2 rychlé metody, jak najít všechny přeposlané e-maily v aplikaci Outlook

Pokud byste chtěli rychle najít všechny e-maily, které jste přeposlali ostatním ve svém Outlooku, můžete si přečíst tento článek. Zde se s vámi podělíme o 2 efektivní způsoby.

Jak všichni víme, přeposílané e-maily obsahují ikonu modré šipky doprava. Je snadné jej rozpoznat mezi velkým množstvím e-mailů. Občas můžete chtít zkontrolovat všechny přeposlané v Outlooku. V tomto případě je pro pohodlí musíte zjistit a shromáždit je na stejném místě. Aplikace Outlook neposkytuje uživatelům přímá kritéria pro vyhledávání přeposlaných e-mailů. Stále toho však můžete snadno dosáhnout pomocí následujících 2 prostředků.

Metoda 1: Vyhledávání přeposlaných e-mailů v jedné složce

1. Nejprve otevřete poštovní složku, například „Doručená pošta“.
2. Poté přejděte na kartu „Zobrazit“ a klikněte na tlačítko „Zobrazit nastavení“.
3. Dále ve vyskakovacím dialogovém okně klikněte na tlačítko „Filtrovat“.
4. Následně v novém dialogu přejděte na záložku „SQL“.
5. Poté zaškrtněte volbu „Upravit tato kritéria přímo. Všechny ostatní karty budou nedostupné“ v dolní části.
6. Později umístěte kurzor do výše uvedeného pole a zkopírujte do něj následující kritéria.

http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x10810003 = 104

7. Nakonec uložte nastavení zobrazení kliknutím na sérii „OK“.
8. Když se vrátíte do složky, zjistíte, že tam jsou pouze přeposlané e-maily, jako na obrázku níže.

Metoda 2: Vyhledejte přeposlané e-maily ve všech složkách

1. Pro začátek spusťte editor VBA v Outlooku pomocí kláves „Alt + F11“.
2. Poté vložte následující kód VBA do modulu.

Sub GetEmailForwardedStatus()
    Dim objPSTFolders As Outlook.Folders
    Dim objFolder As Outlook.Folder
 
    'Process all folders in your default Outlook file
    Set objPSTFolders = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Parent.Folders
 
    For Each objFolder In objPSTFolders
        If objFolder.DefaultItemType = olMailItem Then
           Call ProcessFolders(objFolder)
        End If
    Next
End Sub

Sub ProcessFolders(ByVal objFolder As Outlook.Folder)
    Dim i As Long
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Dim objForwardedProperty As Outlook.UserProperty
    Dim strForwardedStatus As String
    Dim objSubFolder As Outlook.Folder
 
    'Get the forwarded status of all mails
    For i = objFolder.Items.Count To 1 Step -1
        If TypeOf objFolder.Items(i) Is MailItem Then
           Set objMail = objFolder.Items(i)
 
           Set objForwardedProperty = objMail.UserProperties.Find("Forwarded", True)
           If objForwardedProperty Is Nothing Then
              Set objForwardedProperty = objMail.UserProperties.Add("Forwarded", olText, True)
           End If
 
           strForwardedStatus = objMail.PropertyAccessor.GetProperty("http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x10810003")
           If strForwardedStatus = 104 Then
              objForwardedProperty.Value = "Yes"
           Else
              objForwardedProperty.Value = "No"
           End If
 
           objMail.Save
        End If
    Next
 
    'Process subfolders recursively
    If objFolder.Folders.Count > 0 Then
       For Each objSubFolder In objFolder.Folders
           If objSubFolder.DefaultItemType = olMailItem Then
              Call ProcessFolders(objSubFolder)
           End If
       Next
    End If
End Sub

3. Dále klikněte na první podprogram a stiskněte klávesu „F5“.
4. Následně ukončete editor VBA.
5. Poté v seznamu poštovních složek klikněte pravým tlačítkem na „Vyhledat složky“ a vyberte „Nová složka vyhledávání“.
6. Ve vyskakovacím dialogovém okně vyberte „Vytvořit vlastní vyhledávací složku“ a klikněte na tlačítko „Vybrat“.
7. Poté v dialogovém okně „Vlastní vyhledávací složka“ zadejte „Přeposlané e-maily“ do pole „Jméno“ a klikněte na tlačítko „Kritéria“.
8. Později se v nejnovějším dialogovém okně přepněte na kartu „Upřesnit“ a přidejte následující filtr.

• „Přeposláno“ > „je (přesně)“ > „Ano“

9. Nakonec klikněte na několik „OK“ a vytvořte takovou vlastní složku vyhledávání.
10. Po jeho úspěšném vytvoření se zde v této složce vyhledávání shromáždily všechny přeposlané e-maily ve výchozím datovém souboru aplikace Outlook, jak je znázorněno na obrázku níže.

Únik z aplikace Outlook Data Loss

Pro každého běžného uživatele aplikace Outlook je ztráta dat aplikace Outlook jistě nepřijatelná. Proto je nezbytné provést některá účinná opatření, včetně pravidelných záloh dat pro soubory PST, naučit se používat nástroj pro opravu doručené pošty a připravit spolehlivé a účinné Oprava PST nástroj, jako DataNumen Outlook Repair. S těmito přípravky, i když je soubor PST poškozen, je stále můžete snadno obnovit.

Úvod autora:

Shirley Zhang je expertem na obnovu dat DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně poškozený sql a výhledové softwarové produkty pro opravy. Pro více informací navštivte www.datanumen.com