V Excelu zjistíte, že někdy nebude fungovat automatické doplňování hodnot buněk. A v tomto článku zjistíme důvod.
V Excelu je někdy potřeba zadávat duplicitní obsah do sloupce opakovaně. V takovém případě vám funkce automatického dokončování v Excelu ušetří čas. Kdykoli zadáte první znak existujícího řetězce, Excel za vás automaticky doplní zbývající.
Případ, kdy funguje automatické dokončování
Na tomto obrázku můžete vidět, že jsme již zadali frázi „DataNumen Excel Repair“ do buňky A1. A nyní zadáme frázi „DataNumen Access Repair„“ do buňky A2. Obě fráze začínají stejným znakem „D“ nebo „d“. Takže když do buňky zadáme znak „D“ nebo „d“, automaticky se zobrazí existující fráze.
A to je funkce automatického doplňování. Pokud při své práci často používáte Excel, možná jste tuto funkci již našli.
Proč automatické dokončování nefunguje?
Někdy však můžete zjistit, že i když zadáte první znak existujícího řetězce, řetězec se nezobrazí. A my jsme zjistili důvod.
Nyní jsme zadali fráze „DataNumen Excel Repair“ do A1 a “DataNumen Access Repair“ do buňky A2. Nyní do buňky A3 musíme zadat stejnou frázi „DataNumen Excel Repair“. Ale když napíšeme znak „D“, tento řetězec se nezobrazí.
I když zadáme „DataNumen", nebo "DataNumen “(s mezerou), stále se nezobrazuje.
Doposud si mnozí mohou myslet, že funkce automatického dokončování přestane fungovat, nebo Excel jen očekává, že chytře zadáte jiný řetězec, takže již neprovádí automatické dokončování.
Ale není tomu tak. Ve skutečnosti existují dvě různé fráze se stejným začátkem “DataNumen “ (s mezerou) v buňce A1 a A2. Pokud tedy napíšete pouze část nebo celé „DataNumen ” (s mezerou) do A3, Excel neví, jestli chcete zadat stejnou hodnotu jako A1 nebo A2. Proto se automatické doplňování nezobrazí. Pouze když je počet zadaných znaků dostatečně velký, aby odpovídal POUZE jednomu z existujících řetězců, objeví se automatické doplňování.
Takže ve výše uvedeném případě, pokud budeme pokračovat v zadávání znaku „E“ do buňky, existuje POUZE jeden existující řetězec, který odpovídá vašemu zadání, tj.DataNumen Excel Repair“, takže automatické dokončování znovu zobrazí tento řetězec.
Na druhou stranu můžeme nejistotu vyřešit i tím, že Excelu řekneme přímo, jaký řetězec chceme. Postupujte následovně:
- Zadejte prvních několik znaků řetězce.
- Stiskněte klávesové zkratky „Alt+↓“
- V rozevíracím seznamu se zobrazí všechny existující řetězce se stejnými znaky na začátku.
- Vyberte požadovaný řetězec namísto ručního zadávání všech jeho znaků.
Kromě toho můžete také kliknout pravým tlačítkem na buňku a vybrat „Vybrat z rozevíracího seznamu“ a vyvolat také rozevírací seznam.
Zakažte funkci automatického doplňování
Někdy funkci automatického doplňování nepotřebujete, můžete ji také zakázat. Na obrázku níže můžete vidět, že zadáváme „DataNumen Excel Repair“ do A1. A do A2 chceme vložit další frázi „DataNumen Access Repair“. Hodnota automatického doplňování se také zobrazí jako obvykle.
A pokud obvykle stisknete tlačítko „Enter“, musíte se vrátit do buňky a znovu upravit. To vám způsobí nepříjemnosti. Tuto funkci tedy můžete vypnout ručně.
- Na pásu karet klikněte na „Soubor“.
- A poté klikněte na „Možnosti“.
- Dále uvidíte okno „Možnosti aplikace Excel“. Zde klikněte na „Upřesnit“.
- V části „Možnosti úprav“ zrušte zaškrtnutí možnosti „Povolit automatické dokončování pro hodnoty buněk“.
- Poslední kliknutí na „OK“.
Nyní jste dokončili všechna nastavení. A pokud do buňky zadáte podobné hodnoty, automatické doplňování se v buňce neobjeví. Navíc, i když je tato funkce deaktivována, stále můžete stisknutím „Alt+↓“ otevřít rozevírací seznam pro případ, že potřebujete zadat stejný obsah.
Nástroj pro obnovu je pro uživatele aplikace Excel nutností
Pokud používáte Excel často, určitě se v určitém okamžiku setkáte s poškozením Excelu. Proto se doporučuje připravit nástroj třetí strany opravit Excel. Jakmile k takové nehodě dojde, můžete tento nástroj okamžitě použít. A vaše data a informace mohou být v Excelu dobře zachovány.
Úvod autora:
Anna Ma je expertem na obnovu dat v DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně zotavení slov a výhledové softwarové produkty pro opravy. Pro více informací navštivte www.datanumen.com