborem, jinak budete možná muset znovu přesunout více položek z velkého souboru PST do prvního rozděleného souboru.
  8. Opakujte krok 7, dokud velikost prvního rozděleného souboru nedosáhne očekávané velikosti.
  9. Poté jste dokončili první rozdělený soubor a měli byste přejít k dalšímu.
  10. Opakujte kroky 6 až 9, dokud nebudou všechny položky ve velkém souboru PST přesunuty do rozdělených souborů.

Existují některé nevýhody použití aplikace Outlook k rozdělení velkého souboru PST:

  1. Aplikace Outlook 2003 nebo vyšší verze to podporuje. U aplikace Outlook 2002 nebo nižší verze, protože uživatel nemůže přistupovat k obsahu několika souborů PST současně, nelze rozdělit výše uvedeným postupem.
  2. Musíte mít přístup k obsahu velkého souboru PST z aplikace Outlook. Pokud je váš soubor PST poškozen nebo jej nelze otevřít z důvodu 2GB problém s nadměrnou velikostí, pak nemůžete použít výše uvedenou metodu.
  3. Je trochu těžké kontrolovat velikost rozděleného souboru PST. Musíte to zkusit mnohokrát, dokud to nesplní vaše požadavky.

S DataNumen Outlook Repair, můžete automaticky rozdělit velký soubor PST na menší, aniž byste se museli starat o všechny výše uvedené nevýhody.