V této komplexní příručce prozkoumáme jedenáct praktických metod, jak v aplikaci Word vytvořit vyplnitelné podtržení, které uživatelům umožní psát přímo přes řádky.
1. Úvod
Ať už navrhujete formuláře, dotazníky nebo interaktivní dokumenty, znalost vytváření vyplnitelných podtržení ve Wordu je nezbytnou dovedností. Tato podtržená místa umožňují čtenářům vyplňovat informace přímo v dokumentu. Níže naleznete sedm účinných technik, které vám pomohou zvládnout tuto funkci a vybrat si nejlepší přístup pro vaše specifické potřeby.
2. Metoda 1: Přidání podtržení do mezer
Přidání podtržení je nejjednodušší způsob, jak vytvořit vyplnitelné podtržení ve Wordu:
- Začněte zadáním řady mezer a jejich výběrem.
- Klikněte na tlačítko rozbalit v Home karta otevřete Písmo dialogové okno.
- Vyberte preferovaný styl podtržení a klikněte OK.
- Nyní, když píšete přes vybranou oblast, text se automaticky zobrazí podtržený.
3. Metoda 2: Ruční nakreslení čáry
Ruční kreslení čáry je také velmi jednoduchý způsob, jak vytvořit vyplnitelné podtržení ve Wordu:
- Nejprve umístěte kurzor tam, kde chcete zobrazit vyplnitelný řádek, a klikněte na Vložit Karta.
- Dále klepněte na tlačítko Tvary v Ilustrace skupina.
- vybrat Linka z Lines sekce.
V dokumentu se zobrazí barevná čára. Chcete-li ji přizpůsobit, klikněte na čáru a změňte barvu na černou výběrem stylu tvaru pod Formát Karta.
4. Metoda 3: Použití znaku podtržítka
- Nejprve klikněte na tlačítko Zdůraznit v Home a vyberte preferovaný styl čáry.
- Pro média Shift + podtržítko vytvořit čáru.
- Umístěte kurzor nad řádek a začněte psát. Při přidávání obsahu se řádek automaticky prodlužuje, i když později budete možná muset jeho délku upravit.
5. Metoda 4: Vložení ohraničení odstavce
Vložení ohraničení odstavce je další účinnou metodou pro vytvoření vyplnitelného podtržení ve Wordu:
- Klikněte na ikonu ohraničení v Home karta v rámci Odstavec skupina.
- vybrat Dolní ohraničení z rozbalovací nabídky.
Tato metoda vytváří čistý efekt podtržení, jak je znázorněno níže:
6. Metoda 5: Použití ohraničení tabulky
- Přejděte na Vložit Karta.
- klikněte Tabulka.
- Vybrat Nakreslete tabulku z rozbalovacího seznamu.
- Nakreslete tabulku s jednou buňkou a požadovanými rozměry.
- Vyberte celou tabulku.
- Klepněte na tlačítko Design a potom Hranice ikona.
- Nejprve vyberte Žádná hranice, poté aplikujte Dolní ohraničení pouze.
7. Metoda 6: Vytvořte vodorovnou čáru
Vytvoření vodorovné čáry může také implementovat efekt pro vytvoření vyplnitelného podtržení ve Wordu:
- Napište tři po sobě jdoucí pomlčky (—).
- Pro média vstoupit převést je do vodorovné čáry.
8. Metoda 7: Spuštění makra
- Pro média Alt + F11 pro rychlý přístup k editoru VBA ve Wordu.
- klikněte Normální, pak Vložit.
- klikněte Vložit znovu.
- vybrat Modul.
- Dvojitým kliknutím na nový modul otevřete oblast pro úpravu kódu.
- Zkopírujte a vložte tento kód:
Sub CreateAFillableField()
Dim objParagraph As Paragraph
Dim objTable As Table
'Initialization
Set objTable = ActiveDocument.Tables.Add(Range:=Selection.Range, NumRows:=1, NumColumns:= _
1, DefaultTableBehavior:=wdWord9TableBehavior, AutoFitBehavior:= _
wdAutoFitFixed)
objTable.Cell(1, 1).SetWidth ColumnWidth:=InchesToPoints(1.1), RulerStyle:=wdAdjustNone
'Set Table borders invisible.
Selection.Borders.Enable = False
'Apply bottom border only to table.
With Selection.Borders(wdBorderBottom)
.LineStyle = Options.DefaultBorderLineStyle
.LineWidth = Options.DefaultBorderLineWidth
.Color = Options.DefaultBorderColor
End With
'Remove table caption.
For Each objParagraph In ActiveDocument.Paragraphs
If objParagraph.Range.Style = "Caption" Then
objParagraph.Range.Delete
End If
Next objParagraph
End Sub
- Klepněte na tlačítko Běh tlačítko pro spuštění makra.
Pro pohodlné budoucí použití můžete tomuto makru přiřadit klávesovou zkratku nebo tlačítko. Podrobné pokyny naleznete v této příručce: Jak odebrat formátování vložených textů pomocí maker a VBA ve vašem Wordu
9. Metoda 8: Použití zarážek tabulace s podtrženými odkazovými znaky
- Klikněte na pravítku v místě, kde chcete, aby vyplnitelná čára skončila (například na značce 10 cm).
- Dvojitým kliknutím na zarážku tabulátoru otevřete Tabs dialogové okno.
- Ujistěte se, že je vybrána správná pozice zarážky tabulátoru.
- Změň SMĚR na Právo.
- Nastav Vůdce k možnosti 4 (podtržítko).
- klikněte sada, poté klepněte na tlačítko OK.
- Zadejte text štítku (například „Jméno:“) a stiskněte klávesu Tab klávesa pro vytvoření podtržené mezery.
Tato metoda vytváří profesionálně vypadající čáru, která si zachovává svou délku bez ohledu na zadaný text.
10. Metoda 9: Použití karty Vývojář s ovládacími prvky obsahu
- Nejprve povolte Vývojář kartu kliknutím Soubor -> možnosti -> Přizpůsobit pás karet.
- Zkontrolovat Vývojář zaškrtněte políčko a klikněte OK.
- Klepněte na tlačítko Vývojář kartu na pásu karet.
- klikněte Režim návrhu pro povolení úprav.
- klikněte Ovládání obsahu prostého textu v Řízení skupina.
- Nahraďte zástupný text „Kliknutím nebo klepnutím sem zadejte text“ podtržítky nebo preferovaným zástupným textem.
- S vybraným ovládacím prvkem obsahu použijte formátování podtržení pomocí Ctrl + U.
- klikněte Režim návrhu znovu pro ukončení režimu úprav.
Tento přístup umožňuje vytvářet v aplikaci Word podtržení s možností vyplnění, které zachovává konzistentní formátování a poskytuje profesionální uživatelský zážitek.
11. Metoda 10: Použití režimu přepisování
- Podtržené mezery vytvořte libovolnou metodou (například napsáním podtržítka a použitím formátování podtržení).
- Umístěte kurzor na začátek podtržené oblasti.
- Stiskněte Vložit klávesa pro aktivaci režimu přepisování.
- Začněte psát text. Stávající podtržítka budou nahrazena vaším textem, přičemž bude zachováno formátování podtržení.
- Pro média Vložit znovu pro návrat do normálního režimu psaní po dokončení.
Tato jednoduchá technika vám pomůže vytvořit v aplikaci Word podtržení, které můžete přepsat, aniž byste narušili polohu řádku.
12. Metoda 11: Použití textových polí s podtrženými okraji
Použití textových polí s podtrženými okraji je dobrý způsob, jak vytvořit vyplnitelné podtržení ve Wordu, zejména pro formuláře:
- Klepněte na tlačítko Vložit Karta.
- klikněte Text Box v Text skupina.
- vybrat Kreslení textového pole a nakreslete textové pole tam, kde chcete umístit vyplnitelnou čáru.
- Klepněte pravým tlačítkem myši na textové pole a vyberte Formátovat tvar.
- v Linka sekce, nastavte řádek na Žádná linka pro horní, levý a pravý okraj.
- Nechte spodní okraj viditelný a nastavte jej na požadovanou tloušťku a barvu.
- v Vyplnit vyberte část Bez náplně aby bylo pozadí textového pole průhledné.
- Upravte velikost textového pole tak, aby odpovídala požadované délce pole.
Tato metoda kombinuje flexibilitu textových polí s vizuální přitažlivostí podtržených polí, což usnadňuje vkládání vyplnitelného podtržení ve Wordu.
13. Porovnání 11 metod
Nyní porovnejme všechny výše uvedené metody pro vytvoření vyplnitelného podtržení ve Wordu.
| Metody | Výhody | Nevýhody |
| Metoda 1: Přidání podtržení do mezer | 1. Vytváří bezproblémové podtržení bez zbytečných mezer.
2. Automaticky prodlouží řádek při zadání dalšího textu. |
1. Podtržení zůstává neviditelné, dokud přes něj není napsán text.
2. Po vytvoření nelze změnit umístění. |
| Metoda 2: Ručně nakreslete čáru | Nabízí úplnou kontrolu nad polohováním čáry a umožňuje snadné přemisťování. | 1. Vyžaduje ruční nastavení barev na černou.
2. Řádek se automaticky neprodlužuje, když text překročí dostupný prostor. |
| Metoda 3: Použití znaku podtržítka | Poskytuje okamžité vizuální potvrzení umístění čáry. | 1. Vyžaduje předběžné podtržení mezer.
2. Při přidávání textu může být nutné ručně upravit délku. 3. Nelze snadno přemístit. |
| Metoda 4: Vložení ohraničení odstavce | Okamžitě vytváří viditelné, profesionálně vypadající podtržení. | 1. Délku čáry nelze upravit.
2. Po vytvoření nelze pozici upravit. |
| Metoda 5: Použití ohraničení tabulky | 1. Umožňuje plnou kontrolu nad polohováním a pohybem.
2. Délku čáry lze snadno upravit. |
1. Vyžaduje odstranění nežádoucích okrajů tabulky.
2. Možná bude nutné odstranit automaticky generované popisky tabulek. |
| Metoda 6: Vytvořte vodorovnou čáru | Rychlá a jednoduchá implementace s okamžitými vizuálními výsledky. | 1. Pevná délka, kterou nelze upravit.
2. Lze umístit pouze na nový řádek odstavce. 3. Po vytvoření nelze změnit umístění. |
| Metoda 7: Spusťte makro | 1. Poskytuje okamžité vizuální potvrzení.
2. Nabízí plnou kontrolu nad umístěním a velikostí. 3. Možnosti nastavení délky. 4. Eliminuje potřebu ručního odstraňování popisků tabulek. 5. Nejefektivnější metoda pro vytváření více vyplnitelných podtržení. |
Vyžaduje počáteční nastavení přiřazení makra tlačítku nebo klávesové zkratce pro optimální efektivitu pracovního postupu. |
| Metoda 8: Použití zarážek tabulace s podtrženými odkazovými znaky | 1. Vytváří profesionálně vypadající čáry s konzistentním formátováním.
2. Snadná replikace napříč více řádky. 3. Délka řádku zůstává pevná bez ohledu na vstupní text. |
1. Vyžaduje znalost nastavení zarážek tabulátoru.
2. Omezeno na jednořádkové položky. 3. Nemusí dobře fungovat se složitými rozvrženími dokumentů. |
| Metoda 9: Použití karty Vývojář s ovládacími prvky obsahu | 1. Poskytuje nejprofesionálnější a nejuživatelsky nejpřívětivější zážitek.
2. Umožňuje vlastní zástupný text a formátování. 3. Lze chránit, aby se zabránilo náhodné úpravě. 4. Zachovává konzistentní vzhled napříč různými uživateli. |
1. Vyžaduje povolení karty Vývojář.
2. Složitější proces nastavení. 3. Nemusí být k dispozici ve všech verzích nebo konfiguracích aplikace Word. |
| Metoda 10: Použití režimu přepisování | 1. Extrémně jednoduchá implementace a použití.
2. Funguje s jakýmkoli existujícím podtrženým textem. 3. Při psaní zachovává původní formátování. |
1. Vyžaduje, aby si uživatelé pamatovali na povolení režimu přepisování.
2. Snadno se omylem smaže více textu, než bylo zamýšleno. 3. Pro většinu uživatelů není intuitivní. |
| Metoda 11: Použití textových polí s podtrženými okraji | 1. Kombinuje flexibilitu textových polí s vizuální přitažlivostí řádků.
