2 metody rychlého spočítání vybraných položek v aplikaci Outlook

Někdy můžete chtít spočítat celkový počet vybraných položek v Outlooku. Je příliš časově náročné je počítat jeden po druhém. Tento článek představí 2 rychlé prostředky.

Jako obvykle můžete snadno získat celkový počet položek v aktuální složce odkazem na číslo na stavovém řádku. Pokud ale chcete rychle získat počet aktuálně vybraných položek, bude stavový řádek bezmocný. Měli byste použít jiné přístupy. Zde vystavíme 2 rychlé techniky. Oba jsou docela snadné a pohodlné. Můžete si vybrat buď podle svých preferencí.

Metoda 1: Počítání vybraných položek pomocí kódů VBA

1. Nejprve spusťte aplikaci Outlook a přejděte na kartu Vývojář.
2. Poté najděte a klikněte na tlačítko „Visual Basic“ ve skupině „Code“.
3. Poté se otevře nové okno „Microsoft Visual Basic for Applications“.
4. Později byste měli otevřít nový modul.
5. V novém modulu byste měli zkopírovat a vložit následující kódy VBA.

Sub CountSelectedItems()
    Dim olApp As Application
    Dim SelItems As Outlook.Selection
    Dim IntRes As Integer
    Dim StrMsg As String
 
    Set olApp = Outlook.Application
    Set SelItems = olApp.ActiveExplorer.Selection

    StrMsg = "You've Selected " & SelItems.Count & " Items!"
    IntRes = MsgBox(StrMsg, vbOKOnly + vbInformation, "Count Selected Outlook Items")
End Sub

5. Poté klikněte na ikonu „Uložit“ na panelu nástrojů a zavřete aktuální okno.
6. Poté můžete kliknout na šipku dolů na panelu nástrojů Rychlý přístup a v rozevíracím seznamu zvolit „Další příkazy“.
7. V novém vyskakovacím okně „Možnosti aplikace Outlook“ proveďte následující kroky:

• Nejprve vyberte v poli „Vybrat příkazy z“ možnost „Makra“.
• Poté ze seznamu maker vyberte dříve přidané makro a klikněte na tlačítko „Přidat“.
• Nakonec klikněte na tlačítko „OK“.

8. Nyní můžete vyzkoušet. Vyberte několik položek Outlooku a poté klikněte na tlačítko makra na panelu nástrojů Rychlý přístup. Zobrazí se dialogové okno, například následující obrázek:

Metoda 2: Počítání vybraných položek pomocí tlačítka „Enter“

Na rozdíl od výše uvedené metody, která vytváří novou schránku zpráv pomocí VBA pro počítání, je metodou 2 využití interní funkce aplikace Outlook. Jedná se o klávesovou zkratku - klávesové tlačítko „Enter“, které původně sloužilo jako upozornění aplikace Outlook.

1. Nejprve vyberte položky aplikace Outlook, které chcete počítat.
2. Poté stiskněte tlačítko „Enter“. Okamžitě se zobrazí upozornění aplikace Outlook, které se zobrazí jako obrázek níže:

Srovnání 2 metod

Vyřešte problémy s Outlookem

Problémy s Outlookem se mohou čas od času vyskytnout. Jako běžní uživatelé proto můžeme při kontaktu zůstat klidní a podniknout okamžitá opatření k jejich řešení. Pokud se problémy týkají Poškození pošty PST, můžete se uchýlit k nástroji pro opravu doručené pošty aplikace Outlook, ScanPST.

Úvod autora:

Shirley Zhang je expertem na obnovu dat DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně opravit chybu souboru SQL a výhledové softwarové produkty pro opravy. Pro více informací navštivte www.datanumen.com