Jak automaticky přesouvat úkoly přiřazené ostatním do konkrétní složky úkolů v aplikaci Outlook

Outlook řešení September 29, 2025

Obecně budou všechny úkoly umístěny do výchozí složky úkolů aplikace Outlook, bez ohledu na vaše vyhrané úkoly nebo úkoly, které přiřadíte ostatním. Tento článek představí, jak nastavit, aby aplikace Outlook automaticky přesouvala úkoly přiřazené ostatním do konkrétní složky úkolů.

Outlook nám umožňuje přiřadit úkoly ostatním. Mezitím se ale úkoly, které přiřadíte jiným lidem, uloží také do vaší výchozí složky úkolů. V takovém případě, pokud často potřebujete úkoly přiřadit ostatním, bude vaše složka úkolů v nepořádku. Nejlepší způsob, jak klasifikovat a spravovat své úkoly, je vytvořit samostatnou složku a poté přesunout úkoly přiřazené ostatním do této složky. Ale dělat to ručně bude trochu problematické. Zde vám pomůžeme dosáhnout toho automaticky pomocí Outlook VBA.

Automaticky přesunout úkoly přiřazené ostatním do konkrétní složky úkolů

Nejprve byste měli vytvořit novou složku úkolů. Klikněte pravým tlačítkem myši na výchozí složku úkolů a vyberte „Nová složka“. Zadejte její název. Jako příklad si vezmeme „Test“.
Poté přepněte na kartu „Vývojář“ a klikněte na tlačítko „Visual Basic“.
Dále v novém okně „Visual Basic“ poklepejte na projekt „ThisOutlookSession“ a zkopírujte do něj následující kódy VBA.

Public WithEvents Items As Outlook.Items

Sub Application_Startup()
    Set Items = Session.GetDefaultFolder(olFolderTasks).Items
End Sub

Sub Items_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    If TypeName(Item) = "TaskItem" Then
       MoveTask Item
    End If
End Sub

Sub MoveTask(Item As TaskItem)
    Dim Folder As Outlook.Folder
    Dim myName As String
 
    'replace "smith" with your own account name
    myName = "Smith"
 
    If InStr(Item.Owner, myName) = 0 Then
       Set Folder = Session.GetDefaultFolder(olFolderTasks).Folders("Test")
       Item.Move Folder
    End If
End Sub

Poznámka: Řetězec „myName“ závisí na názvu vašeho vlastního účtu. Můžete přejít na „Nastavení účtu“ a zkontrolovat pole „Vaše jméno“, jako na následujícím snímku obrazovky:

Poté byste měli tento kód podepsat a změnit nastavení maker. Další informace naleznete v kroku 2 v článku „2 kroky k automatickému označení nevyžádaných e-mailů jako přečtených v aplikaci Outlook“.
Nakonec to můžete vyzkoušet.

Nejprve vytvořte nový úkol a v novém okně úlohy klikněte na tlačítko „Přiřadit úkol“.
Poté můžete úkol vytvořit, vybrat příjemce a nakonec kliknout na tlačítko „Odeslat“.
Poté můžete přejít do seznamu složek úkolů. Zjistíte, že tento úkol je rozhodně umístěn ve složce „Test“.

Vypořádejte se s poškozenými soubory aplikace Outlook

Pokud obdržíte chybové zprávy aplikace Outlook, které se týkají vašich souborů aplikace Outlook, je pravděpodobné, že jsou soubory poškozené. V této situaci můžete vyzkoušet vestavěný nástroj pro opravu Scanpst.exe. Pokud selže, musí vaše poslední možnost zvolit silnější poškozený nástroj pro opravu souborů aplikace Outlook, jako DataNumen Outlook Repair.

Úvod autora:

Shirley Zhang je expertem na obnovu dat DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně opravit SQL Server mdf databáze a výhledové softwarové produkty pro opravy. Pro více informací navštivte www.datanumen.com