V tomto článku vám představíme Průvodce automatickým formulářem v Ms Access a předvedeme, jak snadné je s ním vytvářet formuláře.
Průvodce automatickými formuláři v MS Access je jedním z nejpraktičtějších nástrojů v aplikaci. AutoForm označuje automatické formuláře, které lze v MS Access vytvářet. Jak název napovídá, AutoForm nám umožňuje automaticky vytvářet formuláře pro libovolný dotaz nebo tabulku. Prostřednictvím AutoFormu můžeme během několika sekund provést jednoduchý vstup dat; ten bude založen na vybrané tabulce nebo dotazu. Tento nástroj je jistě jedním z nejrychlejších a nejpohodlnějších způsobů, jak vytvořit formulář v MS Access. Jakmile vyberete tabulky a dotazy, které chcete použít k vytvoření formuláře, AutoForm automaticky uspořádá pole a vytvoří formulář.
Všechny formuláře vytvořené v automatickém formuláři jsou založeny na předdefinovaném automatickém formátu. Automatický formulář v MS Access se skládá ze dvou různých typů automatického formuláře:
- Nový automatický formulář objektu – Jedná se o velmi jednoduché formuláře pro zadávání dat, které neobsahují nic, co by se dalo považovat za složité nebo dokonce vzrušující.
- Automatické formuláře založené na tvůrcích – Ty mohou stále generovat formuláře, které jsou o něco vymyšlenější, s tím můžete generovat až pět různých druhů formulářů, které jsou:
- Sloupovitý: Všechna pole budou na samostatných řádcích se samostatnými štítky.
- Tabelární: Pole obsažená v každém záznamu se zobrazí na stejném řádku, popisky se zobrazí pouze nahoře.
- Datasheet: Pole obsažená v každém záznamu jsou zobrazena ve formátu řádků a sloupců, přičemž každý řádek obsahuje jeden záznam a každý sloupec obsahuje jedno pole. Název pole se zobrazí v horní části každého sloupce.
- kontingenční tabulka: Tento formulář se otevře v zobrazení kontingenční tabulky; pole lze přidat přetažením ze seznamu polí do různých oblastí zobrazení.
- Kontingenční graf: Tento formulář se otevře v zobrazení kontingenčního grafu; pole lze přidat přetažením ze seznamu polí do různých oblastí zobrazení.
Vytváření formulářů pomocí automatického formuláře není nic jiného než hračka; můžete to udělat během několika minut. Kroky pro totéž jsou uvedeny níže.
- Přejděte do okna databáze.
- Vyberte ikonu formuláře na panelu objektů.
- Stiskněte tlačítko Nový.
- Vyberte jeden z následujících automatických formulářů:
- Sloupovitý
- Tabelární
- list
- Kontingenční tabulka
- Kontingenční graf
- Vyberte dotaz nebo tabulku, kterou chcete použít k vytvoření formuláře. Tento výběr je třeba provést z rozevíracího seznamu.
- Stiskněte tlačítko OK
Zhroucení databáze Ms Access může ohrozit všechna uložená data včetně přizpůsobených formulářů, které jste případně vytvořili.
Selhání databáze Accessu může ohrozit nejen vaše záznamy, ale i jakékoli vlastní formuláře, které jste případně vytvořili. Pokud tedy někdy narazíte na selhání aplikace Access, bylo by logické, abyste se chytili Přístup k softwaru pro opravu souborů jako DataNumen Access Repair obnovit váš obsah včetně formulářů, uložených dotazů a indexů. Tato výkonná aplikace si snadno poradí s velkými databázovými soubory a dokáže také extrahovat obsah z důkladně zpackaných souborů MDB.
Úvod autora:
Vivian Stevens je expert na obnovu dat v DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně opravit soubor mdf a excelové softwarové produkty pro obnovu. Pro více informací navštivte www.datanumen.com