V níže uvedeném článku jsou pokyny, které vám umožní vyplnit prázdné buňky tabulky stejným textem v dávkách v dokumentu aplikace Word.
Pokud občas pošlete tabulky Wordu ostatním, aby je vyplnili, vždy je můžete získat zpět s nějakými prázdnými buňkami tabulky. Na jedné straně, když je necháte prázdné, do určité míry to ohrozí vzhled vašeho dokumentu Word. Na druhou stranu musíte někdy do těchto prázdných buněk vložit stejný text.
Proto vám zde představujeme podrobné kroky k vyplnění prázdných buněk tabulky stejným textem v dávkách. Chcete-li zobrazit více, stačí číst.
Vyplňte prázdné buňky tabulky stejným textem v dávkách
- Nejprve byste měli začít s výběrem všech prázdných buněk tabulky. Jistě, můžete stisknout klávesu „Ctrl“ a poté postupně vybrat všechny prázdné buňky. Tento způsob však není příliš pohodlný, zejména pokud prázdné buňky nejsou vedle sebe, jako například níže:
Takže zde můžeme vybrat oblast, kde jsou zahrnuty prázdné buňky. Nebo můžete vybrat celou tabulku.
- Za druhé klikněte na záložku „Domů“.
- Poté klikněte na možnost „Víceúrovňový seznam“ ve skupině „Odstavec“.
- A v nabídce seznamu vyberte „Definovat nový víceúrovňový seznam“.
- Nyní otevřete dialogové okno „Definovat nový víceúrovňový seznam“. Nejprve klikněte na tlačítko „Více“ v levém dolním rohu dialogového okna, protože budete muset vybrat některé možnosti.
- Poté klikněte na „1“ v seznamu „Úroveň kliknutí pro úpravu“.
- Dále do textového pole „Zadejte formátování čísla“ zadejte text, který chcete zobrazit v těchto prázdných buňkách.
- A přejděte k výběru „Nic“ v seznamu „Následovat číslo pomocí“.
- Nyní se vraťte do seznamu „Úroveň kliknutí pro úpravu“ a tentokrát klikněte na „2“.
- Opakujte kroky 7 a krok 8.
- Klikněte na tlačítko OK.
Můžete vidět texty na všech buňkách tabulky, které vyberete v kroku 1.
Odstraňte texty z některých buněk tabulky
Jak vidíte, pokud ve výše uvedeném kroku 1 vyberete oblast nebo celou tabulku, přidáte texty do některých již vyplněných buněk, což není nutné. Ukážeme vám tedy způsob, jak odstranit texty z těchto buněk.
- Nejprve vyberte všechny buňky, které obsahují zadané texty.
- Poté klikněte na kartu Domů.
- Dále klikněte na obrácený trojúhelník za možností „Najít“ ve skupině „Úpravy“.
- V nabídce seznamu vyberte „Pokročilé hledání“.
- V dialogovém okně „Najít a nahradit“ zadejte „^?“ v textovém poli „Najít“.
- Dále klikněte na tlačítko „Najít“.
- A vyberte „Aktuální výběr“.
Nyní uvidíte, že jsou vybrány ty buňky, které nepotřebují texty.
- Klikněte na „Odrážky“ ve skupině „Odstavec“.
- A v části „Knihovna odrážek“ vyberte „Žádné“.
Další věc, kterou vidíte, je, že z těchto buněk byly odstraněny texty.
File Recovery Tool: Vaše skvělá volba pro získání souboru zpět
K selhání aplikace Word, které má za následek poškození souborů, dochází bez jakýchkoli příznaků. Co tedy uděláte, jakmile se vám poškodí soubory? Prostě všechny soubory opustíte a začnete vytvářet nové? Nebo se obrátíte na IT konzultanty, kteří vám pomohou s řešením? Jak vidíte, první možnost je daleko od realistické a druhá může být opravdu drahá. Vzhledem k této skutečnosti, proč se nepodívat na třetí možnost? Výběr nástroje pro obnovu souborů může být ideální volbou pro obnovení důležitých souborů. Díky vysoké míře obnovy, Nástroj pro opravu dokumentů aplikace Word umožňuje nakoupit méně peněz a zároveň dosáhnout maximálního výsledku.
Úvod autora:
Vera Chen je expertka na obnovu dat DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně oprava poškozeného xls souboru a pdf opravy softwarových produktů. Pro více informací navštivte www.datanumen.com