3 způsoby hromadného přeposílání e-mailů s konkrétním předmětem v aplikaci Outlook

Pokud potřebujete přeposlat e-maily s konkrétním předmětem, budete chtít rychlý způsob, jak tyto konkrétní e-maily zjistit a hromadně je přeposlat. Tento článek vás naučí 3 tipy, jak toho dosáhnout.

Občas můžete být požádáni, abyste někomu přeposlali některé konkrétní e-maily. Například váš nadřízený vás požádá, abyste mu přeposlali všechny e-maily týkající se konkrétního projektu. Je velmi pravděpodobné, že tyto e-maily mají podobné předměty, například obsahují v předmětech název projektu. V tomto případě budete muset zjistit e-maily s konkrétním předmětem a poté je dávkově přeposlat. Můžete se uchýlit k následujícím 3 přístupům.

Metoda 1: Vyhledejte e-maily s konkrétními slovy v předmětu

1. Nejprve spusťte aplikaci Outlook.
2. Poté klikněte do vyhledávacího pole.
3. Dále klikněte na tlačítko „Předmět“ a poté nahraďte „klíčová slova“ tím, co potřebujete hledat v předmětu e-mailu.
4. Poté zůstanou pouze e-maily, jejichž předmět obsahuje klíčová slova.
5. Nyní stiskněte „Ctrl“ a později vyberte e-maily se zadaným předmětem.
6. Následně klikněte na tlačítko „Vpřed“ ve skupině „Odpovědět“.
7. Nakonec se zobrazí nový e-mail, ke kterému budou připojeny všechny nalezené e-maily, jako je následující snímek obrazovky.

Metoda 2: Spusťte pravidlo pro předávání e-mailů s konkrétními slovy v předmětu nebo těle

1. Nejprve klikněte na tlačítko „Pravidla“ ve skupině „Přesunout“ na kartě „Domů“.
2. Poté z rozevíracího seznamu vyberte „Spravovat pravidla a upozornění“.
3. Ve vyskakovacím dialogovém okně klikněte na tlačítko „Nové pravidlo“.
4. Dále vyberte „použít pravidlo na zprávy, které dostávám“.
5. Poté vyberte podmínky – „s konkrétními slovy v předmětu nebo těle“
6. Klikněte na „konkrétní slova“ v kroku 2.
7. Poté zadejte konkrétní slova a klikněte na „Přidat“ > „OK“.
8. Následně byste měli nastavit akci pravidla – „předat to lidem nebo veřejné skupině“.
9. Poté v kroku 2 klikněte na „lidé nebo veřejná skupina“, vyberte příjemce, kterým chcete e-maily přeposlat, a klikněte na „OK“.
10. Poté klikněte na řadu „Další“, dokud se nedostanete na obrazovku „Dokončit nastavení pravidla“.
11. Na této obrazovce musíte zadat název a zrušit výběr všech možností v kroku 2 a nakonec kliknout na „Dokončit“.
12. Poté v dialogovém okně „Pravidla a upozornění“ klikněte na „Spustit pravidla nyní“.
13. Ve vyskakovacím dialogovém okně vyberte pravidlo a poté vyberte, ve které složce toto pravidlo spustíte.
14. Nakonec klikněte na „Spustit nyní“. Outlook přepošle e-maily s konkrétními slovy v předmětu nebo těle.

Metoda 3: Přepošlete e-maily s konkrétním předmětem prostřednictvím aplikace Outlook VBA

1. Nejprve stiskněte klávesy „Alt + F11“.
2. V editoru VBA otevřete nový modul a zkopírujte do něj následující kódy VBA.

Sub ForwardEmailswithaSpecificSubjects()
    Dim objCurrentFolder As Folder
    Dim objVariant As Variant
    Dim objForwardMail As MailItem
    Dim i As Long
 
    Set objCurrentFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
 
    For i = objCurrentFolder.Items.Count To 1 Step -1
        If TypeOf objCurrentFolder.Items.Item(i) Is MailItem Then
           Set objVariant = objCurrentFolder.Items.Item(i)
           'Change the subject string to your case
           If LCase(objVariant.Subject) = "datanumen" Then
              'To find specific words in subject,
              'Use " If Instr(LCase(objVariant.subject),"datanumen") > 0 Then " instead
              Set objForwardMail = objVariant.Forward
              With objForwardMail
                   'change the recipient email address as per your needs
                   'Use ; to connect several recipients
                   .To = "mail@datanumen.com"
                   .Send
              End With
           End If
        End If
    Next i
End Sub

3. Poté můžete nové makro přidat na panel nástrojů Rychlý přístup jako obvykle.
4. Později můžete otevřít určitou poštovní složku a kliknout na tlačítko makra na panelu nástrojů Rychlý přístup.
5. Nakonec budou všechny e-maily zaslány zadaným příjemcům jednotlivě.

Porovnání výše uvedených 3 metod

Vypořádejte se s pády aplikace Outlook v klidu

Vzhledem k tomu, že Outlook je zranitelný, budete muset vynaložit velké úsilí, abyste zabránili PST korupce. Například musíte provést konzistentní zálohu souborů PST. Navíc získání robustního fixačního nástroje, jako je např DataNumen Outlook Repair je také více než nutností.

Úvod autora:

Shirley Zhang je expertem na obnovu dat DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně SQL Server opravit a výhledové softwarové produkty pro opravy. Pro více informací navštivte www.datanumen.com