2 metody počítání členů ve vaší skupině kontaktů aplikace Outlook

Tváří v tvář velké kontaktní skupině musíte toužit zjistit, kolik členů je v této skupině na Zemi. Tento článek vás naučí dvě rychlé metody.

Ve skutečnosti, když bude do skupiny kontaktů přidáváno více a více kontaktů, budete mít potíže se správou a kontrolou. V tuto chvíli můžete doufat, že zjistíte, kolik členů skupina kontaktů obsahuje. Outlook však nepřichází s nativní funkcí pro počítání. Proto musíte použít jiné prostředky. Zde si podrobně představíme dvě metody.

Metoda 1: Uložte skupinu kontaktů jako textový soubor

1. Nejprve spusťte aplikaci Outlook a přejděte do podokna Kontakty.
2. Nabídněte cílové skupině kontaktů a poté přejděte do nabídky „Soubor“ a vyberte možnost „Uložit jako“.
3. Poté v novém vyskakovacím dialogovém okně okna „Uložit jako“ byste měli vybrat cílovou složku a poté změnit „Uložit jako typ“ na „Pouze text“ a dole kliknout na tlačítko „Uložit“.
4. Následně vyhledejte textový soubor v cílové složce a otevřete jej pomocí programu Poznámkový blok. Měli byste odstranit čtyři horní řádky.
5. Poté můžete přesunout kurzor na poslední řádek. Nakonec můžete získat celkový počet členů podle „Ln“ ve stavovém řádku, jako je následující snímek obrazovky:

Metoda 2: Vytvořte tlačítko „Počítat“ pomocí aplikace Outlook VBA

1. Nejprve přejděte na kartu „Vývojář“ a klikněte na tlačítko „Visual Basic“.
2. Poté otevřete nový modul a zkopírujte do něj následující kódy VBA.

Sub CountContactGroupMember()
    Dim obApp As Application
    Dim olSel As Selection
    Dim ConGroup As DistListItem
    Dim strMsg As String
    Dim nRes As Integer
 
    Set obApp = Outlook.Application
    Set olSel = obApp.ActiveExplorer.Selection
 
    If olSel.Count Then
       Set ConGroup = olSel.Item(1)
       strMsg = "This contact group " & Chr(34) & ConGroup.DLName & Chr(34) & " includes " & ConGroup.MemberCount & " members in total."
       nRes = MsgBox(strMsg, vbOKOnly + vbInformation, "Count Contact Group Members")
    End If
End Sub

3. Poté ukončete okno „Visual Basic“ a poté pokračujte přidáním makra na panel nástrojů Rychlý přístup. Chcete -li toho dosáhnout rychle, můžete přejít na „Soubor“> „Možnosti“> „Panel nástrojů Rychlý přístup“.
4. Nakonec se můžete vrátit zpět do podokna Kontakty. Poté vyberte skupinu kontaktů a stiskněte tlačítko na panelu nástrojů Rychlý přístup. Zobrazí se nová zpráva. Řekne vám počet členů ve skupině kontaktů. Vypadá to jako následující snímek obrazovky:

Srovnání 2 metod

Mějte po ruce nástroj pro opravu aplikace Outlook

Vzhledem k tomu, že aplikace Outlook je náchylná k chybám a poškozením, důrazně doporučujeme, abyste pro svá data aplikace Outlook vytvořili pravidelnou zálohu. Proto budete moci obnovit poškozenou poštu aplikace Outlook s maximální lehkostí. Navíc byste měli sehnat zkušeného opraváře, jako například DataNumen Outlook Repair. Bude se vám hodit, když narazíte na vážné selhání aplikace Outlook.

Úvod autora:

Shirley Zhang je expertem na obnovu dat DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně opravit poškození mdf souboru SQL a výhledové softwarové produkty pro opravy. Pro více informací navštivte www.datanumen.com