Outlook nám umožňuje označit zprávu pro nás i pro příjemce. Ale někdo má odpor k tomu, aby viděl pasivní vlajky. V tomto článku navrhnu rychlou metodu, jak Outlook vymazat příznaky zpráv, které odesílatelé přidávají automaticky.
Jak všichni víme, nejenže můžeme zprávu označit pro příjemce, ale také jsme schopni k této zprávě přidat připomenutí. I když se připomenutí nezobrazí, jakmile čas vyprší, bude zpráva napsána červeným písmem, podobně jako „ukončené úkoly“. Kromě toho při otevírání zprávy můžete vidět výzvu přetrvávající v horní části. Pokud nechcete, abychom to viděli, můžeme vytvořit pravidlo pro jeho zakázání.
Vytvořte pravidlo pro vymazání příznaků zpráv
- Pro začátek přejděte do nabídky „Soubor“ a klikněte na tlačítko „Spravovat pravidla a upozornění“. V novém dialogovém okně „Pravidla a upozornění“ klikněte na tlačítko „Nové pravidlo“.
- Poté se zobrazí další dialogové okno „Průvodce pravidly“, ve kterém byste měli najít možnost „Začít od prázdného pravidla“ a vybrat možnost „Použít pravidlo na přijaté zprávy“. A kliknutím na tlačítko „Další“ přejděte k dalšímu kroku.
- Dalším krokem je výběr podmínek. Zatažením za posuvník vyhledejte a vyberte možnost „označeno pro akci“.
- Ve spodním poli klikněte na modrý odkaz „akce“. Zobrazí se nové malé okno, ve kterém můžete upravit příznaky zpráv, které chcete zkontrolovat. Můžete si vybrat možnosti vlajky z rozevíracího seznamu podle svých potřeb. Pokud však chcete vymazat příznaky zpráv od jakýchkoli následných akcí, musíte zde vybrat „Jakékoli“. Poté klikněte na „OK“ pro návrat do „Průvodce pravidly“ a stiskněte tlačítko „Další“.
- Pokud jde o „akce“, vyberte možnost „vymazat příznak zprávy“ a stiskněte „Další“.
- Dále můžete volitelně vybrat jakékoli výjimky, pokud chcete vyloučit konkrétní a důležitou označenou zprávu. Pokud ne, můžete tento krok přehlédnout a kliknout na „Další“.
- Na následující obrazovce můžete zadat název tohoto pravidla, například „Vymazat příznak zprávy“. Nakonec klikněte na „Dokončit“ pro použití tohoto pravidla.
Jakmile toto pravidlo aktivujete, příznaky stávajících a budoucích zpráv označených příznakem budou automaticky vymazány.
Chraňte soukromá data aplikace Outlook před odcizením
Vzhledem k tomu, že se objevují stále složitější viry a spyware, je mnohem obtížnější a důležitější chránit naše soukromí. Abychom zabránili vnějším nebezpečím napadajícím naše soukromí v Outlooku, měli bychom nainstalovat účinný antivirový software, nikdy nepovolit automatické stahování neznámých souborů a včas blokovat nebezpečné spamy atd. Ve skutečnosti v pozitivních případech dochází pouze k odcizení dat. V horších situacích dojde k vážnému poškození dat. Pak je bezpodmínečně nutné použít impozantní nástroj na opravu, jako je DataNumen Outlook Repair, který má značně vysoký Obnova aplikace Outlook hodnotit.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertem na obnovu dat DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně zotavení sql a výhledové softwarové produkty pro opravy. Pro více informací navštivte www.datanumen.com