3 rychlé způsoby, jak spočítat počet odstavců v dokumentu Word

Sdílej nyní:

V tomto článku budeme hovořit hlavně o 3 různých metodách spočítání počtu odstavců v dokumentu Word.

Po dokončení dokumentu aplikace Word možná budeme muset věnovat pozornost statistikám dokumentu, jako je počet slov, odstavců, vět atd. Takže dnes se zaměříme na představení tipů pro počítání počtu odstavců.

Metoda 1: Použijte funkci „Najít a nahradit“

  1. Nejprve se ujistěte, že jste soubor uložili.
  2. Poté klikněte na kartu Domovská stránka.
  3. Dále klikněte na ikonu „Zobrazit / skrýt značky“ ve skupině „Odstavec“. Takže můžete vidět všechny značky odstavců a další symboly formátování.Klikněte na „Domů“ -> Klikněte na ikonu Zobrazit / skrýt ikonu

Níže je ukázkový soubor 4 odstavců, přičemž první a třetí jsou nastaveny ve stylu „Nadpis 2“:Ukázkový soubor se 4 odstavci

  1. Nyní odstraňte zbytečné značky odstavců.Příklad zbytečných značek odstavců
  2. Poté stiskněte „Ctrl + H“ a otevřete dialogové okno „Najít a nahradit“.
  3. Nejprve se ujistěte, že jste na kartě „Vyměnit“. Poté do textového pole „Najít co“ zadejte „^ p“.
  4. Nakonec klikněte na „Nahradit vše“. Nyní uvidíte vyskakovací okno se zprávou označující, že byla provedena 4 nahrazení. Počet nahrazení znamená, kolik odstavců máte v dokumentu.Zadejte „^ p“ -> klikněte na „Nahradit vše“

Mimochodem, měli byste vědět, že po výměně dojde ke změně formátování dokumentu. Proto doporučujeme, abyste nejprve uložili soubor a pravděpodobně vytvořili zálohu rovnoměrně.

Počítat počet odstavců se stejným stylem

Kromě toho můžete také použít tuto metodu k získání počtu odstavců se stejným stylem. Tady jsou podrobné kroky:

  1. Na začátku opakujte prvních 6 výše uvedených kroků.
  2. Poté kliknutím na tlačítko „Více“ rozbalte možnosti v dialogovém okně „Najít a nahradit“.Klikněte na „Více“
  3. Dále klikněte na tlačítko „Formátovat“ v levém dolním rohu.
  4. V nabídce seznamu vyberte možnost „Styl“.Klikněte na „Formát“ -> Klikněte na „Styl“
  5. Nyní v dialogovém okně „Najít styl“ vyberete styl v seznamech „Najít jaký styl“. Například zde zvolíme „Nadpis 2“.
  6. Poté klikněte na „OK“.Vyberte styl -> klikněte na „OK“
  7. Dále přejděte zpět do dialogového okna „Najít a nahradit“. Nakonec klikněte na „Nahradit vše“. Podobně v okně se zprávou počet nahrazení odkazuje na to, kolik odstavců ve stylu „Nadpis 2“.Klikněte na „Nahradit vše“

Metoda 2: Použijte funkci „Počet slov“

  1. Nejprve klikněte na záložku „Zkontrolovat“.
  2. Poté klikněte ve skupině „Proofing“ na „Počet slov“. A na obrazovce uvidíte pole „Počet slov“, které bude zobrazovat počet odstavců spolu s dalšími informacemi.Klikněte na „Zkontrolovat“ -> Klikněte na „Počet slov“

Ve skutečnosti existuje další způsob, jak zobrazit pole „Počet slov“.

  1. Nejprve klikněte pravým tlačítkem na „Stavový řádek“.
  2. Poté zaškrtněte možnost „Počet slov“ a zpřístupněte ji na „Stavovém řádku“.Zaškrtněte „Počet slov“
  3. Poté stačí kliknout na „Počet slov“ na „Stavovém řádku“ a zobrazí se pole „Počet slov“.

Metoda 3: Zobrazit statistiku čitelnosti

  1. Tentokrát nejprve klikněte na kartu „Soubor“.
  2. Poté klikněte na „Možnosti“.Klikněte na „Soubor“ -> Klikněte na „Možnosti“
  3. V dialogovém okně „Možnosti aplikace Word“ nejprve klikněte na „Korektury“.
  4. Poté přejděte na stránku „Při opravě pravopisu a gramatiky ve Wordu“. A zaškrtněte políčko „Zobrazit statistiku čitelnosti“.
  5. Poté klikněte na „OK“ pro uložení změny.Klikněte na políčko „Proofing“ -> zaškrtněte políčko „Zobrazit statistiky čitelnosti“ -> klikněte na „OK“
  6. Nyní klikněte na kartu „Zkontrolovat“.
  7. Poté klikněte ve skupině „Korektury“ na „Pravopis a gramatika“. Nejprve si nejprve necháte zkontrolovat dokument. A o několik sekund později uvidíte pole „Statistika čitelnosti“, ve kterém je počet odstavců dokumentu.Klikněte na „Zkontrolovat“ -> Klikněte na „Pravopis a gramatika“

Srovnání 3 metod

Metody Výhody Nevýhody
Použijte funkci „Najít a nahradit“ Můžete počítat odstavce se stejným stylem. 1. Nejprve musíte soubor uložit.

2. Musíte odstranit zbytečné značky odstavců v dokumentu, jinak bude ohrožena přesnost čísla.

3. Nemůžete znát další statistiky.

4. Více kroků poměrně

Použijte funkci „Počet slov“ 1. Nejprve nemusíte ukládat soubory.

2. Méně kroků poměrně

3. Vysoká přesnost

4. Můžete znát další statistiky.

Nemůžete počítat odstavce se stejným stylem.
Zobrazit statistiku čitelnosti 1. Nejprve nemusíte ukládat soubory.

2. Vysoká přesnost

3. Můžete znát další statistiky.

1. Více kroků poměrně

2. Nemůžete počítat odstavce se stejným stylem.

Usnadněte opravu souborů

V dnešní době stále více lidí má myšlenku opravy souborů. A místo toho, aby se uživatelé počítačů a digitálních zařízení naštvali na smůlu, naučili se přijímat opatření předem nebo později. Přesto je volba výběru vynikající Nástroj pro opravu poškození slov program, který si koupíte, by měl mít vysokou míru obnovy.

Úvod autora:

Vera Chen je expertka na obnovu dat DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně  nástroj pro opravu souborů xls a pdf opravy softwarových produktů. Pro více informací navštivte www.datanumen.com

Sdílej nyní:

Komentáře jsou uzavřeny.