Abychom mohli spravovat odeslané e-maily ve skvělém pořadí, můžeme je přesunout do požadované složky pomocí následujících dvou snadných metod v tomto článku.
Obecně platí, že všechny zprávy, které odesíláme, budou ve výchozím nastavení umístěny ve složce „Odeslané položky“. Ale s neustálým zvyšováním počtu e-mailů zjistíme, že tato složka bude v nepořádku. V důsledku toho bude pro nás obtížné najít požadované zprávy. V případě takového scénáře je tedy velmi vhodné klasifikovat tyto e-maily do určených složek.
Vezmeme-li své zkušenosti jako příklad, když jsem neměl tušení o přesunutí odeslaných e-mailů do vybrané složky, byl jsem zvyklý vyhledávat konkrétní e-maily v „Odeslaných položkách“ pomocí Okamžitého vyhledávání aplikace Outlook. Jednoho dne jsem se od svého přítele naučil metodu „Move“. Naproti tomu musím přiznat, že moje minulá metoda je příliš hloupá. Zde jsou dvě jednoduché metody, jak se vyhnout problémům s nalezením e-mailů vyplněním odeslaných e-mailů.
Výběr zadané složky při odesílání e-mailů
- Na začátku kliknutím na „Nový e-mail“ otevřete okno „Nová zpráva“.
- Poté přepněte na kartu „Možnosti“.
- Na pásu karet bychom měli najít možnost „Uložit odeslané položky do“. Klikněte na jeho tlačítko se šipkou a zobrazí se rozevírací seznam.
- Dále bychom měli kliknout na položku „Další složky“.
- Po tomto kliknutí se objeví nové dialogové okno „Vybrat složku“, ve kterém můžeme vybrat stávající složku. Kromě toho můžeme kliknutím na tlačítko „Nové“ vytvořit novou složku a poté ji vybrat.
- Nakonec uložte nastavení možností kliknutím na „OK“.
Vytvoření pravidla pro ukládání odeslaných e-mailů
- Pro začátek bychom měli kliknout na „Pravidla“ v pásu karet „Domů“ a v rozevíracím seznamu vybrat „Spravovat pravidla a upozornění“. Otevře se nové okno, ve kterém klikneme na tlačítko „Nová pravidla“.
- Poté v „Průvodci pravidly“ bychom měli vybrat „Použít pravidlo na zprávy, které jsem poslal“ a kliknout na „Další“.
- V poli „Podmínky“ můžeme vybrat konkrétní podmínky podle našich potřeb. Dále v poli „Akce“ vyberte „Přesunout kopii do určené složky“ a „Zastavit zpracování dalších pravidel“. A klikněte na „Další“.
- Nakonec aktivujte toto pravidlo kliknutím na řadu „Další“, jedno tlačítko „Dokončit“ a „Použít“.
Použití efektivního softwaru k obnovení poškozených souborů aplikace Outlook
Výše uvedené dvě metody nám mohou pomoci klasifikovat odeslané e-maily v závislosti na našich preferencích. Přesto nám nemůže pomoci uniknout korupci aplikace Outlook. Když se poškodí, budou ohroženy všechny položky, od e-mailů, schůzek, úkolů až po poznámky. Proto musíme připravit efektivní oprava aplikace Outlook nástroj jako DataNumen Outlook Repair. Jakmile je konfrontován s poškozením, může rychle obnovit poškozené soubory s minimalizovanou ztrátou dat.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertem na obnovu dat DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně zotavení sql a výhledové softwarové produkty pro opravy. Pro více informací navštivte www.datanumen.com