V níže uvedeném textu vám plánujeme ukázat 3 efektivní způsoby, jak převést soubor Word na PDF formát.
Obecně řečeno, most z nás používáme Word k vytvoření dokumentu v naší každodenní práci. Pokud jde o sdílení souborů, rozhodneme se PDF. Je pravda, že soubory v PDF formát lépe brání ostatním ve změně vašeho souboru. Naším dnešním tématem je proto ukázat vám 3 efektivní metody pro převod souborů Word na PDF formát.
Metoda 1: Přímé uložení souboru Word v systému Windows PDF Formát
- Nejprve otevřete soubor Word, do kterého chcete převést PDF.
- Poté klikněte na kartu „Soubor“.
- Dále klikněte na možnost „Uložit jako“.
- V okně „Uložit jako“ nejprve vyberte umístění pro uložení.
- Poté soubor pojmenujte.
- Dále zvolte „PDF„Jako typ uložení.
- Nyní vpravo dole je tlačítko „Možnosti“. Můžete na něj kliknout.
- Pokud kliknete na „Možnosti“, otevře se dialogové okno. Nyní můžete upravit nastavení, například „Rozsah stránek“, „Publikovat co“ atd.
- Po dokončení klikněte na „OK“.
- Poté se vraťte zpět do okna „Uložit jako“. Pod tlačítkem „Možnosti“ je pole „Otevřít soubor po publikování“. Pokud to zaškrtnete, soubor se otevře v PDF formátovat automaticky, jakmile dokončíte všechna nastavení.
- Nakonec klikněte na tlačítko „Uložit“.
Dosáhnete následujícího výsledku:
Metoda 2: Vytvoření a PDF Soubor
- Nejprve však otevřete soubor aplikace Word.
- Poté klikněte na kartu „Soubor“.
- Dále klikněte na „Uložit a odeslat“.
- Poté klikněte na „Vytvořit PDF/ XPS Document “v„ Typy souborů “.
- Dále klikněte na „Vytvořit PDF/ XPS ”na pravé straně.
- Nyní otevřete „Publikovat jako PDF nebo XPS ”. Opakujte kroky 4 a 5 v metodě 1.
- Dále zaškrtněte políčko „Otevřít soubor po publikování“.
- A opakujte od kroku 7 do kroku 9 v metodě 1.
- Nakonec klikněte na tlačítko „Publikovat“.
Metoda 3: Tisk souboru Word jako PDF
Ve skutečnosti tato metoda neznamená skutečně vytisknout soubor, ale pouze jej uložit jako a PDF soubor. Je tomu tak proto, že pokud si nainstalujete „Acrobat Distiller“ do počítače, systém nainstaluje Virtual PDF Ve výchozím nastavení tiskárna. Tady jsou podrobné kroky:
- Nejprve otevřete soubor Word.
- Poté klikněte na kartu „Soubor“.
- Poté klikněte na „Tisk“.
- Dále zvolte „Adobe PDF“Pro„ Tiskárna “.
- Nyní můžete v případě potřeby kliknout na „Vlastnosti tiskárny“.
- Pokud provedete krok 5, otevřete „Adobe PDF Dialogové okno Vlastnosti dokumentu. Můžete také změnit výchozí nastavení a úroveň zabezpečení.
Pokud například kliknete na tlačítko „Upravit“ za položkou „Výchozí nastavení“, otevře se dialogové okno, kde můžete změnit výchozí nastavení šablony „Standardní“. Podobně uložte změnu kliknutím na „OK“.
- Pak nezapomeňte kliknout na „OK“ v „Adobe PDF Dialogové okno Vlastnosti dokumentu.
- Nyní se vraťte na stránku „Tisk“ a klikněte na „Tisk“.
- „Uložit PDF Otevře se okno Soubor jako. Dále opakujte kroky 4 a 5 v metodě 1.
- Nakonec klikněte na „Uložit“.
Srovnání 3 metod
| Metody | Výhody | Nevýhody |
| Přímo ukládejte soubory Word do Windows PDF Formát | Možnosti jsou k dispozici, když uložíte soubor jako PDF takže můžete změnit nastavení. | Tato metoda je přizpůsobena pro ukládání souboru Word jako PDF. |
| Vytvořit PDF Soubor | Možnosti jsou k dispozici při vytváření souboru PDF soubor, takže můžete změnit nastavení. | Tato metoda je přizpůsobena pro ukládání souboru Word jako PDF. |
| Tisknout soubor aplikace Word jako PDF | 1. K dispozici více možností než metoda 1 a 2.
2. Můžete uložit jakýkoli typ dokumentů, včetně webových stránek, jako PDF s touto metodou. 3. Pokud změníte výchozí nastavení v „Adobe PDF V dialogovém okně Vlastnosti dokumentu bude do nabídky přidána nová šablona. |
Systém vybere vlastnosti tiskárny, které jste naposledy nastavili ve výchozím nastavení, takže je musíte změnit ručně. |
Když se vyskytnou chyby slov
Abych byl upřímný, když se slovo pokazí, most lidé budou zděšení. V most v některých případech si nemůžeme pomoci a přemýšlíme, co se stane s našimi soubory. Věci se však mnohem usnadní, když máte nástroj pro opravu dokumentů po ruce. Může vám pomoci načíst data zpět za co nejkratší dobu.
Úvod autora:
Vera Chen je expertka na obnovu dat DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně Nástroj pro opravu problému se souborem xls a pdf opravy softwarových produktů. Pro více informací navštivte www.datanumen.com