Jak vytvořit kontingenční grafy v MS Access

V tomto článku se podíváme na kroky spojené s rychlým vytvářením kontingenčních grafů v MS Access.

Možná jste si již vědomi funkce vytváření grafů v aplikaci MS Excel, ale také MS Access má vestavěnou skvělou funkci pro vytváření grafů. Základy obou jsou v podstatě stejné a Access má některé skvělé nástroje pro vytváření grafů. Kontingenční grafy potřebujete, když chcete provádět interaktivní analýzu. Kontingenční graf je jednoduše grafické znázornění dat v kontingenční tabulce. V Accessu lze vytvořit dva typy grafů.

Kroky k vytvoření kontingenčního grafu

1. Kontingenční grafy a kontingenční tabulky jsou na sobě závislé. Pokud máte kontingenční tabulku, budete mít automaticky kontingenční graf a naopak. Chcete-li vytvořit kontingenční graf, otevřete kontingenční tabulku na obrazovce a přejděte na Zobrazit, Kontingenční graf a najdete odpovídající graf. Změny provedené v kontingenčních tabulkách přinesou automatické změny odpovídajícího grafu.
2. Jakmile vytvoříte svá data, přejděte na „Zobrazit“ a poté klikněte na kontingenční graf. Poté se zobrazí prázdná oblast, kam můžete umístit pole kategorií, která chcete v grafech vidět. Tato pole můžete přetáhnout a přenést na různá místa v grafech.
3. Po uspořádání grafu můžete přidat nadpisy na jeho osu „x“ a „y“ pomocí kliknutí pravým tlačítkem, podle potřeby v grafu.

Pro každou kontingenční tabulku existuje pouze jeden odpovídající kontingenční graf.

Kroky k vytvoření grafů na formuláři

Další metodou vytváření grafů je formulář. Ta vám sama zobrazí data z aktuálního záznamu.

1. Chcete-li vytvořit graf v Access Forms, nejprve vytvořte formulář tabulky. K tomu použijte možnost 'vytvořit formulář'.
2. Přejděte do „zobrazení návrhu“ a poté klikněte na možnost „zobrazení návrhu formuláře“. Zvětšete formulář pro graf, aby se tam vešel. Přejděte na „vložit“ a poté na „graf“. Přetáhněte a přeneste graf do formuláře. Nyní klikněte na 'další'.
3. Vyberte pole, která chcete v grafu vidět. Poté klikněte na 'další'. Vyberte typ grafu a klikněte na 'další'.
4. Uspořádejte součásti grafu tak, že je přesunete mimo rámeček na levé straně.
5. Opakujte kroky pro každou kategorii, kterou chcete v grafu zobrazit. Poté klikněte na 'OK'. Vyberte název formuláře a klikněte na 'Dokončit'.

Poté uvidíte graf v 'návrhu formuláře'.

Vidíme tedy, že kontingenční grafy jsou atraktivním a lákavým způsobem reprezentace datových informací. Zobrazuje vám data mnohem jednodušším způsobem, což usnadňuje jejich čtení a porozumění. Stejně jako všechny datové prvky uložené v databázi Accessu jsou i kontingenční grafy zranitelné vůči incidentům poškození Accessu. Chcete-li mít svá přístupová data neustále k dispozici, zvažte investici do výkonného Přístup k opravě nástroj.

Úvod autora:

Vivian Stevens je expert na obnovu dat v DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně opravit mdf a excelové softwarové produkty pro obnovu. Pro více informací navštivte www.datanumen.com