2. Snadné umístění a změna velikosti. 3. Zachovává si konzistentní vzhled. 4. Lze efektivně kopírovat a vkládat. |
1. Vyžaduje několik kroků formátování.
2. Textová pole se mohou v různých verzích Wordu chovat odlišně. 3. Uživatelé mohou objekt omylem přesunout nebo změnit jeho velikost. |
14. Časté dotazy
Otázka: Jaký je nejjednodušší způsob, jak vytvořit vyplnitelné podtržení ve Wordu pro začátečníky?
A: Pro začátečníky je nejjednodušší metoda 1 (Přidání podtržení k mezerám). Jednoduše napište několik mezer, vyberte je a v dialogovém okně Písmo použijte podtržení. Tato metoda nevyžaduje žádné pokročilé znalosti a rychle vytváří funkční vyplnitelné oblasti.
Otázka: Která metoda poskytuje nejprofesionálnější výsledky při vytváření vyplnitelných podtržení?
A: Metoda 9 (Použití karty Vývojář s ovládacími prvky obsahu) nabízí nejprofesionálnější vzhled a funkčnost. Vytváří správná pole formuláře s přizpůsobitelným zástupným textem, zachovává konzistentní formátování a poskytuje příjemcům dokumentu nejlepší uživatelský zážitek.
Otázka: Proč se mi podtržení posouvá, když přes něj píšu text?
A: K tomu dochází, protože podtržítka jsou považována za běžné textové znaky, nikoli za pevné čáry. Abyste tomu zabránili, použijte metodu 10 (režim přepsání) stisknutím klávesy Insert nebo implementujte správná pole formuláře pomocí karty Vývojář nebo ohraničení tabulky, která zůstanou pevně na svém místě.
Otázka: Mohu vytvořit vyplnitelná podtržení, která fungují v tištěné i digitální verzi mého dokumentu Word?
A: Ano, metody 8 (zarážky tabulace s podtrženými odkazovými znaky) a 9 (záložka pro vývojáře s ovládacími prvky obsahu) fungují dobře jak pro tištěné, tak pro digitální použití. Tyto přístupy si zachovávají svůj vzhled při tisku a zároveň zůstávají funkční pro digitální dokončení.
Otázka: Jak vytvořím vyplnitelné podtržení, které se automaticky rozšíří, když uživatelé zadají delší text?
A: Metoda 1 (Přidání podtržení k mezerám) a metoda 9 (Karta Vývojář s ovládacími prvky obsahu) se obě automaticky rozšiřují, jak uživatel píše. Podtržení sleduje text, čímž je zajištěno úplné pokrytí bez ohledu na délku vstupu.
Otázka: Je možné ve Wordu vytvořit více vyplnitelných řádků na stejném řádku?
A: Ano, metoda 5 (Použití ohraničení tabulky) je pro tento účel ideální. Vytvořte tabulku s více sloupci, odstraňte horní a boční ohraničení a ponechte pouze spodní ohraničení. To umožní zobrazení několika vyplnitelných polí na stejném řádku se správným zarovnáním.
Otázka: Co mám dělat, když se mi vyplnitelné podtržení nezobrazuje správně při sdílení s ostatními?
A: Problémy s kompatibilitou často vznikají u složitých metod. Metoda 4 (Vložení ohraničení odstavce) a metoda 6 (Vytvoření vodorovné čáry) nabízejí nejlepší kompatibilitu mezi různými verzemi aplikace Word a zařízeními, i když mohou být méně flexibilní než jiné přístupy.
Otázka: Jak mohu ochránit svůj dokument, aby uživatelé mohli psát pouze do vyplnitelných oblastí?
A: Metoda 9 (karta Vývojář s ovládacími prvky obsahu) umožňuje chránit dokument přechodem na kartu Vývojář a kliknutím na Omezit úpravy. Poté můžete určit, že uživatelé mohou upravovat pouze ovládací prvky obsahu, čímž zabráníte nechtěné úpravě jiných prvků dokumentu.
Otázka: Která metoda funguje nejlépe pro vytváření řádků podpisu v dokumentech Wordu?
