Abyste se vyhnuli příliš velkému souboru aplikace Outlook, doporučujeme odstranit přílohy z e-mailů po jejich uložení na místní disk. V závislosti na různém umístění příloh bychom je měli odstranit následujícími metodami.
Někdo si může myslet, že je velmi snadné odstranit přílohy z e-mailových zpráv. Ale to je zaměřeno na ty, které se nacházejí v připojeném řádku. Pokud jsou zahrnuty v těle zprávy, bude to trochu těžkopádné. Zde jsou operace podrobně.
Pokud jsou přílohy v připojeném řádku
V běžných e-mailových zprávách ve formátu HTML nebo prostý text budou přílohy přímo v připojeném řádku. Je tedy snadné je odstranit. Pouhým kliknutím pravým tlačítkem lze celý proces dokončit. Konkrétní operace však stále závisí na vašich verzích aplikace Outlook.
- Pokud používáte Outlook 2007 a starší verze, měli byste nejprve dvakrát kliknout na zprávu, abyste ji otevřeli. Poté v poli příloh klikněte pravým tlačítkem myši na cílové přílohy a z kontextové nabídky vyberte možnost „Odebrat přílohu“.
- Pokud používáte Outlook 2010 a novější verze, můžete v podokně pro čtení kliknout pravým tlačítkem myši na cílové položky a vybrat možnost „Odebrat přílohu“.
Po výběru možnosti „Odebrat“ se zobrazí upozornění aplikace Outlook, které potvrdí akci odebrání. Stačí kliknout na „Ano“ a přílohy budou okamžitě odstraněny.
Pokud přílohy v těle zprávy
Na rozdíl od e-mailů ve formátu HTML a prostého textu nemůžete z e-mailů ve formátu RTF odstraňovat přílohy kliknutím pravým tlačítkem. Budou zahrnuty do těla zprávy. Nejprve se musíte přepnout do „režimu úprav“.
- Na úplném začátku musíte e-mail otevřít dvojitým kliknutím.
- Poté v okně zprávy klikněte na tlačítko „Akce“ na pásu karet „Přesunout“.
- A v rozevíracím seznamu vyberte „Upravit zprávu“.
- Poté klikněte pravým tlačítkem na přílohy a z nabídky pravého tlačítka vyberte „Odstranit přílohu“. Okamžitě můžete vidět, jak přílohy mizí.
- Nakonec můžete kliknutím na ikonu „X“ v pravém horním rohu zprávu zavřít.
Budete dotázáni, zda chcete uložit změny v této zprávě. Pokud v tuto chvíli litujete smazání příloh, můžete se rozhodnout kliknout na „Ne“, což je pro vás poslední možnost.
Nikdy se na zálohy nedívejte dolů
Jak všichni víme, i když v pravidelných intervalech čistíme naši poštovní schránku a snažíme se co nejlépe udržet velikost souboru aplikace Outlook pod omezeními, Outlook se také nemůže zbavit chyb. Proto je pro nás nezbytné provádět pravidelné zálohy, abychom se vyhnuli neočekávaným poškozením, bez ohledu na profil aplikace Outlook nebo datový soubor. Zálohy mohou snadno zachránit cenná data. Kromě toho bychom měli mít po ruce nástroj na opravu DataNumen Outlook Repair. Může zkontrolovat chybu a opravit Outlook soubor během několika minut.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertem na obnovu dat DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně zotavení sql a výhledové softwarové produkty pro opravy. Pro více informací navštivte www.datanumen.com