Co je problém s nadměrně velkými soubory PST?

Microsoft Outlook 2002 a dřívější verze omezují velikost souboru osobních složek (PST) na 2 GB. Kdykoli soubor PST dosáhne nebo překročí tento limit, nebudete jej již moci otevřít nebo načíst nebo k němu nebudete moci přidat žádná nová data. Tomu se říká problém nadměrných souborů PST.

Outlook nemá vestavěný způsob, jak zachránit nadměrně velký soubor PST, který je nepřístupný. Společnost Microsoft však poskytuje provizorní externí nástroj pst2gb, který může soubor obnovit do použitelného stavu. Ale v některých případech tento nástroj selže při obnově nadměrných souborů. A i když bude proces obnovení úspěšný, některá data budou zkrácena atdost natrvalo.

Společnost Microsoft také vydala několik aktualizací Service Pack, takže když se soubor PST přiblíží limitu 2 GB, Outlook k němu nebude moci přidat žádná nová data. Tento mechanismus do určité míry může zabránit nadměrné velikosti souboru PST. Ale jakmile je dosaženo limitu, sotva můžete provádět jakoukoli z operací, jako je odesílání / přijímání e-mailů, dělat si poznámky, nastavovat schůzky atd., Pokud neodstraníte většinu dat ze souboru PST a kompaktní poté zmenšit jeho velikost. To je velmi nepohodlné, když se data aplikace Outlook zvětšují a zvětšují.

Od aplikace Microsoft Outlook 2003 se používá nový formát souboru PST, který podporuje Unicode a již nemá limit velikosti 2 GB. Pokud tedy používáte Microsoft Outlook 2003 nebo 2007 a soubor PST je vytvořen v novém formátu Unicode, nemusíte se s problémem nadměrných rozměrů dále starat.

Příznak:

1. Při pokusu o načtení nebo přístup k nadměrně velkému souboru Outlook PST se zobrazí chybové zprávy, například:

Soubor xxxx.pst nelze zobrazit - 0x80040116.

or

V souboru xxxx.pst byly zjištěny chyby. Ukončete všechny aplikace podporující poštu a poté použijte nástroj pro opravu doručené pošty.

kde „xxxx.pst“ je název souboru PST aplikace Outlook, který se má načíst nebo k němu přistupovat.

2. Když se pokusíte přidat nové zprávy nebo položky do souboru PST a během procesu přidávání soubor PST dosáhne nebo přesáhne 2 GB, zjistíte, že Outlook odmítá přijímat jakákoli nová data bez jakýchkoli stížností, nebo uvidíte chybové zprávy, například:

Soubor nelze přidat do složky. Akci nelze dokončit.

or

Úkol 'Microsoft Exchange Server - Příjem' nahlášená chyba (0x8004060C): 'Neznámá chyba 0x8004060C'

or

Soubor xxxx.pst dosáhl své maximální velikosti. Chcete-li snížit množství dat v tomto souboru, vyberte některé položky, které již nepotřebujete, a poté je trvale (shift + del) smažte.

or

Úkol „Microsoft Exchange Server“ ohlásil chybu (0x00040820): „Chyby v synchronizaci pozadí. V most případy, další informace jsou k dispozici v protokolu synchronizace ve složce Odstraněná pošta. '

or

Položku nelze zkopírovat.

Řešení:

Jak je uvedeno výše, Microsoft nemá způsob, jak uspokojivě vyřešit problém s nadměrně velkými soubory PST. Nejlepším řešením je náš produkt DataNumen Outlook Repair. Může obnovit nadměrně velký soubor PST bez ztráty dat. K tomu existují dvě alternativní metody:

  1. Pokud máte v počítači nainstalovanou verzi Outlook 2003 nebo vyšší, můžete převést nadměrně velký soubor PST do nového formátu unicode aplikace Outlook 2003, který nemá limit 2 GB. Toto je upřednostňovaná metoda.
  2. Pokud nemáte aplikaci Outlook 2003 nebo vyšší verze, můžete rozdělit nadrozměrný soubor PST na několik menších souborů. Každý soubor obsahuje část dat v původním souboru PST, ale má méně než 2 GB a je nezávislý na ostatních, takže k němu můžete bez problémů přistupovat samostatně pomocí aplikace Outlook 2002 nebo nižší verze. Tato metoda je trochu nepohodlná, protože po operaci rozdělení potřebujete spravovat více souborů PST.

Reference: