V tomto článku jsme se rozhodli ukázat vám způsob, jak chránit část nebo celý dokument aplikace Word proti zápisu.
Někdy, když dokončíte vytváření dokumentu aplikace Word, chcete, aby k jeho úpravám neměl přístup nikdo jiný než vy sami. Někteří z vás samozřejmě mohou přijít na myšlenku zašifrovat svůj dokument heslem. Jistě, může dobře chránit vaše soukromí. Existují však také případy, kdy musíte ostatním umožnit zobrazení vašeho dokumentu. V takových případech musíte ve Wordu použít možnost „Omezit úpravy“, abyste zajistili integritu obsahu souboru.
Níže jsou uvedeny dvě různé situace, jak zabránit lidem ve změně vašeho dokumentu. Prvním je samozřejmě omezení úprav celého dokumentu. Pokud jde o druhý, s ohledem na různé účely vám nabízíme dva způsoby, jak omezit úpravy v částech dokumentu.
Situace 1: Zápis Chránit celý dokument
- Nejprve otevřete soubor, který chcete chránit.
- Klikněte na "Soubor" na "Nabídce".
- Poté klikněte na možnost „Informace“.
- Dále klikněte na „Chránit dokument“ na pravé straně.
- V nabídce seznamu vyberte „Omezit úpravy“.
- Nyní jste otevřeli panel „Omezit formátování a úpravy“. Vyberte „Žádné změny (pouze pro čtení)“ v seznamu pod „Omezení úprav“.
- Poté zaškrtněte políčko „Povolit pouze tento typ úprav v dokumentu“.
- Nyní klikněte na tlačítko „Ano, zahájit vynucování ochrany“.
- V dialogovém okně „Spustit vynucení ochrany“ zadejte své heslo.
- Poté znovu zadejte své heslo.
- Klikněte na „OK“. Vysvětlení vašich oprávnění můžete vidět v podokně „Omezit formátování a úpravy“.
- Nakonec nezapomeňte uložit změnu uložením dokumentu.
Až příště otevřete tento dokument a budete jej potřebovat upravit, postupujte takto:
- Opakujte výše uvedené kroky od kroku 2 do kroku 5, abyste otevřeli panel „Omezit formátování a úpravy“.
- Klikněte na „Zastavit ochranu“.
- V dialogovém okně „Unprotect Document“ zadejte heslo.
- Klikněte na tlačítko OK.
- Pokud chcete ochranu trvale zastavit, musíte dokument před zavřením uložit.
Situace 2: Ochrana částí dokumentu proti zápisu
Jak jsme uvedli výše, existují dva způsoby, jak tohoto úkolu dosáhnout:
Metoda 1: Udělejte výjimky
- Opakujte kroky 1 až 7 v „Situace 1: Omezte úpravy v celém dokumentu“.
- Vyberte část textu, která umožňuje úpravy.
- Zaškrtněte políčko „Všichni“.
- Opakujte kroky 8 až 11 v „Situace 1: Omezte úpravy v celém dokumentu“.
Nyní můžete vidět oblast, kterou můžete upravit, zvýrazněnou, například níže:
Metoda 2: Uzamčení částí dokumentu
Abychom vás na začátku informovali, tato metoda bude používat volbu „Vývojář“. Před všemi pohyby byste tedy měli nejprve přidat „Vývojář“ do „Nabídky“. Konkrétní kroky naleznete v jednom z našich článků: Jak vložit hudbu na pozadí do dokumentu Word
- Nejprve vyberte součást, která neumožňuje žádné úpravy.
- Klikněte na „Vývojář“.
- Poté klikněte na „Rich Text Content Control“.
- Dále klikněte na „Vlastnosti“.
- V dialogovém okně „Vlastnosti řízení obsahu“ zadejte název.
- Poté zaškrtněte políčko „Ovládání obsahu nelze odstranit“.
- A zaškrtněte políčko „Obsah nelze upravovat“.
- Klikněte na tlačítko OK.
Nyní umístěte kurzor do uzamčené oblasti, uvidíte níže uvedený efekt:
Jak spravovat sbalení slov
Navzdory svým výkonným funkcím se Word může zhroutit a zanechat vám všechny soubory poškozené. Pokud v důsledku pádu Wordu ztratíte data, je nejlepší využít pomoci specializovaného uživatele. slovo opravit nástroj, abyste získali co nejvíce vašich informací.
Úvod autora:
Vera Chen je expertka na obnovu dat DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně Excel zotavení a pdf opravy softwarových produktů. Pro více informací navštivte www.datanumen.com