Je vaše složka Doručená pošta plná různých odpovědí na schůzky? Proč je nepřesunete do jiné složky, aby Inbox zůstal čistý? Zde je metoda, jak je Outlook automaticky přesune do konkrétní složky.
Pokud často potřebujete posílat pozvánky na schůzky v Outlooku, musíte obdržet nespočet odpovědí na schůzku. Ve výchozím nastavení se zobrazí ve vaší doručené poště. Není pochyb o tom, že budou zahlcovat Inbox. Nyní čtěte dále a zjistěte, jak je automaticky přesunout do konkrétní složky.
Automatické přesunutí odpovědí na schůzku do konkrétní složky
- Hned na začátku spusťte aplikaci Outlook.
- Poté najděte tlačítko „Pravidla“ ve skupině „Přesunout“ na kartě „Domů“. Klikněte na něj a v rozevíracím seznamu vyberte možnost „Spravovat pravidla a upozornění“.
- V souladu s tím se objeví dialogové okno s názvem „Pravidla a upozornění“. Musíte kliknout na tlačítko „Nové pravidlo“.
- Dále se objeví nové dialogové okno „Průvodce pravidly“. V poli Krok 1 byste měli zvolit „Použít pravidlo na zprávy, které dostávám“ a stisknout tlačítko „Další“.
- Na další obrazovce musíte vybrat podmínky. Najděte a vyberte „používá název formuláře formulář“ v rámečku Krok 1. Poté přejděte na pole Krok 2, ve kterém klikněte na odkaz „název formuláře“.
- V novém dialogu „Vybrat formuláře“ proveďte následující kroky:
- Nejprve byste měli změnit „Osobní formuláře“ na „Formuláře žádostí“.
- Za druhé, v levém seznamu formulářů najděte „Přijmout odpověď na schůzku“ a kliknutím na tlačítko „Přidat“ uprostřed ji přidejte do pravého seznamu „Vybrané formuláře“.
- Opakujte krok (2) pro přidání „Odmítnout odpověď na schůzku“ a „Předběžná odpověď na schůzku“ do seznamu „Vybrané formuláře“.
- Nakonec klikněte na tlačítko „Zavřít“ pro uložení výběru a opuštění tohoto dialogového okna.
- Poté se vrátíte do dialogu „Průvodce pravidly“. Klikněte přímo na tlačítko „Další“.
- Na následující obrazovce vyberte možnost „přesunout do specifikovaný složku“. A v poli Krok 2 klikněte na odkaz „zadaný“ a vyberte tarzískat složku, do které chcete přesunout odpovědi na schůzku.
- Po kliknutí na „OK“ a zpět do „Průvodce pravidly“ stiskněte tlačítko „Další“. Později můžete specifikovat výjimky podle vašich potřeb. Pokud neexistují žádné výjimky, klikněte přímo na tlačítko „Další“.
- Nakonec byste na poslední obrazovce měli zadat název tohoto pravidla, například „Auto Move Meeting Responses“. A zaškrtněte políčko vedle „Spustit toto pravidlo nyní pro zprávy, které jsou již v doručené poště“. Po ověření správnosti specifikace pravidla můžete kliknout na tlačítko „Dokončit“.
Od nynějška budou všechny odpovědi na schůzky, které obdržíte, automaticky přesunuty do složky „Odpovědi na schůzku“, takže složka Doručená pošta může zůstat čistá.
Chraňte svůj Outlook
Přestože je Outlook bohatý na funkce, může se také poškodit. Každý uživatel by tedy měl pravidelně zálohovat a mít v blízkosti nástroj pro opravu, např DataNumen Outlook Repair. To může opravit Outlook data s minimálním poškozením během okamžiku.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertem na obnovu dat DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně zotavení sql a výhledové softwarové produkty pro opravy. Pro více informací navštivte www.datanumen.com