Někteří uživatelé doufají, že mohou ovládat funkci odesílání aplikace Outlook, a to zejména zabránit odesílání e-mailů přímo po kliknutí na tlačítko Odeslat. V tomto článku si představíme 5 přístupů.
Občas, když kliknete na tlačítko „Odeslat“, napadne vám něco jiného. Například chcete přidat další přílohu nebo chcete přeformulovat e-mail atd. Celkově si v takových případech budete přát, aby Outlook neposílal e-maily přímo nebo automaticky, když kliknete na tlačítko „Odeslat“. Pokud často máte tyto požadavky, čtěte dále a dozvíte se následujících 5 prostředků. Můžete si vybrat jednu podle svých skutečných potřeb.
Metoda 1: Spusťte aplikaci Outlook v režimu offline
Pokud také nepotřebujete nebo nechcete dostávat žádné e-maily, nejlepší volbou musí být vytvoření aplikace Outlook pro práci offline. Můžete přepnout na kartu „Odeslat / přijmout“ a kliknout na tlačítko „Pracovat offline“. Poté se ve spodním stavovém řádku zobrazí znaky „Práce offline“.
Metoda 2: Zrušte výběr možnosti „Odeslat ihned po připojení“
Pokud byste chtěli dostávat e-maily jako obvykle, ale posílat e-maily podle naplánovaného intervalu odesílání a přijímání, nikoli hned po připojení, bude tento způsob lepší volbou. Přejděte na „Soubor“> „Možnosti“> „Pokročilé“. V sekci „Odesílat a přijímat“ můžete deaktivovat „odesílat ihned po připojení“.
Metoda 3: Zpoždění doručení aktuálního e-mailu
Pokud chcete jen zabránit odeslání aktuálního e-mailu po kliknutí na tlačítko „Odeslat“, můžete použít zpoždění jeho doručení, a to mu udělit naplánovaný čas odeslání. V otevřeném okně se zprávou přejděte na kartu „Možnosti“ a klikněte na tlačítko „Zpoždění doručení“. Dále v rozbalovacím okně „Vlastnosti“ můžete v poli „Nedoručovat před“ nastavit konkrétní čas, například následující snímek obrazovky:
Metoda 4: Odložte doručení všech nebo konkrétních e-mailů pomocí pravidla
Pokud si přejete nakonfigurovat Outlook tak, aby automaticky odkládal doručování všech nebo konkrétních e-mailů, můžete použít pravidla Outlooku.
- Pro začátek klikněte na tlačítko „Pravidla“ na kartě „Domů“ a vyberte „Spravovat pravidla a upozornění“.
- V následujícím dialogovém okně „Pravidla a upozornění“ klikněte na tlačítko „Nové pravidlo“.
- Poté zvolte „použít pravidlo na zprávy, které posílám“ a stiskněte „Další“.
- Dále, pokud si přejete odložit doručení všech e-mailů, ignorujte požadovaná nastavení podmínek a klikněte přímo na tlačítko „další“. Chcete-li však určit e-maily, vyberte podmínku podle svých potřeb.
- Poté v sekci „Vybrat akce“ najdete a vyberte „Odložit doručení o několik minut“. Klikněte na odkaz „číslo“ v poli Krok 2 a poté zadejte konkrétní číslo v minutách.
- Nakonec můžete pravidlo dokončit jako obvykle.
Metoda 5: Zakázat automatické odesílání v nastavení odesílání a přijímání
Pokud jen doufáte, že budete svůj e-mail dostávat automaticky, ale budete posílat e-maily, když potřebujete, můžete změnit nastavení odesílání a přijímání. Postupujte podle následujících pokynů:
- Nejprve přejděte na kartu „Odeslat/Přijmout“ a klikněte na tlačítko „Skupiny odeslat/přijmout“. Z rozevíracího seznamu vyberte „Definovat skupiny odeslat/přijmout“.
- Poté klikněte na „Upravit“. V novém dialogovém okně vyberte účet a deaktivujte možnost „Odeslat položku pošty“.
- Poté klikněte na „OK“ pro uložení změn a poté klikněte na „Nové“ v dialogovém okně „Odeslat / přijmout skupiny“. Pojmenujte novou skupinu jako „Pouze odeslat“.
- Poté můžete upravit skupinu „Pouze odeslat“. Povolte zdrojový účet a ujistěte se, že je vybrána položka „odeslat poštu“. Nakonec klikněte na „OK“.
- Později deaktivujte možnost „Naplánovat automatické odesílání a přijímání každých XX minut“, jako na obrázku níže:
- Nakonec klikněte na „Zavřít“. Od nynějška bude Outlook moci odesílat e-maily, pouze když kliknete na tlačítko „Odeslat / přijmout“ místo na tlačítko „Odeslat“.
Udržujte robustní nástroj pro opravy aplikace Outlook poblíž
Je téměř nepochybným faktem, že Outlook je náchylný k poškození. Abyste svá data v Outlooku dobře chránili, měli byste si je pravidelně zálohovat. Kromě toho si pořízení poškozený nástroj pro opravu Outlook PST je otázkou nezbytnosti. Bude se to hodit.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertem na obnovu dat DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně opravit SQL Server MDF data a výhledové softwarové produkty pro opravy. Pro více informací navštivte www.datanumen.com