2 metody třídění sloupce s čísly a texty v aplikaci Excel

Někdy ve sloupci budou buňky obsahovat čísla i texty. Zde poskytneme dvě metody třídění sloupce s čísly a texty.

Někdy budou ve stejných buňkách ve sloupci čísla a texty. Pokud potřebujete tento sloupec seřadit, narazíte na problémy. Pořadí sloupce nebude „1,2,3,4,5 ..“, ale bude „1,10,11,12,… 2,21,22…“. Díky tomuto druhu objednávky bude váš list v nepořádku. Chcete-li vyřešit takový problém a seřadit sloupec v normálním pořadí, můžete použít dva způsoby níže k řazení sloupce.

Metoda 1: Text na sloupce

1. Vyberte sloupec v listu.
2. Poté klikněte na pásu karet na kartu „Data“.
3. Poté klikněte na panelu nástrojů na tlačítko „Text do sloupců“. Poté uvidíte vyskakovací okno průvodce.
4. V okně vyberte možnost podle aktuálního listu. Zde zvolíme „Oddělený“.
5. Poté klikněte na tlačítko „Další“.
6. Ve druhém kroku v okně vyberte možnost „Mezera“. Pokud existují čárky nebo jiné oddělovače, můžete je také nastavit sami.
7. A potom stále klikněte na „Další“.
8. Poté klikněte v okně na tlačítko „Dokončit“. Po dokončení nastavení uvidíte nový obsah v listu.
9. V tomto kroku vyberte celý rozsah.
10. Poté klikněte na pásu karet na kartu Domů.
11. Poté klikněte na panelu nástrojů na tlačítko „Třídit a filtrovat“.
12. V rozevírací nabídce vyberte možnost „Seřadit od nejmenšího po největší“.

A nyní bude pořadí rozsahu „1,2,3…“.

13. Dále musíte tento obsah připojit. V tomto příkladu zadejte vzorec do buňky G1.

= A1 & ”” & B1 & ”” & C1 & ”“ & D1 & ”“ & E1 & ”“ & F1

„&“ Spojí obsah v buňkách. A pamatujte, že mezi uvozovkami jsou mezery

14. Poté stiskněte tlačítko „Enter“ pro zobrazení výsledku.
15. Poté přetáhněte úchyt této buňky dolů a vyplňte tento vzorec v celém sloupci.

Až dosud jste nastavení dokončili. Pořadí sloupce bude normální.

Metoda 2: Funkce aplikace Excel

V této metodě použijete funkci Excel k extrakci čísel z buněk.

1. Klikněte na prázdnou buňku v listu. Zde klikneme na buňku B1.
2. A potom zadejte vzorec do buňky:

= VLEVO (A1,2)

Protože všechna čísla v tomto sloupci nejsou větší než 100, můžeme použít funkci VLEVO. A druhý argument je 2 ve vzorci.

3. Poté stiskněte tlačítko „Enter“. První číslo se proto objeví v buňce.
4. Poté dvakrát klikněte na úchyt buňky a vyplňte tento sloupec stejným vzorcem. Všechna čísla se objeví ve sloupci B.
5. A pak vyberte nový rozsah, který obsahuje sloupec A a sloupec B.
6. V tomto kroku seřaďte rozsah od nejmenšího po největší. Proto bude původní sloupec také v novém pořadí.
7. Nyní odstraňte sloupec B. Výsledek získáte také v listu.

Pomocí funkce VLEVO k extrakci čísel z buněk můžete také snadno a rychle dokončit úkol.

Srovnání těchto dvou metod

Výše uvedené dvě metody extrahují čísla a poté seřadí sloupec. Mezi těmito dvěma metodami však stále existují rozdíly. Tabulka níže ukazuje výhody a nevýhody těchto dvou metod.

Po přečtení tabulky musíte tyto dvě metody důkladně pochopit. Až budete příště potřebovat seřadit sloupec obsahující hodnoty s čísly a texty, budete vědět, jaké metody můžete použít.

Zajistěte zabezpečení aplikace Excel ve svém počítači

Zabezpečení aplikace Excel je pro vás velmi důležité. Měli byste se postarat o všechna data a informace v souborech aplikace Excel. Proto si musíte připravit nástroj pro opravu aplikace Excel po ruce. Když narazíte na poškození aplikace Excel, můžete tento nástroj použít okamžitě. Tento nástroj je schopen opravit poškozené xls a vyřešit další problémy s Excelem. Pokud rychle opravíte aplikaci Excel, zajistíte, aby byly vaše soubory aplikace Excel v bezpečí.

Úvod autora:

Anna Ma je ​​expertem na obnovu dat v DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně opravit problém se souborem Word doc a výhledové softwarové produkty pro opravy. Pro více informací navštivte www.datanumen.com