Tváří v tvář zrušeným schůzkám by někteří uživatelé chtěli, aby je přeškrtli automaticky, místo aby je důkladně odebrali ze složky kalendáře. Podíváme-li se na tento požadavek, tento článek představí způsob, jak jej získat.
Můj předchozí článek “Jak automaticky odebrat zrušené schůzky z kalendáře aplikace Outlook”Naučil uživatele automaticky mazat zrušené schůzky. Po přečtení tohoto článku někteří uživatelé vyjadřují, že to, co chtějí, je pouze přeškrtnutí zrušených schůzek, nikoli jejich úplné odstranění. Naštěstí to lze realizovat pomocí pravidla podmíněného formátování. V následujících odstavcích si ukážeme podrobné kroky.
Schůzky zrušené automatickým přeškrtnutím v zobrazení seznamu
- Pro začátek v Outlooku přejděte do podokna Kalendář pomocí kláves „Ctrl + 2“.
- Poté otevřete složku kalendáře.
- Dále, pokud aktuální zobrazení není zobrazení „Seznam“, změňte zobrazení. Přepněte na kartu „Zobrazit“, klikněte na „Změnit zobrazení“ a vyberte „Seznam“.
- Poté ještě na pásu karet „Zobrazit“ klikněte na tlačítko „Zobrazit nastavení“, čímž se zobrazí nové dialogové okno „Pokročilé nastavení zobrazení: Seznam“.
- V tomto dialogovém okně stiskněte tlačítko „Podmíněné formátování“.
- Poté se zobrazí další dialogové okno „Podmíněné formátování“. V něm musíte kliknout na tlačítko „Přidat“ a zadat název tohoto nového pravidla formátování, například „Zrušené schůzky“.
- Později klikněte na tlačítko „Písmo“. Poté v dialogu „Písmo“ povolte „Strikeout“ a stiskněte „OK“.
- Po návratu do pole „Podmíněné formátování“ klikněte na tlačítko „Podmínka“.
- Poté v dialogovém okně „Filtr“ v části „Schůzky a schůzky“ zadejte do pole „Hledat slovo (slova):“ „Zrušeno:“.
- Dále přejděte na kartu „Upřesnit“, pod kterou můžete přidat filtr „Třída zprávy je (přesně) IPM.Appointment“, jako na následujícím snímku obrazovky:
- Poté klikejte na řadu „OK“, dokud nebudou zavřena všechna dialogová okna.
- Nakonec uvidíte v seznamu položek kalendáře, na zrušené schůzky bylo přidáno přeškrtnutí.
Místo toho použijte v zobrazení kalendáře tmavou barvu
Výše uvedené prostředky jsou k dispozici pouze v zobrazení seznamu. Pokud je složka kalendáře v zobrazení Kalendář, nemůžete takové pravidlo podmíněného formátování nastavit. Při pokusu o vytvoření pravidla podmíněného formátování v zobrazení kalendáře zjistíte, že máte povoleno určovat barvu a nelze určit písmo. Z tohoto důvodu se v tomto případě navrhuje použít tmavou barvu, například „Černá“, pro zobrazení zrušených schůzek, jako je obrázek níže:
Potřeby v ochraně dat aplikace Outlook
Výhled je náchylný k poškození. Uživatelé se tedy musí snažit udělat co nejlepší opatření k ochraně vašich dat aplikace Outlook. Nejprve byste měli v pravidelných intervalech zálohovat datové soubory aplikace Outlook. Kromě toho musíte věnovat pozornost vašim každodenním operacím v aplikaci Outlook, jako je například nikdy stahovat soubory v neznámých e-mailech, správně zavírat aplikace Outlook atd. V neposlední řadě byste si měli lépe připravit tip-top fix nástroj, jako DataNumen Outlook Repair, což se bude hodit v případě poškozený PST soubor.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertem na obnovu dat DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně poškozený sql a výhledové softwarové produkty pro opravy. Pro více informací navštivte www.datanumen.com