Jak přidat příkazové tlačítko na formuláře v MS Access

Tento článek se věnuje důležitosti a použití příkazových tlačítek a zároveň ilustruje kroky, jak je správně používat.

Příkazová tlačítka se v podstatě používají k poskytování přístupu k databázi pro funkce, jako je otevírání souvisejících formulářů, ukládání nebo tisk dat. Příkazové tlačítko se používá ke spuštění akce nebo více akcí, které pomáhají jiným funkcím získat přístup k databázi, ze které jsou data obnovena a dotaz vyřešen. Uživatel může například vytvořit příkazové tlačítko ve formuláři pro otevření jiného formuláře. Aby uživatelé mohli spustit příkazové tlačítko, musí do vlastnosti Při kliknutí napsat proceduru události nebo makro.

Kroky pro přidání příkazového tlačítka na formulářích

V této části se naučíte přidávat příkazová tlačítka do souboru MS Access.

• Krok 1: Vyberte a otevřete formulář, do kterého chcete vložit příkazové tlačítko. Nezapomeňte zavřít všechny ostatní formuláře spuštěné v systému, abyste předešli nejasnostem.
• Krok 2: Klepněte pravým tlačítkem na formulář a otevřete jej v návrhovém režimu.
• Krok 3: Nyní vyberte kartu Design na pásu karet. A poté klikněte na ikonu tlačítka.
• Krok 4: Uživatelé si možná všimnou, že se jejich kurzor změnil na znaménko plus, které má také připojené tlačítko jako obrázek. Uživatelé musí pomocí kurzoru nakreslit nebo vytvořit strukturu tlačítka na svém formuláři.
• Krok 5: Jakmile uživatel vytvoří nové tlačítko ve formuláři, na obrazovce se automaticky zobrazí Průvodce příkazovým tlačítkem. Příkazové tlačítko může obvykle vyvolat přednastavenou funkci ve formuláři. Může se také spustit v makru nebo prostřednictvím vlastního kódu VBA.

Uživatelé mohou tyto změny implementovat výběrem Operace formuláře v okně Kategorie> Tisk aktuálního formuláře z okna akcí. Poté klikněte na další.

• Krok 6: Tento další krok dává uživateli dvě možnosti, buď použít obrázek nebo ikonu na příkazovém tlačítku nebo použít textový nadpis na tlačítku.

Uživatelé mohou tyto změny provést pomocí Průvodce příkazovým tlačítkem, kde MS Access také umožňuje uživatelům procházet obrázky ze svého systému. Chcete-li použít změnu ve formuláři, klikněte na Dokončit.

• Krok 7: Nyní uživatelé potřebují pojmenovat své tlačítko pomocí Průvodce příkazovým tlačítkem.

Tip: Je vhodné určit tlačítku smysluplný a relevantní název, aby jeho účel byl srozumitelný všem uživatelům. Zaměřte se konkrétně na název tlačítka, pokud jej přidáváte do formuláře nebo do databáze související s prací.

• Krok 8: Jakmile provedete všechny nezbytné změny, uložte formulář. Nezapomeňte také po uložení formulář zobrazit. Doporučujeme také spustit příkazové tlačítko, abyste se ujistili, že ve formuláři funguje správně.

Stejně jako jakýkoli jiný objekt ve formuláři mají tlačítka také velké množství vlastností, které lze použít a nastavit k přizpůsobení toho, jak by se tlačítko mělo objevit ve formuláři. Uživatelé mohou tyto změny provádět tolikrát, kolikrát se jim líbí, ale měli by zajistit, aby se formulář v době těchto aktualizací a přizpůsobení nepoužíval.

Selhání databáze může vést k Poškození přístupu což může ohrozit všechna data přítomná v databázi. V případě, že se setkáte s takovou situací, zavolejte špičkový nástroj pro obnovení jako DataNumen Access Repair.

Úvod autora:

Vivian Stevens je expert na obnovu dat v DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně oprava sql a excelové softwarové produkty pro obnovu. Pro více informací navštivte www.datanumen.com