V naší každodenní práci můžeme obdržet více e-mailů CC'd nebo BCC'd. Tento článek vás naučí, jak tento druh e-mailů rychle vyhledat a shromáždit.
Často dostávám e-maily, které mi nejsou přímo zasílány, ale pouze CC'd nebo BCC'd. Po určitém časovém pozorování zjistím, že tyto e-maily pro mě nejsou příliš užitečné. Doufám tedy, že je mohu shromáždit do jedné složky, aby mi to nepoškodilo Doručenou poštu, a mohu je snadno zkontrolovat, kdykoli budu potřebovat.
Zjistěte všechny e-maily CC'd nebo BCC'd pro vás
- Nejprve přejděte do nabídky „Soubor“ a klikněte na tlačítko „Spravovat pravidla a upozornění“.
- V okně „Pravidla a upozornění“ klikněte na tlačítko „Nové pravidlo“.
- V novém dialogovém okně „Průvodce pravidly“ zvolte „Použít pravidlo na zprávy, které dostávám“. A klikněte na tlačítko „Další“.
- Na druhé obrazovce „Průvodce pravidly“ byste měli nastavit podmínku. V seznamu podmínek vyhledejte a vyberte „kde je mé jméno v poli Komu“. Poté klikněte na tlačítko „Další“.
- Po vstupu na třetí obrazovku „Průvodce pravidly“ proveďte následující kroky:
- U akcí vyberte možnost „Přesunout do určené složky“.
- V poli kroku 2 klikněte na odkaz „uvedeno“.
- V novém dialogovém okně vyberte cílovou složku. Pokud ne, kliknutím na tlačítko „Nové“ vytvořte konkrétní složku, například „CC / BCC“.
- Dále klikněte na „OK“ a zpět do dialogového okna „Průvodce pravidly“.
- Stiskněte tlačítko „Další“.
- Ignorujte výjimky a rovně klikněte na „Další“.
- Vstupíte na závěrečnou obrazovku „Průvodce pravidly“.
- Nejprve přiřaďte tomuto pravidlu v kroku 1 název.
- V kroku 2 zaškrtněte možnosti „Spustit toto pravidlo nyní u zpráv, které jsou již v doručené poště“ a „Zapnout toto pravidlo“.
- V kroku 3 zkontrolujte, zda jsou všechny specifikace pravidel správné.
- Na konci klikněte na „Dokončit“.
- Nakonec klikněte na několik „OK“, dokud nebudou zavřena všechna dialogová okna.
Od této chvíle budou nejen předchozí e-maily CC'd nebo BCC'd, které vám byly přesunuty, do konkrétní složky „CC / BCC“, ale také budoucí e-maily CC'd nebo BCC'd budou automaticky přesunuty do složky. V této situaci můžete zkontrolovat všechny e-maily CC'd nebo BCC'd právě v této složce, aniž byste museli hledat nebo provádět další složité operace.
Drž se dál od podezřelých e-mailů
Jak všichni víme, rostoucí viry byly vždy navrženy jako neškodné objekty v e-mailech. Jinými slovy, bylo mnohem obtížnější je na první pohled rozpoznat. Ale právě kvůli této skutečnosti byste se měli držet dál od e-mailů, jejichž bezpečnost nemůžeme zajistit. Jinak může být váš Outlook infikován kdykoli. Jakmile dojde k poškození Outlooku, interní data budou nepřístupná. Za těchto okolností se musíte opřít o nástroj pro opravu od jiného výrobce, jako je DataNumen Outlook Repair, který je dobře obeznámen s Obnova PST.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertem na obnovu dat DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně zotavení sql a výhledové softwarové produkty pro opravy. Pro více informací navštivte www.datanumen.com