Některé prázdné buňky v listu ve skutečnosti nejsou prázdné. Ale jejich existence vás zmátne. Proto musíte najít tyto neprázdné buňky v listu aplikace Excel.
Existuje mnoho podmínek, že buňka nebude prázdná, zatímco obsah v ní bude neviditelný. Vzorec například vrátí hodnotu null, barva písma v buňce je stejná jako barva výplně nebo neviditelné hodnoty vrácené makry jazyka VBA. Všechny tyto důvody mohou učinit obsah neviditelným. Ale ve skutečnosti tyto buňky nejsou prázdné. A abyste se vyhnuli problémům způsobeným těmito buňkami ve vaší práci, můžete pomocí následujících 4 metod najít buňky, které obsahují neviditelný obsah.
Metoda 1: Použijte klávesy Ctrl a šipky
V této metodě musíte použít klávesy Ctrl a šipky na klávesnici. A níže předvedeme důkladný krok.
Na obrázku níže je v rozsahu prázdný řádek.
A před odstraněním řádku se musíte ujistit, že v řádku není žádný obsah. V opačném případě se objeví nějaké chyby a mohou mít za následek chyby v jiných buňkách.
- Klepněte na buňku A1 v listu.
- Poté stiskněte klávesové zkratky „Ctrl + ↓“ na klávesnici. Při použití této kombinace klávesových zkratek se kurzor přesune na poslední neprázdnou buňku ve sloupci.
A v tomto příkladu se přesune do buňky A7. Když znovu stisknete klávesy, kurzor se přesune na první neprázdnou buňku v dalším rozsahu. A v tomto příkladu se přesune do buňky A9. To znamená, že buňka A8 je skutečně prázdná buňka.
- Nyní musíte zkontrolovat druhý sloupec. Zde klikněte na buňku B1.
- Poté znovu stiskněte klávesové zkratky „Ctrl + ↓“.
- Poté se podívejte, kde je pozice kurzoru.
Tentokrát se kurzor přesune přímo do buňky B14. To znamená, že buňka B8 je neprázdná buňka.
- Nyní klikněte na buňku B8 a zkontrolujte hodnotu v ní. Na řádku vzorců můžete vidět, že v buňce je vzorec.
Zde proto, že barva písma buňky je bílá, takže ji nevidíte.
- Nyní pokračujte pomocí klávesových zkratek a zkontrolujte další sloupec.
Když potřebujete zkontrolovat mnoho buněk v rozsahu, klikání na tyto buňky po sobě a kontrola v řádku vzorců může být časově náročné. Proto můžete použít tuto metodu. Kromě toho můžete také kombinovat další klávesy se šipkami s klávesou Ctrl a zkontrolovat další řádky nebo sloupce.
Metoda 2: Použijte funkci ISBLANK
Místo použití klávesových zkratek můžete v listu použít také funkci ISBLANK.
- Klepněte na prázdnou buňku v listu. V tomto příkladu klepneme na buňku D8.
- A potom zadejte vzorec do buňky.
= ISBLANK (A8)
- Poté stiskněte tlačítko „Enter“ na klávesnici. V této buňce tedy dostanete výsledek.
Zde vzorec vrátí výsledek „PRAVDA“ v buňce.
- Nyní klikněte na úchyt buňky a přetažením doprava vyplňte další buňky.
A pak uvidíte všechny výsledky pro tři buňky. Můžete vidět, že výsledek v buňce E8 je „FALSE“, což znamená, že buňka B8 není prázdná.
Můžete vidět, že použití této funkce je velmi snadné. Pokud potřebujete zkontrolovat celý sloupec nebo celý řádek, můžete tuto metodu použít rychle.
Metoda 3: Použijte podmíněné formátování
V této metodě můžete také použít podmíněné formátování ke zvýraznění určitých buněk. Zde můžete zvýraznit prázdné buňky v rozsahu.
- Vyberte cílový rozsah, který obsahuje všechny cílové buňky.
- Poté klikněte na tlačítko „Podmíněné formátování“.
- Poté v rozbalovací nabídce vyberte možnost „Nové pravidlo“.
- V okně „Nové pravidlo formátování“ vyberte poslední možnost, která potřebuje použít vzorec.
