Aplikace Outlook nepodporuje uživatele, aby si nastavili vlastní příznak sledování s připomenutím na e-maily v účtu IMAP. V tomto článku představíme 2 zástupná řešení, která vám mohou pomoci dosáhnout stejné funkce „následného sledování“.
Pokud v aplikaci Outlook používáte e-mailový účet POP3, můžete nastavit vlastní příznak sledování a připomenutí na e-mailovou zprávu. Pokud však používáte účet IMAP, tuto funkci nemá. Na následujícím snímku obrazovky můžete zjistit, že pro účet IMAP je k dispozici pouze „příznaková zpráva“. Je to limit protokolu IMAP.
Důvod, proč e-mail označujeme, je ten, že chceme pokračovat v sledování e-mailu. Možná je to proto, že e-mail obsahuje některé důležité informace. Proč za tímto účelem nevytvoříme úkol s e-mailem jako přílohou a pak nenastavíme vlastní příznak a připomenutí? Zde jsou 2 metody.
Metoda 1: Vytvořte nový rychlý krok
- Na samém začátku v podokně pošty Outlook klikněte na tlačítko „Vytvořit nový“ ve skupině „Rychlý krok“.
- Poté v novém vyskakovacím dialogovém okně tlačítka „Upravit rychlý krok“ byste měli vybrat dvě akce. Jedna je „Příznaková zpráva“ a druhá je „Vytvořit úkol s přílohou“. Nezapomeňte také zadat název tohoto rychlého kroku.
- Dále klikněte na tlačítko „Dokončit“.
- Nyní můžete vyzkoušet.
- Vyhledejte jeden e-mail v poštovní schránce účtu IMAP.
- A pak klikněte na nový rychlý krok.
- Okamžitě se otevře nové okno úlohy. V něm můžete vidět, že e-mail je vložen jako příloha do těla.
- Nyní můžete kliknout na tlačítko „Následovat“ a vybrat „Vlastní“ nebo „Přidat připomenutí“.
- Nakonec klikněte na tlačítko „Uložit a zavřít“. Můžete získat vlastní označený úkol s e-mailem jako přílohou ve vaší složce úkolů.
Metoda 2: Přetáhněte ikonu e-mailu na úkol v navigačním podokně
- Prezentujte jeden e-mail v poštovní schránce účtu IMAP.
- Poté přetáhněte e-mail pravým tlačítkem myši na ikonu Úkol v navigačním panelu.
- Dále obdržíte seznam, jako na následujícím obrázku. Měli byste zvolit „Kopírovat sem jako úkol s přílohou“.
- Později se zobrazí další nové okno Úkol, ve kterém je e-mail přidán do těla jako příloha. Nyní můžete provést stejné kroky v první metodě a přidat vlastní příznak a připomenutí.
- Nakonec úkol uložte a zavřete.
Buďte připraveni na neočekávané selhání aplikace Outlook
Vzhledem k zranitelnosti Outlooku a obtížnosti předvídání jeho pádů by se běžní uživatelé měli neustále dobře připravovat. Nejdůležitějším krokem je vytvoření konzistentní a aktuální zálohy dat Outlooku. V tomto případě, i když se původní data při pádu poškodí, stále můžete snadno... obnovit data aplikace Outlook ze záloh. Kromě toho se doporučuje vybavit svůj Outlook hvězdným nástrojem pro opravu, jako je DataNumen Outlook Repair, což přijde vhod.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertem na obnovu dat DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně opravit SQL Server poškození databáze a výhledové softwarové produkty pro opravy. Pro více informací navštivte www.datanumen.com