V tomto článku vám představíme 2 způsoby, jak prezentovat data tabulky v grafu v aplikaci Word.
Důvody pro prezentaci dat tabulky v grafu
Nejprve se podívejme na to, proč možná budete muset zobrazit data tabulky v grafu v dokumentu Word. Důvody jsou obecně uvedeny níže:
- Graf je intuitivnější než tabulka v souboru Word. Není pochyb o tom, že grafy mohou čtenářům pomoci snadno pochopit data a spojení mezi nimi.
- Je to pohodlné. Kdykoli pro svůj soubor potřebujete graf, nemusíte jej vytvářet. Místo toho musíte jen získat tabulku a implementovat naše kroky, které vám nabídneme v následujícím textu.
- Zbavte se komplikované práce aplikace Excel. S následujícími 2 metodami se můžete vyhnout operacím aplikace Excel daným skutečnosti, že někteří uživatelé nejsou s Excelem tak obeznámeni.
Metoda 1: Vložení grafu s daty z tabulky
- Nejprve klikněte na křížek v levém horním rohu tabulky, abyste ji vybrali. Například zde máme tabulku, jak je uvedeno níže:
- Poté stiskněte „Ctrl + X“ a umístěte tabulku na „Schránku“.
- Dále klikněte na kartu „Vložit“.
- A kliknutím na „Graf“ ve skupině „Ilustrace“ otevřete dialogové okno „Vložit graf“.
- Nyní nejprve vyberete typ grafu.
- Poté vyberte styl.
- A klikněte na „OK“.
- Nyní existuje graf se stylem, který jste právě vybrali v souboru Word. A existuje také list aplikace Excel. Na listu aplikace Excel je tabulka s modrým ohraničením jako rozsahem. Klikněte na buňku A1.
- Stisknutím kombinace kláves „Ctrl + V“ vložíte tabulku z listu Word do listu Excel. Nyní můžete vidět graf v souboru Word, který se nyní mění. Přesto ještě zbývají výchozí nastavení, například názvy sloupců, řada 2 a řada 3, které rozhodně nepotřebujeme.
- Dále přetáhněte spodní roh modrého rozsahu, aby se shodoval s právě zkopírovanou tabulkou.
Nyní se graf změnil na ten, který potřebujete.
- Nakonec klikněte a přetáhněte čtyři čtvercové rohy grafu, abyste správně upravili jeho velikost.
Metoda 2: Vložení „grafu Microsoft Graph“
- Nejprve vyberte tabulku způsobem uvedeným v metodě 1.
- Poté klikněte také na kartu „Vložit“.
- Dále klikněte na „Objekt“ ve skupině „Text“.
- Poté klikněte na „Vytvořit nový“ v dialogovém okně „Objekt“.
- A zvolte „Microsoft graph Chart“ z „Object type“.
- Poté klikněte na tlačítko „OK“.
- Nyní bude v souboru Word tabulka, graf a datový list. Můžete odstranit původní tabulku a zavřít datový list.
- Nakonec upravte jeho velikost kliknutím a tažením za úchyty kolem grafu.
Korupce slov: noční můra
Word je tak úžasný nástroj, že se na něj většina z nás tolik spoléhá při každodenní kancelářské práci. Ze stejného důvodu bychom měli vždy dbát na stabilitu Wordu. Jedním ze způsobů, jak zkrátit dobu výpadku, když se Word náhle vypne, je pořídit si nástroj od třetí strany. poškozený nástroj pro opravu dokumentů předem.
Úvod autora:
Vera Chen je expertka na obnovu dat DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně Oprava souboru Excel xls a pdf opravy softwarových produktů. Pro více informací navštivte www.datanumen.com