V tomto článku vysvětlujeme kroky pro použití podmíněného formátování na spojitý formulář
Podmíněné formátování, jak název napovídá, je druh formátování, který lze provést pouze při splnění určitých podmínek. Toto je druh formátování, který lze použít pro změnu barvy pozadí nebo popředí ovládacích prvků textového pole, které jsou součástí našich používaných formulářů nebo sestav. Chcete-li změnit barvu jednoho nebo více polí, musí hodnoty splňovat určité podmínky; tyto podmínky pak lze testovat na poli. Dnes se naučíme tuto funkci využívat v kontinuální podobě. Podmínky, za kterých lze barvu plynule měnit, zahrnují:
- Když je zaměření v poli.
- Když hodnota pole splňuje danou konkrétní podmínku.
- Když je změna barvy založena na podmíněných hodnotách v jiném poli.
Pomocí příkladu se nyní pokusíme změnit barvu pozadí pro všechna pole v daném záznamu, splňující danou podmínku pro jednu hodnotu pole v souvislém tvaru.
Importujte první dvě tabulky z ukázkové databáze.- Vytvořte souvislý formulář pro první tabulku obsahující základní informace o všech polích.
- Otevřete formulář v návrhovém zobrazení, vyberte pole a klikněte na Podmíněné formátování.
- Ve sloupci Podmínka 1 vyberte Výraz je a zadejte podmínku, pomocí které chcete na pole použít podmíněné formátování.
- Kliknutím na Barva výplně/zpět získáte paletu barev, odtud vyberte barvu, kterou chcete použít.
- Chcete-li přidat další podmínky, klikněte na tlačítko Přidat. Tím se do stejného pole přidá další podmínky.
- Nyní jste úspěšně nastavili podmíněné formátování pro jednu tabulku v databázi zadáním podmínek, které mají hodnoty pole splňovat.
- Nyní, abyste rozlišili pole, která splňují zadanou podmínku od polí, která nesplňují, musíte zadat podmínku 2.
- Chcete-li použít podmíněné formátování na různé tabulky v databázi, postupujte podle výše uvedených kroků.
Importujte první dvě tabulky z ukázkové databáze.Díky podmíněnému formátování je nejen snazší rozlišit jednu sadu hodnot od druhé, ale také rychle porozumět dané tabulce nebo tabulkám. Pokud máte velkou databázi, která je plná záznamů s čísly, může vám podmíněné formátování velmi pomoci pro snadné definování hodnot, které splňují specifické podmínky. Použitím podmíněného formátování na pole, na která často odkazujete, můžete ušetřit spoustu času a energie.
MS Access pamatuje na potřeby uživatelů využívajících svou aplikaci a poskytuje jim tak velké množství možností formátování. Ty nejsou poskytovány pouze proto, aby se odstranila fádnost jednoduché databáze, ale aby bylo zajištěno, že kdokoli databází projde, pochopí, jaká data obsahuje a jaké informace je ochoten poskytnout. Při používání těchto nástrojů je důležité, aby uživatel dobře porozuměl jejich implementaci, nesprávnou implementací může vaši databázi ještě více zkomplikovat.
Uživatelé se často bojí Získejte přístup ke korupci. Nicméně s pomocí specializovaného nástroje pro obnovu jako DataNumen Access Repairincidenty poškození dat lze vyřešit během několika minut. Tato pozoruhodná aplikace nabízí nejlepší míru obnovy v co nejrychlejším čase.
Úvod autora:
Vivian Stevens je expert na obnovu dat v DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně zotavení sql a excelové softwarové produkty pro obnovu. Pro více informací navštivte www.datanumen.com