- Nyní zadejte vzorec do textového pole:
= ISBLANK (A1)
Zde také využijete funkci ISBLANK. Zde se ujistěte, že buňka je první buňkou v rozsahu. Na druhou stranu, pokud potřebujete zvýraznit neprázdné buňky v rozsahu, můžete zadat tento vzorec:
= NE (ISBLANK (A6))
- Poté klikněte na tlačítko „Formátovat“.
- V okně „Formát buněk“ nastavte formát buňky.
- Po dokončení nastavení klikněte na tlačítko „OK“.
- Dále klikněte na „OK“ v okně „Nové pravidlo formátování“.
A pak můžete vidět, že v rozsahu budou zvýrazněny skutečné prázdné buňky.
Můžete tedy vědět, že buňka B8 obsahuje hodnotu. Použití podmíněného formátování vám také může pomoci rychle posoudit tyto buňky.
Metoda 4: Použijte makro VBA
Toto je poslední metoda a budete používat makra VBA.
- Stisknutím klávesových zkratek „Alt + F11“ na klávesnici otevřete editor VBA.
- Poté klikněte na tlačítko „Vložit“ na panelu nástrojů.
- Poté v podnabídce vyberte možnost „Modul“. Tím jste do souboru vložili nový modul.
- Nyní zkopírujte a vložte následující kódy do modulu.
Sub findcell()
Dim Cel As Range
Pro každý cel v dosahu („A1: C14“)
If IsEmpty(cel) = True Then
cel.Interior.Color = vbŽlutá
End If
Další cel
End Sub
Zde také najdeme prázdné buňky a naformátujeme je. Pokud potřebujete formátovat buňky, které obsahují obsah, můžete také upravit kódy podle svých potřeb. Můžete také věnovat pozornost tomu, že musíte vymazat veškeré podmíněné formátování. Jinak bude formát makra VBA pokryt formátem podmíněného formátování. A to vám způsobí potíže.
- Nyní klikněte na tlačítko „Spustit Sub“ na panelu nástrojů nebo stiskněte tlačítko „F5“ na klávesnici pro spuštění tohoto makra.
- Poté se vraťte k pracovnímu listu. A výsledek uvidíte jako na obrázku níže.
Formáty skutečných prázdných buněk se mění. Buňka B8 je proto neprázdná buňka v tomto rozsahu.
Srovnání mezi metodami
Zde jsme uvedli výhody a nevýhody výše uvedených čtyř metod.
|
Porovnání |
Ctrl a klávesy se šipkami | Funkce ISBLANK | Podmíněné formátování |
Makro VBA |
|
Výhody |
Tuto metodu můžete použít rychle, když potřebujete najít neprázdné buňky v řádku nebo sloupci. | Když potřebujete posoudit buňky v rozsahu, je tato funkce velmi užitečná. | Všechny výsledky mohou být přehledně uvedeny v pracovním listu. A můžete si vybrat formátování prázdných buněk nebo neprázdných buněk podle vašich potřeb. | Jediným kliknutím snadno získáte výsledek. Kromě toho můžete kódy také upravit podle svých potřeb. |
|
Nevýhody |
Ve srovnání s jinými metodami bude tato metoda časově náročná. | Pokud jsou neprázdné buňky odděleny v různých pozicích, bude použití tohoto vzorce nepohodlné. | Formát podmíněného formátování bude kolidovat s jinými formáty buněk. | Pokud nejste obeznámeni s Excel VBA, bude úloha složitější. |
Z výše uvedené analýzy získáte komplexní představu o čtyřech metodách a můžete si vybrat tu nejvhodnější podle svých potřeb.
Chraňte své soubory Excel
Bezpečnost kritických souborů aplikace Excel ve vašich úložných zařízeních je velmi zásadní. Proto musíte soubory Excel pečlivě chránit. Soubory Excel jsou již dlouho obětí škodlivého viru a malwaru. Kdykoli ve svém počítači zjistíte poškození aplikace Excel, musíte podniknout správné kroky. A můžete také použít nástroj pro obnovu opravit soubor ExcelZe všech metod, které dokáží řešit chyby v Excelu, je použití nástroje cenově nejvýhodnější metodou.
Úvod autora:
Anna Ma je expertem na obnovu dat v DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně opravit problém s daty docx a výhledové softwarové produkty pro opravy. Pro více informací navštivte www.datanumen.com