Uživatelé aplikace Microsoft Outlook, kteří chtějí přidat další vrstvu ochrany svých dat, by měli své soubory PST chránit heslem. Tím zajistíte, že k informacím v souboru PST budou mít přístup pouze oprávnění uživatelé. Ale co když zapomenete heslo pro svůj soubor PST?
Protože v souborech PST může být spousta citlivých informací, kontaktní informace zákazníka nebo návrhy kontraktů jsou jen dva příklady, které mě napadnou, některé firmy rádi zašifrují své soubory Outlook PST.
Když zašifrujete soubor PST, zajistíte, aby se neoprávněné strany nemohly dostat k údajům uvnitř, protože tak mohou učinit pouze lidé, kteří mají heslo k otevření souboru.
Jak chránit soubor PST heslem
- Otevřete svůj Outlook program. Přejděte na kartu „Soubor“
- Přejít na „Nastavení účtu“
- Přejít na „Datové soubory“
- Vyberte soubor PST, pro který chcete nastavit heslo. Klikněte na „Nastavení“
- Vyberte možnost „Změnit heslo“. Otevře se dialogové okno.
- „Staré heslo“ nechte prázdné.
- Do pole „Nové heslo“ zadejte své heslo.
- Zadejte jej znovu do pole „Ověřit heslo“
- Klikněte na „OK“
Takto nastavíte heslo pro svůj soubor PST. Pokud je soubor PST již chráněn heslem, ale chcete nastavit nové heslo, proveďte stejný postup ALE, zadejte své staré heslo do pole „Staré heslo“.
Co když jste zapomněli heslo svého souboru PST?
1. Použití DataNumen Outlook Repair k dešifrování souboru
DataNumen Outlook Repair je nejlepší nástroj pro opravu a obnovu dat v aplikaci Microsoft Outlook. Pokud jste zapomněli nebo ztratili heslo k souboru PST, můžete tento program použít k vyřešení problému provedením následujících kroků.
- Vyberte soubor PST, který chcete dešifrovat
- Nastavte název souboru a jednotku / složku, kam chcete uložit dešifrovaná data
- Zvolte opravu souboru
- DataNumen Oprava aplikace Outlook bude pokračovat v dešifrování dat obsažených v souboru
- Dešifrovaná data budou přenesena na název souboru a umístění, které nastavíte
Když kliknete na nový soubor a otevřete jej v Outlooku, měli byste zjistit, že již nebude vyžadováno zadání hesla.
2. Použití DataNumen Outlook Password Recovery
DataNumen Outlook Password Recovery je mocný nástroj, který dokáže obnovit heslo, které bylo použito k zašifrování souboru PST aplikace Outlook.
Chcete-li pomocí tohoto nástroje obnovit ztracené heslo k souboru PST, postupujte podle následujících jednoduchých kroků.
- Zavřete všechny otevřené soubory PST i program Microsoft Outlook
- instalovat DataNumen Outlook Password Recovery
- Spusťte program
- Najděte a vyberte soubor PST, jehož heslo jste zapomněli
- Klikněte na tlačítko „Spustit obnovu“. Program začne skenovat soubor.
- Pokud program po dokončení procesu skenování úspěšně obnovil heslo, mělo by se zobrazit okno se zprávou s heslem.
- Klikněte na tlačítko „Kopírovat heslo“.
- Zkuste soubor znovu otevřít a po zobrazení výzvy vložte zkopírované heslo.