Outlook ve výchozím nastavení používá Word jako editor; jeho kontrola pravopisu může kontrolovat pravopisné chyby. Ale v předmětu to nefunguje. Jak můžeme kontrolovat pravopis subjektu?
Obecně nikdo nemůže slíbit, že při psaní e-mailů nedělá chyby v pravopisu nebo gramatice. Možná jsme velmi opatrní ohledně slov a vět. Ale někdy i stisknutí špatné klávesy povede také k chybám. Je to takový druh Outlooku, který poskytuje uživatelům integrovaný kontrolní nástroj. To je kontrola pravopisu Wordu, která nám během psaní hodně pomáhá. Pokaždé, když uděláme pravopisné chyby, připomene nám to zvýraznění nesprávných slov červeným podtržením. Když to vidíme, jsme všichni zvyklí to okamžitě napravit.
Je však velká škoda, že kontrola pravopisu Wordu nefunguje v řádku Předmět zprávy. Proto je pro nás zásadní vědět, jak správně hláskovat kontrolu předmětu zprávy. Ve skutečnosti je to velmi jednoduché. I nováček v Outlooku jej může flexibilně využívat.
Kontrola pravopisu před odesláním
- Pro začátek bychom měli přejít do nabídky „Soubor“ a kliknout na položku „Možnosti“.
- Poté se otevře nové okno „Možnosti aplikace Outlook“, ve kterém bychom museli v levé části vybrat možnost „Pošta“.
- Dále na stránce „Pošta“ můžeme najít první možnost - „Psát zprávy“. V rámci této možnosti bychom měli najít ikonu, která se skládá z písmen „ABC“ a zaškrtnutí. Vedle ikony je možnost - „Před odesláním vždy zkontrolovat pravopis“. Zaškrtněte políčko vedle něj.
Pokud povolíme tuto možnost, budeme informováni o chybách, od předmětu zprávy po obsah, když ve zprávě klikneme na tlačítko Odeslat. Pokud je vyskakovací dialog pravopisu spuštěn slovy nebo větami v obsahu, můžeme jej přímo zavřít ikonou „X“.
Kontrola pravopisu a gramatiky
Kromě povolení možnosti „Vždy zkontrolovat pravopis před odesláním“ můžeme použít nástroj „Pravopis a gramatika“. Přepněte na kartu „Kontrola“, můžeme ji snadno najít. Kromě toho se stisknutím klávesy „F7“ můžete také otočit.
Načíst data aplikace Outlook v případě selhání
Díky svým odborným znalostem v oblasti správy e-mailů se stal Outlook stále populárnějším komunikačním nástrojem. Navzdory mnoha silným stránkám je však zranitelný vůči poškozením v důsledku různých faktorů, jako jsou výpadky proudu, útoky malwaru atd. Za předpokladu, že budeme čelit vážné havárii, Scanpst.exe, nebude vestavěný nástroj pro opravu splňovat úkol Obnova aplikace Outlook. Musíme se tedy uchýlit k externímu nástroji, jako je DataNumen Outlook Repair. Má vyšší míru zotavení než jeho vrstevníci. Obnovení kompromitovaných souborů navíc trvá několik minut, dokonce sekund.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertem na obnovu dat DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně zotavení sql a výhledové softwarové produkty pro opravy. Pro více informací navštivte www.datanumen.com