2 rychlé způsoby, jak v aplikaci Outlook použít zobrazení jedné složky v jiné složce

Mnoho uživatelů chce v aplikaci Outlook použít zobrazení jedné složky na jinou. Podíváme-li se na tento požadavek, tento článek představí 2 rychlé přístupy k jeho realizaci.

Outlook umožňuje uživatelům přizpůsobit zobrazení složek. Můžete například libovolně přidat vlastní sloupec do seznamu položek. Nyní, pokud jste navrhli zobrazení složky, můžete použít v ostatních složkách. Dále vás tedy budeme sdílet dvěma způsoby, jak toho dosáhnout. Můžete použít buď podle svých představ.

Metoda 1: Realizace s nativní funkcí

1. Hned na začátku spusťte aplikaci Outlook.
2. Poté přidejte do složky pošty v navigačním podokně, například do složky „Doručená pošta“.
3. Dále přepněte na kartu „Zobrazit“.
4. Následně klikněte na tlačítko „Změnit pohled“.
5. V rozevírací nabídce vyhledejte a vyberte možnost „Použít aktuální pohled na jiné poštovní složky“.
6. V rozbalovacím dialogovém okně si můžete vybrat cílovou složku pošty.
7. Nakonec změny uložte kliknutím na „OK“.

Poznámky: Tato metoda má některé následující nedostatky:

• Jak vidíte, zobrazení složky Doručená pošta nelze použít na některé složky, například složky „Odeslaná pošta“, „Koncepty“, „Odstraněná pošta“, „Nevyžádaná pošta“.
• Když vyberete složku „Odeslané položky“ nebo jiné, funkce „Použít aktuální pohled na jiné složky pošty“ bude šedá, jako na následujícím obrázku.

V následujících bodech vám tedy poskytneme další metodu, která takové nedostatky nemá.

Metoda 2: Dosažení pomocí aplikace Outlook VBA

1. Nejprve přejděte do editoru Outlook VBA s odkazem na „Jak spustit kód VBA ve vašem Outlooku".
2. Poté vložte následující kód VBA do modulu.

Sub ApplyViewOfOneFolderToAnother()
    Dim SourceFolder As Outlook.Folder
    Dim TargetFolder As Outlook.Folder
 
    'Get the source folder
    Set SourceFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
    'To specify the current folder, use the following line instead
    'Set SourceFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder

    If Not SourceFolder Is Nothing Then
 
       'Select the target folder
       Set TargetFolder = Application.Session.PickFolder

       If Not TargetFolder Is Nothing Then
          If TargetFolder.DefaultItemType = SourceFolder.DefaultItemType Then
 
             'Copy the View Settings from source folder to the target
             With TargetFolder.CurrentView
                  .XML = SourceFolder.CurrentView.XML
                  .Save
             End With

          Else
             MsgBox "Source and target folder should be in the same type.", vbExclamation + vbOKOnly
          End If
       End If
    End If
End Sub

3. Nakonec spusťte toto makro stisknutím klávesy „F5“.
4. Poté budete požádáni o výběr zdrojové a cílové složky, například „Doručená pošta“ a „Odeslaná pošta“.
5. Po dokončení makra uvidíte, že pohledy „Doručená pošta“ a „Odeslané položky“ byly stejné, jako snímek obrazovky níže:

Co když narazíte na korupci v aplikaci Outlook

Co byste měli dělat v případě poškození aplikace Outlook? Častěji než ne, můžete nejprve využít nástroj pro opravu doručené pošty a zkusit opravu poškozený Outlook soubor. Pokud nástroj bohužel selže, nezbývá vám než se uchýlit k silnému externímu nástroji, jako je například DataNumen Outlook Repair.

Úvod autora:

Shirley Zhang je expertem na obnovu dat DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně zotavit se Sql Server a výhledové softwarové produkty pro opravy. Pro více informací navštivte www.datanumen.com