V tomto článku se podíváme na způsob rychlého odstranění dalších prázdných řádků v dokumentu aplikace Word.
Být šetrnější k životnímu prostředí
Občas, když procházíte internet, si můžete stáhnout nějaké dokumenty, které vám pomohou v práci. Nebo si zkopírujete nějaký materiál z internetu a vložíte ho do dokumentu Word. Přesto si všimnete, že mezi odstavci je příliš mnoho prázdných řádků, což vás při tisku jistě bude stát spoustu papíru navíc.
Níže je uveden příklad dokumentu aplikace Word s příliš mnoha prázdnými řádky:
Může to však být staletí poté, co dokončíte odstraňování těchto prázdných řádků jeden po druhém. Abychom byli efektivnější a šetrnější k životnímu prostředí, je pro nás důležité vědět, jak místo toho rychle odstranit všechny tyto prázdné řádky během několika sekund.
Smazat všechny prázdné řádky mezi odstavci
- Nejprve otevřete dokument aplikace Word, který potřebujete upravit.
- Klikněte na „Domů“.
- Poté klikněte na „Nahradit“ ve skupině „Úpravy“. Nebo můžete stisknout „Ctrl+h“. Oběma způsoby lze otevřít dialogové okno „Najít a nahradit“.
- Dále klikněte na možnost „Nahradit“.
- Pokračujte kliknutím na „Více“ na levé straně dolů.
- Nyní klikněte na „Speciální“.
- Vyberte „Značka odstavce“.
- Poté uvidíte symbol „^p“ v textovém poli „Najít co“. Příště můžete zadat „^p“ sami, aniž byste provedli kroky 5, 6 a 7.
- Nyní klikněte na „Nahradit vše“. A dosáhnete následujícího efektu:
Mezi odstavci ponechte pouze jeden prázdný řádek
- Tentokrát to bude mnohem jednodušší. Opakujte výše uvedený krok 1 až krok 4.
- Do textového pole „Najít co“ zadejte „^p^p“.
- Poté zadejte „^p“ do textového pole „Nahradit za“.
- V neposlední řadě klikněte na „Nahradit vše“. Výsledek uvidíte níže:
Někdy je potřeba opakovat několikrát, abyste odstranili všechny prázdné řádky, dokud nedosáhnete požadovaného efektu.
Vypořádejte se s poškozením souborů aplikace Word
Word je jedním z nejpoužívanějších softwarů používaných v každodenní kancelářské práci. Navzdory svým výkonným funkcím a vlastnostem je však Word náchylný k poškození. To absolutně ohrožuje bezpečnost vašich dokumentů Wordu.
Proto byste se měli připravit a vědět, co přesně dělat, když se váš soubor poškodí. Jednou z možností, které má většina z nás k dispozici, je použití vestavěné funkce obnovy ve Wordu. Ta však dokáže opravit pouze tehdy, když poškození není závažné. V opačném případě zvolte službu třetí strany. oprava dokumentu nástroj bude mnohem užitečnější.
Úvod autora:
Vera Chen je expertka na obnovu dat DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně Excel zotavení a pdf opravy softwarových produktů. Pro více informací navštivte www.datanumen.com