Pro analýzu důležitých hodnot jistě využijete sloupcový graf. A nyní si předvedeme tvorbu obousměrného grafu v Excelu.
Existuje mnoho metod týkajících se grafů v Excelu. Nyní, pokud chcete porovnat hodnoty v buňkách, můžete to také realizovat v obousměrném grafu. Na obrázku níže můžete vidět, že existují hodnoty o dvou různých obchodních zástupcích.
Nyní můžete vložit takový graf a porovnat jejich objem prodeje.
Vložte obousměrný graf
Zde jsou kroky k vytvoření grafu.
- Vyberte cílovou oblast v pracovních listech.
- Poté klikněte na pásu karet na kartu „Vložit“.
- Klikněte na tlačítko „Bar“ v oblasti „Grafy“.
- A poté v rozevírací nabídce klikněte na možnost „Seskupený pruh“. Tím jste vytvořili graf v Excelu.
- Klikněte pravým tlačítkem na libovolný pruh v grafu.
- A poté v nabídce vyberte možnost „Formátovat datovou řadu“.
- V novém vyskakovacím okně zaškrtněte volbu „Sekundární osa“.
- A pak zavřete okno.
- Nyní klikněte pravým tlačítkem na sekundární osu v grafu.
- A klikněte na možnost „Formát osy“.
- Poté nastavte možnosti osy. Změňte možnosti na „Fixed“ a upravte hodnotu. Hodnotu můžete změnit podle aktuálních údajů. A nezapomeňte zaškrtnout volbu „Hodnoty v obráceném pořadí“.
- A pak zavřete okno.
- Nyní pokračujte kliknutím na první osu v grafu.
- A také klikněte na možnost „Formátovat osu“.
- Zde v tomto okně nastavte stejnou hodnotu možností os. Zde zrušte zaškrtnutí políčka „Hodnoty v obráceném pořadí“. Ve skutečnosti v možnostech dvou os stačí zaškrtnout tuto možnost pouze jednou. Pokud tedy zapomenete zaškrtnout volbu v kroku 11, stále můžete zkontrolovat zde.
- Nyní můžete okno zavřít. Nyní můžete vidět, že se v listu objeví obousměrný graf.
Aby byl vzhled lepší, můžete ještě provést nějaké úpravy.
- Klepněte pravým tlačítkem na svislou osu.
- A v nabídce vyberte „Formát osy“.
- V okně „Format Axis“ změňte polohu „Axis Label“.
- Zavřít okno.
Pokud chcete mřížku v grafu odstranit, můžete dvakrát kliknout na kteroukoli čáru v grafu. V záložce „Barva čáry“ vyberte možnost „Bez čáry“.
V pracovním listu tak vytvoříte vynikající obousměrný graf
Grafy jsou také obětí datové katastrofy
Jakmile vytvoříte graf v Excelu, jistě jej budete chtít udržovat v dobrém stavu. Proto můžete investovat nástroj třetí strany po ruce. Jakmile dojde k datové katastrofě, můžete ji použít opravit Excel ihned. Čím dříve podniknete kroky, tím méně ztratíte.
Úvod autora:
Anna Ma je expertem na obnovu dat v DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně zotavení slov a výhledové softwarové produkty pro opravy. Pro více informací navštivte www.datanumen.com