Graf je v Excelu velmi užitečná funkce. Vložení posuvníku do grafů vám proto může pomoci lépe analyzovat data.
Pokud potřebujete zadat spoustu dat do jednoho grafu v aplikaci Excel, určitě zjistíte, že na graf není snadné se podívat. A ne jsme našli novou metodu vkládání posuvníku do grafu v aplikaci Excel. Graf si tak můžete prohlédnout snadněji.
I. Přidejte sloupcový graf a název sady
- Vyberte rozsah, který použijete k vytvoření grafu.
- Klikněte na kartu „Vložit“ na pásu karet.
- Poté klikněte na tlačítko „Sloupec“.
- A v rozevírací nabídce klikněte na typ grafu. Zde vytvoříme sloupcový graf.
- Na pásu karet klikněte na „Soubor“.
- A poté klikněte na „Možnosti“.
- V novém okně klikněte na „Přizpůsobit pás karet“.
- A pak v pravé části zaškrtněte možnost „Vývojář“.
- Poté klikněte na „OK“. Pokud jste již tuto kartu přidali, můžete tyto kroky přeskočit.
- Klikněte na kartu Vývojář.
- Na kartě vývojáře klikněte na tlačítko „Vložit“.
- A poté klikněte na „Posuvník“.
- Nyní můžete podle potřeby táhnout myší a nakreslit posuvník.
- Po vytvoření posuvníku na něj klikněte pravým tlačítkem.
- V nové nabídce zvolte „Ovládání formátu“.
- V novém okně zadejte minimální a maximální hodnotu.
- Nyní musíte do textového pole zadat odkaz na buňku. Jako buňku odkazu můžete nastavit libovolné prázdné místo. A tady jsme nastavili C1.
- Poté klikněte na „OK“.
- Do prázdné buňky zadejte období, které chcete zobrazit. Například pokud chcete v grafu zobrazit 3 pruhy, můžete zadat číslo 3. Zde jej zadáme do buňky C2.
- Poté klikněte na buňku odkazu C1.
- Klikněte na kartu „Vzorce“ na pásu karet.
- Poté klikněte na „Definovat jméno“.
- Do textového pole zadejte název prvního sloupce. Zde zadáme „Sales_Rperesentative“. Pokud název obsahuje dvě slova, měli byste mezi tato dvě slova přidat „_“.
- Potom zadejte vzorec do textového pole „Odkazuje na“:
=OFFSET(Sheet2!$A$1,Sheet2!$C$1,0,Sheet2!$C$2,1)
List2 je aktuální list, který upravujete. A1 je první buňka rozsahu. C1 je buňka odkazu. A C2 je buňka, která ukazuje období. A musíte se změnit podle vaší skutečné situace. Funkce OFFSET zde vrátí odkaz v textovém poli.
25. Dále klikněte na „OK“.
26. Nyní znovu klikněte na „Definovat jméno“.
27. V dalším okně „Nové jméno“ zadejte název do textového pole. Zde zadáme „DataNumen_Excel_Repair “.
28. A v textovém poli „Odkazuje na“. Zadejte tento vzorec:
=OFFSET(Sheet2!$A$1,Sheet2!$C$1,1,Sheet2!$C$2,1)
Měli byste to také změnit podle vaší skutečné situace.
29. A potom klikněte na „OK“.
II. Nastavit série v grafu
- Klikněte pravým tlačítkem na pruhový graf, který jste vytvořili dříve.
- A v nové nabídce vyberte možnost „Vybrat data“.
- V okně „Vybrat zdroj dat“ klikněte na „DataNumen Excel Repair"
- A poté klikněte na první tlačítko „Upravit“ vlevo.
- Poté do textového pole „Hodnoty série“ zadejte toto:
= List2!DataNumen_Excel_Oprava
List2 je list, který nyní upravujete. "DataNumen_Excel_Repair ”je název druhého sloupce. Zde přidáme mezi slova „_“, protože jsme to přidali do názvu v předchozí části. Kromě toho musíte změnit prvky podle svého listu.
6. A poté klikněte na tlačítko „OK“.
7. Nyní se vrátíte do okna „Vybrat zdroj dat“. Klikněte na druhé tlačítko „Upravit“ v části „Štítky vodorovné (kategorie) osy“.
8. Poté v okně „Axis Labels“ zadejte tento vzorec do textového pole:
= List2 ′! Prodej_Zástupce
Také musíte změnit list a název.
9. A poté klikněte na tlačítko „OK“.
10. Poté pokračujte kliknutím na „OK“ v okně „Vybrat zdroj dat“.
Tím jste dokončili všechna nastavení. Nyní můžete kliknout na posuvník a kategorie pruhů v grafu se také změní podle počtu. Můžete také zadat čísla přímo do buňky odkazu, kterou jste nastavili.
Navíc celkový počet pruhů zůstane 3, jak jste nastavili dříve. A můžete také upravit tvar posuvníku, aby byl krásnější. Pokud jde o výsledek, můžete vidět video níže:
Zjistíte, že číslo na buňce odkazu C1 se také změní podle posuvníku.
Software má nedostatky a Excel je stěží výjimkou
Excel je nyní nejoblíbenějším kancelářským softwarem. V důsledku toho je pro dokončení většiny práce nutné používat Excel. Stále však není dokonalý, jako ostatní software. Někdy odmítne fungovat nebo se vám nepodaří otevřít žádný soubor Excelu. Kromě toho je Excel také zranitelný vůči virům a malwaru. A jakmile se Excel poškodí, katastrofa vás zanechá zmatené. Proto byste se měli pokusit jej co nejdříve opravit. Jeden z nejlepších Obnova aplikace Excel Nástrojem na světě je náš software. Má perfektní algoritmus a je schopen obnovit téměř všechna ztracená data a informace v poškozených souborech.
Úvod autora:
Anna Ma je expertem na obnovu dat v DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně zotavení slov a výhledové softwarové produkty pro opravy. Pro více informací navštivte www.datanumen.com