V tomto článku prozkoumáme složitou otázku propojení dat z jedné databáze MS Access do druhé.
Možná jste slyšeli o importu nebo přenosu dat z jedné databáze Access do jiné, provádí se to často, v mnoha scénářích. Ale když budeme postupovat před jednoduchou technikou kopírování / vkládání, dnes budeme diskutovat o propojení jedné databáze Accessu s druhou. To se také děje v mnoha scénářích, například - když je třeba sdílet data z jedné tabulky s daty v jiné tabulce, kvůli relevanci dat v obou tabulkách a nedostatku vůle k duplikování tabulky. Dalším důvodem pro propojení databází může být také to, že uživatelé z více pracovních skupin potřebují přístup k databázi. A místo toho, abyste jim umožnili přístup k databázi, zvolíte propojení databáze s databází, ke které již mají přístup. Propojení databází Accessu se může hodit, když jedna z propojených databází skončí s zkorumpovaný accdb soubor.
Propojení databází může při různých příležitostech fungovat ve prospěch uživatelů. Propojení dat je lepší než import dat, protože nezahrnuje ukládání stejných dat na různých místech. Klíčovým bodem, který si musíte pamatovat při propojování v databázích Accessu je, že propojení je možné pouze u tabulek a ne u dotazů, formulářů nebo sestav. Jakmile propojíte tabulky v databázích, vytvoří se nová tabulka s názvem propojená tabulka. Ale než budete moci vytvořit propojenou tabulku, musíte se připravit na propojení tabulek, což se provádí podle uvedených kroků.
- První věc, kterou musíte udělat, aby bylo možné propojit tabulky Access, je vyhledat zdroj databáze. Může to být MDB, MDE, ACCDB nebo ACCDE. Pokud jsou tyto zdroje chráněny hesly, budete muset před zahájením propojení zadat heslo.
- Poté, co jste našli zdroj a získali heslo, musíte nyní identifikovat tabulky, které chcete propojit. Ujistěte se, že se pokoušíte propojit pouze tabulky, nikoli dotazy, formuláře nebo sestavy. Přístup umožňuje pouze propojení tabulek v databázích.
Existuje mnoho dalších tipů, které byste měli znát, než začnete propojovat tabulky v MS Access. Toto jsou nejužitečnější a nejdůležitější věci, které je třeba mít na paměti, pokud chcete být schopni úspěšně propojovat tabulky v databázích Accessu.
Následují kroky, které byste měli dodržovat při propojování databází v Accessu.
- Otevřete databázi, přejděte na kartu Externí data ve skupině importu a vyberte přístup.
- Zobrazí se textové pole Název souboru, zadejte zdroj databáze nebo Procházet a zobrazte dialogové okno Otevřít soubor.
- Klikněte na „Propojit se zdrojem dat vytvořením propojené tabulky“ a stiskněte OK.
- V zobrazeném dialogovém okně Tabulky odkazů vyberte tabulky, které chcete propojit. Svůj výběr budete moci zrušit opětovným kliknutím na vybranou tabulku.
- Ukončete kliknutím na OK. Vaše propojené tabulky jsou nyní připraveny.
- Tabulky si můžete prohlédnout v zobrazení datového listu, abyste viděli, jak vypadají. Ať už vypadají dobře nebo ne?
Úvod autora:
Vivian Stevens je expert na obnovu dat v DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně opravit SQL Server korupce a excelové softwarové produkty pro obnovu. Pro více informací navštivte www.datanumen.com