Možná máte v aplikaci Outlook nakonfigurován více než jeden e-mailový účet a každá poštovní schránka má jiné barevné kategorie. Pokud chcete exportovat seznamy barevných kategorií všech poštovních schránek do Excelu, můžete použít postup uvedený v tomto článku.
Chcete například sdílet své barevné kategorie s někým jiným nebo chcete porovnat barevné kategorie různých poštovních schránek. V tomto scénáři budete doufat, že exportujete seznamy barevných kategorií vašich poštovních schránek. Zde vás naučíme získat jej pomocí kódu VBA. O tom, jak používat VBA, se můžete podívat na – “Jak spustit kód VBA ve vašem Outlooku".
Exportujte seznamy barevných kategorií všech poštovních schránek aplikace Outlook do aplikace Excel
- Nejprve přejděte do editoru Outlook VBA pomocí „Alt + F11“.
- Poté v novém okně povolte „Knihovnu objektů MS Excel“ s odkazem na článek – „Jak přidat odkaz na knihovnu objektů ve VBA".
- Dále vložte následující kód VBA do modulu.
Sub ExportAllColorCategories()
Dim objExcelApp As Excel.Application
Dim objExcelWorkbook As Excel.Workbook
Dim objExcelWorksheet As Excel.Worksheet
Dim objStores As Outlook.Stores
Dim objStore As Outlook.Store
Dim objCategories As Outlook.Categories
Dim objCategory As Outlook.Category
Dim nLastRow As Integer
Set objExcelApp = CreateObject("Excel.Application")
Set objExcelWorkbook = objExcelApp.Workbooks.Add
objExcelApp.Visible = True
Set objStores = Outlook.Application.Session.Stores
For i = objStores.Count To 1 Step -1
Set objStore = objStores.Item(i)
Set objExcelWorksheet = objExcelWorkbook.Sheets(i)
With objExcelWorksheet
.Cells(1, 1) = "Category"
.Cells(1, 1).Font.Size = 12
.Cells(1, 1).Font.Bold = True
.Cells(1, 2) = "Color"
.Cells(1, 2).Font.Size = 12
.Cells(1, 2).Font.Bold = True
End With
Set objCategories = objStore.Categories
For Each objCategory In objCategories
nLastRow = objExcelWorksheet.Range("A" & objExcelWorksheet.Rows.Count).End(xlUp).Row + 1
With objExcelWorksheet
.Cells(nLastRow, 1) = objCategory.Name
.Cells(nLastRow, 2) = GetColor(objCategory.Color)
.Cells(nLastRow, 2).Interior.Color = GetRGB(objCategory.Color)
End With
Next
objExcelWorksheet.Name = objStore.DisplayName
objExcelWorksheet.Columns("A:B").AutoFit
Next
End Sub
Function GetColor(Color) As String
Select Case Color
Case -1
GetColor = "No Color"
Case 15
GetColor = "Black"
Case 8
GetColor = "Blue"
Case 23
GetColor = "Dark Blue"
Case 20
GetColor = "Dark Green"
Case 25
GetColor = "Dark Maroon"
Case 22
GetColor = "Dark Olive"
Case 17
GetColor = "Dark Orange"
Case 18
GetColor = "Dark Peach"
Case 24
GetColor = "Dark Purple"
Case 16
GetColor = "Dark Red"
Case 12
GetColor = "Dark Steel"
Case 21
GetColor = "Dark Teal"
Case 19
GetColor = "Dark Yellow"
Case 13
GetColor = "Gray"
Case 5
GetColor = "Green"
Case 10
GetColor = "Maroon"
Case 7
GetColor = "Olive"
Case 2
GetColor = "Orange"
Case 3
GetColor = "Peach"
Case 9
GetColor = "Purple"
Case 1
GetColor = "Red"
Case 11
GetColor = "Steel"
Case 6
GetColor = "Teal"
Case 4
GetColor = "Yellow"
Case Else
GetColor = "Unknown"
End Select
End Function
Function GetRGB(Color) As Long
Select Case Color
Case -1
GetRGB = RGB(255, 255, 255)
Case 15
GetRGB = RGB(0, 0, 0)
Case 8
GetRGB = RGB(115, 155, 203)
Case 23
GetRGB = RGB(42, 99, 168)
Case 20
GetRGB = RGB(0, 126, 0)
Case 25
GetRGB = RGB(126, 0, 126)
Case 22
GetRGB = RGB(138, 172, 70)
Case 17
GetRGB = RGB(226, 107, 10)
Case 18
GetRGB = RGB(151, 120, 7)
Case 24
GetRGB = RGB(103, 66, 130)
Case 16
GetRGB = RGB(192, 0, 0)
Case 12
GetRGB = RGB(82, 110, 144)
Case 21
GetRGB = RGB(49, 147, 98)
Case 19
GetRGB = RGB(180, 176, 0)
Case 13
GetRGB = RGB(224, 224, 244)
Case 5
GetRGB = RGB(0, 176, 80)
Case 10
GetRGB = RGB(216, 136, 176)
Case 7
GetRGB = RGB(181, 205, 133)
Case 2
GetRGB = RGB(249, 176, 115)
Case 3
GetRGB = RGB(255, 218, 185)
Case 9
GetRGB = RGB(171, 153, 195)
Case 1
GetRGB = RGB(255, 113, 113)
Case 11
GetRGB = RGB(204, 216, 218)
Case 6
GetRGB = RGB(123, 211, 167)
Case 4
GetRGB = RGB(255, 255, 0)
Case Else
GetRGB = RGB(255, 255, 255)
End Select
End Function
- Nakonec klikněte na podprogram „ExportAllColorCategories“ a stiskněte „F5“.
- Po dokončení makra se zobrazí nový sešit aplikace Excel, který vypadá jako následující snímek obrazovky.
Udržujte své položky Outlooku pořádané
Aplikace Outlook poskytuje uživatelům barevnou kategorii, která je zaměřena na uspořádání položek. Toho využilo velké množství uživatelů. Kromě správného uspořádání souborů se ve skutečnosti také doporučuje udržovat soubory aplikace Outlook v malé velikosti. Velký soubor PST je náchylný k poškození. V případě poškození PST nemáte jinou možnost, než se o to složitě pokoušet Oprava PST přes silný nástroj, řekněme DataNumen Outlook Repair.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertem na obnovu dat DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně obnovit mdf a výhledové softwarové produkty pro opravy. Pro více informací navštivte www.datanumen.com