Někdy může být nutné z nějakých důvodů změnit organizátora schůzky aplikace Outlook. Ale ve skutečnosti to Outlook nepodporuje, takže musíte znovu vytvořit schůzku se stejnými účastníky a podrobnostmi. Tento článek vás naučí rychlou metodu.
Ve skutečnosti jsem někdy zažil i tento druh případů. Při jedné příležitosti jsem v Outlooku dostal pozvánku na schůzku od svého kolegy, který je původním organizátorem schůzky. Ale pro některé osobní záležitosti se nemohl schůzky zúčastnit a zorganizovat ji. Proto by byl rád, kdybych převzal schůzi já. V této situaci jsem chtěl v aplikaci Outlook změnit organizátora schůzky na sebe.
Ve skutečnosti však Outlook tuto funkci nemá. Pokud doufáte, že změníte organizátora, jediným přístupem je znovu vytvořit schůzku, která bude vyžadovat, abyste si předem zapsali všechny původní účastníky schůzky a podrobnosti. Je to velmi problematické. Zde představíme rychlejší řešení, které může zjednodušit rekreaci při schůzce.
Alternativní řešení ke změně organizátoru schůzky
- Nejprve spusťte Outlook a přepněte do podokna Kalendář.
- Pak vyhledejte a nabídněte cílovou schůzku ve správné složce kalendáře.
- Klikněte na tlačítko „Odpovědět“ a na pásu karet „Schůzka“ zvolte „Odpovědět všem“.
- Dále se zobrazí nové okno se zprávou, ve kterém jsou všichni původní účastníci umístěni do pole „Komu“ a původní podrobnosti schůzky budou v těle. Nyní stiskněte tlačítko „Ctrl + S“ a zavřete okno se zprávou.
- Po jeho zavření přejděte do složky „Koncepty“ v podokně Pošta. Zobrazí se tato zpráva. Posuňte se na něj a klikněte na tlačítko „Setkání“ ve skupině „Odpovědět“ na kartě „Domů“.
- Poté se otevře nová pozvánka na schůzku. Nyní proveďte následující kroky:
- Nejprve vyplňte informace o schůzce, včetně předmětu, místa a času, odkazem na původní podrobnosti schůzky v těle.
- Poté odeberte původní podrobnosti schůzky.
- Nakonec to odešlete kliknutím na tlačítko „Odeslat“.
- Nakonec bude nová schůzka s vámi jako organizátorem schůzky zaslána všem původním účastníkům schůzky. Nyní můžete požádat původního organizátora schůzky o zrušení původní schůzky.
V případě selhání aplikace Outlook nepanikařte
Přestože Outlook jako e-mailový klient funguje téměř dokonale, stále nemůže být imunní vůči selhání. Proto je pro běžné uživatele Outlooku nezbytné dodržovat určitá opatření, včetně pravidelného zálohování dat Outlooku, sledování podezřelých e-mailů a pořízení účinného Nástroj pro opravu poškození aplikace Outlook a tak dále,
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertem na obnovu dat DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně opravit SQL Server poškození souboru mdf a výhledové softwarové produkty pro opravy. Pro více informací navštivte www.datanumen.com