2 způsoby přidání tipů k textům v dokumentu Word

V tomto článku vám ukážeme 2 způsoby, jak přidat ScreenTips k textům ve vašem dokumentu Word.

Čas od času budeme muset přidat některá popisná slova k vysvětlení textu v dokumentu Word. A jedním ze způsobů je vložit komentář. Přesto mohou být komentáře opravdu nápadné a někdy dokonce narušit vzhled dokumentu.

Proto vám chceme přiblížit způsoby, jak přidat ScreenTip do textu v dokumentu aplikace Word. Jakmile do textu přidáte popisek obrazovky, můžete si popisná slova zobrazit v malém okně, kdykoli na text umístíte ukazatel.

Následují 2 metody:

Metoda 1: Vložte hypertextový odkaz

1. Nejprve vyberte text, ke kterému chcete přidat obrazovkovou poznámku.
2. Poté klikněte na kartu „Vložit“.
3. Dále klikněte na „Hypertextový odkaz“ ve skupině „Odkazy“.         
4. Nyní otevřete dialogové okno „Vložit hypertextový odkaz“. A v textovém poli „Text k zobrazení“ je text, který právě vyberete. Dále přejděte do textového pole „Adresa“. Zde můžete zadat cokoli, například krátký řetězec „Není platná adresa“ nebo související internetovou adresu, například https://www.datanumen.com/word-repair/. V obou případech musíte něco zadat, jinak nebudete moci kliknout na tlačítko „OK“ a pokračovat. V našem případě zadáme odkaz.
5. Poté klikněte na tlačítko „ScreenTip“ v pravém horním rohu.
6. A nyní v dialogovém okně „Nastavit popisek hypertextového odkazu“ byste měli zadat popisná slova do textového pole „ScreenTip“.
7. Dále klikněte na „OK“.
8. V dialogovém okně „Vložit hypertextový odkaz“ nezapomeňte kliknout na „OK“.
9. Nyní můžete vidět, že se barva textu změní na modrou a je zde podtržení. Když přesunete ukazatel na text, uvidíte text na obrazovce.
10. Jistě můžete změnit barvu písma a odstranit podtržení. Musíte znovu vybrat text.
11. Poté klikněte pravým tlačítkem.
12. Vyberte možnost „Písmo“.
13. V dialogovém okně „Písmo“ vyberte „Automaticky“ pro „Barva písma“.
14. A jako „Podtržení stylu“ vyberte „žádný“.
15. Poté klikněte na „OK“.

Nyní můžete dosáhnout níže uvedeného výsledku:

Metoda 2: Vložte koncovou poznámku

1. Nejprve umístěte kurzor za text.
2. Za druhé, klikněte na „Reference“.
3. Poté klikněte na „Vložit poznámku“ ve skupině „Poznámky pod čarou“.
4. Nyní uvidíte, že za textem je v horním indexu řecká číslice „i“. A váš kurzor automaticky přeskočí do oblasti poznámky. Stačí zadat poznámky.
5. Pokud pak přesunete kurzor na řeckou číslici „i“, uvidíte koncovou poznámku na obrazovce.
6. Pokud navíc dvakrát kliknete na řeckou číslici, můžete okamžitě přejít do oblasti poznámky a změnit poznámky.
7. Podobně v případě, že nechcete, aby poznámka kompromitovala vzhled vašeho dokumentu, můžete skrýt řeckou číslici i koncovou poznámku.
8. Vyberte číslici.
9. Opakujte kroky 11 a 12 v metodě 1.
10. Pouze tentokrát vyberte v dialogovém okně „Písmo“ možnost „Bílá“ pro „Barva písma“. Zde zvolená barva by měla být stejná jako barva pozadí vašeho dokumentu.
11. Klikněte na tlačítko OK.
12. Nyní vpravo číslice.
13. Nejprve vyberte „Styly“.
14. Poté vyberte možnost „Aktualizovat odkaz na poznámku k výběru výběru“.

Nyní nemůžete vidět ani číslici za textem, ani číslici v poznámce pod čarou.

15. Stejným způsobem můžete skrýt vysvětlivky. Pokud potřebujete vytisknout dokument, ale nikoli koncovou poznámku, můžete stisknutím klávesy „Ctrl+ Enter“ přesunout koncovou poznámku na jinou stránku a rozhodnout se ji nevytisknout.

Srovnání 2 metod

Jak řešit problém s poškozením souboru

Jakmile dojde k poškození souboru aplikace Word, měli byste se ho pokusit zachránit co nejdříve. Pokud situace není vážná, můžete nejprve použít vestavěnou funkci opravy v aplikaci Word. A pokud se soubor poškodí velmi špatným způsobem, měli byste opravdu zvážit získání specializovaného nástroje oprava doc.

Úvod autora:

Vera Chen je expertka na obnovu dat DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně Nástroj pro obnovu souborů xls a pdf opravy softwarových produktů. Pro více informací navštivte www.datanumen.com