Jak automaticky odstranit úkol aplikace Outlook po jeho označení jako dokončeného

Ve výchozím nastavení budou úkoly, které byly označeny jako dokončené, stále existovat ve složce Úkoly. Pokud si přejete, aby Outlook mohl automaticky mazat dokončené úkoly, můžete využít metodu uvedenou v tomto článku.

Jak vidíte, po označení úkolu aplikace Outlook jako dokončeného se úkol zobrazí šedým přeškrtnutým písmem. Ale stále existuje ve složce Úkoly, smíchané s nedokončenými úkoly. Tímto způsobem mohou být vaše úkoly přeplněné. Mnoho uživatelů si tedy přeje, aby aplikace Outlook mohla úkol automaticky odstranit po jeho označení jako dokončený. V následujících bodech vám nyní poskytneme relevantní metodu.

Automatické odstranění úlohy aplikace Outlook po jejím označení jako dokončené

1. Nejprve spusťte program Outlook.
2. Poté byste na hlavní obrazovce aplikace Outlook měli stisknout tlačítka „Alt + F11“.
3. Následně v okně „Microsoft Visual Basic for Applications“ budete požádáni o vyhledání a otevření projektu „ThisOutlookSession“.
4. Dále musíte do tohoto projektu zkopírovat následující kód VBA.

Public WithEvents objTasks As Outlook.Items
Public WithEvents objDeletedItems As Outlook.Items

Private Sub Application_Startup()
    Set objTasks = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderTasks).Items
    Set objDeletedItems = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderDeletedItems).Items
End Sub

Private Sub objTasks_ItemChange(ByVal Item As Object)
    Dim objTask As Outlook.TaskItem
 
    If TypeOf Item Is TaskItem Then
       Set objTask = Item
       'After marking the task complete
       If objTask.Complete = True Then
          'Delete it
          objTask.Delete
       End If
    End If
End Sub

'Permanently delete the task
Private Sub objDeletedItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    If Item.Class = olTask Then
       Item.Delete
    End If
End Sub

5. Poté musíte tomuto novému projektu VBA přiřadit digitální certifikát.

• Stačí kliknout na „Nástroje“ na panelu nástrojů.
• Poté v rozevíracím seznamu vyberte možnost „Digitální podpis“.
• V rozbalovacím dialogovém okně jej dokončete podle pokynů na obrazovce.

6. Později byste měli změnit nastavení maker aplikace Outlook, abyste povolili podepsaný projekt VBA.
7. Nakonec restartujte Outlook, abyste aktivovali nový kód VBA.
8. Od této chvíle bude pokaždé, když označíte úkol jako dokončený, tento úkol automaticky a trvale smazán.

Uchýlit se k pozoruhodnému nástroji pro opravy

Upřímně řečeno, Outlook poskytuje uživatelům nesčetné množství vynikajících funkcí. To ale neznamená, že je bezchybný. Má smrtelnou zranitelnost. Je náchylný k chybám a poškozením. Pokud tedy chcete chránit soubor aplikace Outlook před poškozením, měli byste si soubor PST v pravidelných intervalech lépe zálohovat. Navíc je rozumné investovat do prominentní a spolehlivé Obnova aplikace Outlook nástroj, jako je DataNumen Outlook Repair.

Úvod autora:

Shirley Zhang je expertem na obnovu dat DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně mdf opravit a výhledové softwarové produkty pro opravy. Pro více informací navštivte www.datanumen.com