A: Metoda 2 (Ruční kreslení čáry) nebo metoda 8 (Zarážky tabulace s podtrženými odkazovými znaky) fungují pro čáry podpisu skvěle. Obě vytvářejí čisté, profesionálně vypadající čáry, které si zachovávají svou polohu a délku bez ohledu na to, zda jsou vyplněny digitálně nebo ponechány prázdné pro ručně psané podpisy.
Otázka: Mohu si přizpůsobit vzhled vyplnitelných podtržení, například změnit tloušťku nebo barvu?
A: Ano, několik metod nabízí možnosti přizpůsobení. Metoda 2 (Ruční kreslení čáry) umožňuje plnou kontrolu nad barvou a tloušťkou, zatímco metoda 5 (Použití ohraničení tabulky) a metoda 11 (Textová pole s podtrženým ohraničením) poskytují možnosti formátování prostřednictvím příslušných nastavení ohraničení.
Otázka: Jaký je rozdíl mezi použitím podtržítek a řádnými vyplnitelnými poli?
A: Podtržítka (metoda 3) jsou jednoduché textové znaky, které se při psaní posouvají a vyžadují ruční úpravu. Správná vyplnitelná pole pomocí metod, jako jsou ovládací prvky karty pro vývojáře nebo ohraničení tabulky, si zachovávají svou pozici a formátování, což poskytuje mnohem lepší uživatelský zážitek a profesionální vzhled.
Otázka: Jak vytvořím vyplnitelná podtržení, která budou zahrnovat více řádků u delších textových položek?
A: Metoda 1 (Přidání podtržení k mezerám) automaticky zpracovává víceřádkové položky tak, že podtržení pokračuje jako zalamování textu. Alternativně můžete vytvořit více jednořádkových polí pomocí metody 8 (Zarážky tabulátoru s podtrženými odkazovými znaky) pro lepší kontrolu nad mezerami a zarovnáním.
Otázka: Je třeba při vytváření vyplnitelných podtržení ve Wordu zohlednit nějaké aspekty přístupnosti?
A: Metoda 9 (karta Vývojář s ovládacími prvky obsahu) nabízí nejlepší funkce pro přístupnost, protože vytváří správná pole formuláře, která čtečky obrazovky dokáží identifikovat a v nichž se mohou pohybovat. Při použití jiných metod zajistěte dostatečný barevný kontrast a zvažte přidání popisného textu poblíž vyplnitelných oblastí, aby uživatelé se zrakovým postižením lépe pochopili strukturu dokumentu.
15. závěr
Vytváření vyplnitelného podtržení ve Wordu nemusí být složité. Každá z jedenácti metod, které jsme probrali, nabízí jedinečné výhody v závislosti na vašich specifických potřebách a úrovni technické zdatnosti. Pro rychlé a jednorázové použití se dobře osvědčí metody, jako je formátování podtržení, ruční kreslení čar nebo použití ohraničení odstavců. Pokud potřebujete větší flexibilitu a plánujete pravidelně vytvářet více vyplnitelných polí, nejkomplexnější řešení poskytuje karta Vývojář s ovládacími prvky obsahu (metoda 9) nebo makro přístup (metoda 7).
Při rozhodování o tom, jak ve Wordu vytvořit podtržení, které lze přes něj psát, zvažte faktory, jako je to, zda potřebujete, aby byl řádek viditelný před zadáním textu, zda potřebujete možnosti změny polohy a jak často budete tyto prvky vytvářet. Pro profesionální dokumenty vyžadující konzistentní formátování obvykle nabízí metoda 9 (použití karty Vývojář s ovládacími prvky obsahu) nejlepší kombinaci uživatelského prostředí a funkčnosti, zatímco metoda 8 (zarážky tabulátoru s podtrženými odkazovými znaky) poskytuje vynikající rovnováhu mezi jednoduchostí a profesionálním vzhledem.
Při práci se složitými dokumenty aplikace Word, které obsahují více vyplnitelných polí a pokročilé formátování, je důležité práci často ukládat a udržovat záložní kopie. Občas může dojít k poškození dokumentů, zejména u souborů obsahujících mnoho formulářových prvků, maker nebo složitých tabulkových struktur. V takových případech je důležité mít přístup ke spolehlivému nástroj pro opravu docx může pomoci obnovit váš dokument a ušetřit čas strávený vytvářením vyplnitelných formulářů.









