2 způsoby odložení odeslání pozvánky na schůzku v aplikaci Outlook

Mnoho uživatelů by chtělo naplánovat odeslání pozvánky na schůzku na jiný konkrétní čas místo právě teď. Ale Outlook žádnou takovou přímou funkci nemá. V tomto článku představíme 2 způsoby, jak toho dosáhnout.

Jak víte, Outlook má pro e-mail funkci „Zpoždění doručení“. Jak je znázorněno na následujícím snímku obrazovky, umožňuje vám naplánovat odeslání e-mailu v požadovaný čas namísto právě teď.

V této situaci mnoho uživatelů doufá, že odloží odeslání pozvánky na schůzku. Bohužel však Outlook nemá přímou funkci pro jeho podporu. Pokud chcete naplánovat odeslání žádosti o schůzku později, musíte vynaložit další úsilí. Následují 2 řešení, jak to získat.

Metoda 1: Zpoždění odeslání e-mailu s připojenou schůzkou

1. Nejprve spusťte aplikaci Outlook.
2. Poté přejděte na podokno „Kalendář“ a klikněte na tlačítko „Nová schůzka“.
3. Dále v otevřeném okně „Nová schůzka“ můžete sestavit schůzku podle svých potřeb, jako na obrázku níže.
4. Poté byste měli stisknout tlačítko „Vpřed“ na pásu karet a z rozevíracího seznamu vybrat „Přeposlat jako iCalendar“.
5. Najednou se objeví nový e-mail a položka schůzky byla vložena jako příloha. Nyní můžete napsat e-mail.
6. Nakonec se můžete přesunout na kartu „Možnosti“ a kliknutím na tlačítko „Zpoždění doručení“ nastavit konkrétní čas pro odeslání e-mailu.

Když je tento e-mail odeslán v naplánovaný čas, mohou příjemci dvakrát kliknout na přiloženou položku schůzky a odpovědět, jako je tomu na následujícím snímku obrazovky.

Metoda 2: Zpoždění odeslání pozvánky na schůzku s aplikací Outlook VBA

1. Nejprve přejděte v Outlooku do podokna „Úkoly“.
2. Poté klikněte na tlačítko „Nová úloha“.
3. Dále si můžete sestavit položku úkolu podle svých potřeb. Všimněte si ale, že čas připomenutí bude odpovídat času odeslání pozvánky na schůzku. Měli byste to pečlivě nastavit.
4. Po uložení byste měli stisknutím „Alt + F11“ otevřít editor VBA.
5. Následně otevřete projekt „ThisOutlookSession“ a zkopírujte do něj následující kódy.

Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
    Dim objMeetingInvitation As AppointmentItem
 
    '"Item.subject" should be the same as your task subject
    If (TypeOf Item Is TaskItem) And (Item.Subject = "send meeting") Then
       Set objMeetingInvitation = Outlook.Application.CreateItem(olAppointmentItem)
       'You can compose the meeting as per your needs
       With objMeetingInvitation
            .MeetingStatus = olMeeting
            .Subject = "DataNumen Test Meeting"
            .Start = #3/20/2017 2:00:00 PM#
            .Duration = 60
            .Location = "DataNumen Room 1"
            .Recipients.Add ("anne@datanumen.com ; mark@datanumen.com")
            .Body = "type body here"
            .ReminderSet = True
            .ReminderMinutesBeforeStart = 20
            .Save
            .Send
       End With
       Item.Complete = True
    End If
End Sub

6. Nakonec byste měli podepsat tento kód a změnit nastavení maker aplikace Outlook na nízké.

Po výše uvedených 6 krocích, až se příště objeví připomenutí úkolu, Outlook automaticky odešle pozvánku na schůzku, kterou jste zadali v kódech. Připomenutí však musíte zrušit a označit úkol jako dokončený ručně.

Vyřešte své problémy v aplikaci Outlook

Je známo, že Outlook je náchylný k chybám. Proto musíte vynaložit veškeré úsilí na ochranu vašich dat PST Outlook korupce. Jedním z nejlepších způsobů je pravidelné zálohování dat PST. Také byste měli lépe získat účinný nástroj pro opravu PST, jako je např DataNumen Outlook Repair, což může minimalizovat poškození vašich dat PST.

Úvod autora:

Shirley Zhang je expertem na obnovu dat DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně zotavit se SQL Server a výhledové softwarové produkty pro opravy. Pro více informací navštivte www.datanumen.com