Možná jste zjistili, že koncepty e-mailů jsou seřazeny náhodně. Tento článek se zaměřuje na řešení tohoto problému.
Jak všichni víme, tyto nedokončené zprávy se předběžně ukládají do složky „Koncepty“ aplikace Outlook. Kromě toho stále existují osoby, které do ní rádi ukládají často používané šablony zpráv, aby k nim mohly snadno přistupovat a vkládat je do nových zpráv. S rostoucími šablonami uloženými v konceptech a několika zbytky z e-mailů bude složka Koncepty přeplněná bez třídění.
Složka Prakticky koncepty využívá zobrazení „Odesláno“, je tedy tříděno podle odeslaného data. Zatímco koncepty e-mailů jsou tyto neodeslané zprávy. Evidentně nemají žádné datum odeslání. Obecně se tedy jejich datové pole zobrazuje jako „Žádné“. To je hlavní důvod, proč jsou koncepty e-mailů běžně řazeny náhodně. Abychom vyřešili problém se zpackanou složkou Koncepty, můžeme změnit pohled „Odesláno“ na „Upraveno“, podle kterého budou koncepty v pořadí v závislosti na změněném datu. Postupujte podle níže uvedených kroků.
Vytvořit koncepty e-mailů seřazené podle data změny
- Hned na začátku se posuňte na složku Koncepty a přepněte na pásmo „Zobrazit“. V části „Aktuální zobrazení“ klikněte na možnost „Nastavení zobrazení“.
- V následujícím dialogovém okně bychom měli kliknout na první tlačítko - „Sloupce“, které otevře další dialogové okno „Zobrazit sloupce“.
- Poté v položce „vybrat dostupné sloupce z“ klikněte na šipku dolů a vyberte „Pole data / času“.
- Vyberte položku „Upraveno“ v levém poli a uprostřed klikněte na tlačítko „Přidat“ a do pravého pole přidejte „Upraveno“. A přesunutím nahoru nebo dolů jej umístěte pod položku „Odesláno“. Poté v pravém poli vyberte „Odesláno“ a uprostřed klikněte na tlačítko „Odebrat“. Nezapomeňte kliknout na „OK“, uložit nastavení sloupce a vrátit se do dialogového okna „Pokročilé nastavení zobrazení“.
- Klikněte na tlačítko „Seřadit“. Objeví se nový dialog, ve kterém bychom měli z rozevíracího seznamu dole vybrat „pole Datum / čas“. Dále nastavte „Seřadit položky podle“ na „Upraveno“ výběrem z rozevíracího seznamu bez ohledu na vzestupné nebo sestupné.
- Nakonec uložte nastavení zobrazení kliknutím na „OK“. Třídění konceptů e-mailů bude absolutně úspěšné.
Dodávejte Outlook s univerzálním nástrojem pro opravy předem
Každý uživatel, který používá Outlook již několik let, musí uznat jeho zranitelnost vůči poškození. Jsou zvyklí pravidelně zálohovat. Co si však zaslouží mnohem větší pozornost, je to, že archivované soubory se mohou také poškodit, pokud jsou přenášeny na CD podobně. Proto se důrazně doporučuje vybavit Outlook univerzálním nástrojem pro opravy, jako je DataNumen Outlook Repair. Je speciálně navržen pro opravit Outlook. Pomocí tohoto nástroje lze načíst jakékoli poškozené soubory aplikace Outlook s minimální ztrátou dat.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertem na obnovu dat DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně zotavení sql a výhledové softwarové produkty pro opravy. Pro více informací navštivte www.datanumen.com